“A simplicidade é a máxima sofisticação”.

Comummente atribuída a Leonardo Da Vinci, ainda que não haja registos credíveis da associação, esta frase foi usada como slogan da Apple Computer Inc., em 1977.

Tal como Da Vinci procurava a perfeição através da simplicidade, as novas funcionalidades do Infraspeak reforçam a sua posição como software gestão de facilities líder no mercado, sempre com foco na facilidade de utilização.

Um ótimo exemplo de simplicidade e, ao mesmo tempo, de sofisticação, são as notificações Push. Com uma simples notificação no topo do ecrã do smartphone, podemos tomar conhecimento de todo o tipo de ocorrências sem ter de abrir qualquer aplicação.
Houvesse smartphones no século XV e Da Vinci teria dito que “As notificações Push são a máxima sofisticação”, enquanto usava o Infraspeak como software gestão de ativos para gerir o seu atelier.

Foi muito no sentido da simplicidade que trabalhámos nas últimas semanas.

Notificações Push

Receber e-mails é uma forma rápida e prática de tomar conhecimento sempre que uma nova avaria é reportada no sistema. No entanto, pensámos: “Haverá uma maneira ainda mais rápida e mais prática de ser notificado sobre avarias?”

Há! O Infraspeak integra agora um sistema de notificações Push que pode ser escolhido como alternativa ao e-mail. Assim, sempre que, por exemplo, novas avarias forem reportadas, os técnicos e gestores podem receber uma simples notificação no ecrã através do nosso software field service management, sem que lhes seja necessário aceder ao e-mail, ou ter a app do Infraspeak aberta previamente.

Esta evolução nas notificações demonstra como o Infraspeak se destaca como software CMMS inovador para manutenção preventiva e corretiva, sempre a simplificar processos complexos.

Para facilitar ainda mais a vida de todos os técnicos, aqueles que estão configurados para receber e-mails relativos a novas avarias reportadas serão automaticamente migrados para receber notificações Push ao invés dos e-mails!

 

Upload de vídeo e documentos na app

Uma imagem vale mais do que mil palavras, certo? Então, quantas palavras valerá um vídeo?

No reporte de avarias, por exemplo, por vezes é prática ou mesmo necessária a gravação de um vídeo (com áudio) para melhor descrição do problema e facilitação da sua resolução (imagine, por exemplo, um ruído anormal detetado num aparelho de ar condicionado).

A capacidade de documentar detalhadamente as avarias através de vídeo é especialmente importante quando se trata de conformidade. Além das notificações, o Infraspeak oferece software gestão de compliance para garantir conformidade regulamentar em todos os processos de manutenção.

A pensar neste tipo de situações, agora é possível fazer isso mesmo no nosso sistema. Mais: para que seja muito mais fácil aos técnicos partilhar com a sua equipa toda a informação relevante, é possível fazer upload de outros tipos de documentos em formatos comuns, como PDF ou Texto.

Esta versatilidade na partilha de informação técnica exemplifica como o Infraspeak funciona como um software CAFM completo para gestão integrada de facilities e ativos, centralizando toda a documentação necessária.

Autenticação persistente

A partir de agora já não precisará de introduzir as suas credenciais sempre que quiser abrir o Infraspeak. Com a nova função de autenticação permanente, quando regressar à app sem ter feito logout da plataforma na sessão anterior, voilà!, será autenticado automaticamente.

A autenticação permanente é apenas uma das muitas funcionalidades que tornam a gestão mais eficiente. O Infraspeak oferece soluções completas incluindo software gestão de stocks para otimizar a gestão de recursos e materiais necessários às operações de manutenção.

Restantes funcionalidades

Mais uma vez, a equipa fez várias outras correções ou melhorias ao sistema, que se seguem:

  • É agora possível não mostrar nos relatórios a percentagem de execução do trabalho.
  • Ao completar ou cancelar uma avaria com sucesso, o estado dos ativos associados passará para “Funcional”.
  • Na app, um ícone aparecerá na listagem se uma avaria tiver documentos associados.
  • Observações do ativo aparecem agora nos relatórios de avarias e trabalhos.
  • É agora possível filtrar avarias por área da avaria na interface web.
  • Tem agora a possibilidade de incluir o tempo útil total na configuração de relatórios de avarias.
  • É agora possível pesquisar trabalhos por fornecedores.
  • Indicadores de análise económica: pode agora analisar o tempo de mão de obra.
  • Pode agora analisar os indicadores de manutenção preventiva por trabalho.