Tornar a rotina da manutenção mais simples e eficiente é um objetivo constante aqui na Infraspeak. Por isso lançamos uma nova funcionalidade que vai facilitar ainda mais o planeamento da agenda dos técnicos, especialmente para os nossos clientes de assistência técnica que utilizam o nosso software field service management.
É o Infraspeak Planner, a maneira mais simples de gerir grandes equipas que se deslocam para diferentes sítios com muita frequência.
Esta nova funcionalidade integra-se perfeitamente com o nosso software gestão de ativos para uma gestão completa da manutenção, permitindo um controlo total sobre equipamentos e equipas.
Até agora no Infraspeak era criado um plano de manutenção através do nosso software CMMS em que podíamos associar pessoas. Imaginando que um plano de manutenção tem 12 visitas ao ano (uma por mês), as pessoas que estavam associadas ao trabalho estavam automaticamente e obrigatoriamente ligadas a essas 12 ocorrências.
Em casos especiais, se uma empresa desejasse planear a semana de cada técnico individualmente só era possível editando cada um dos trabalhos nos quais este utilizador estava envolvido.
O Infraspeak Planner é especialmente útil para equipas que utilizam o nosso software gestão de facilities em múltiplas localizações, simplificando a coordenação de deslocações.
O Infraspeak Planner simplifica esta gestão. Em uma interface gráfica agradável e intuitiva, ao estilo de um calendário que já estamos habituados, o gestor verá todas as ocorrências que estão agendadas para esta semana. Assim pode arrastar o trabalho para cada um dos técnicos, organizando as diferentes visitas e deslocações e possibilitando o agendamento da semana por técnico.
Por exemplo: na reunião de planeamento semanal, onde o gestor estabelece onde cada técnico deve atuar nos próximos dias, facilmente é possível arrastar trabalhos entre os técnicos da equipa. Isto permite uma simples e rápida organização das deslocações, entre outros pormenores que agilizam todo o trabalho das grandes equipas.
Esta organização simplificada integra-se com o nosso software CAFM para uma gestão ainda mais eficiente de todas as operações de manutenção.
Após o planeamento nesta nova ferramenta, a agenda do técnico na aplicação irá refletir todos os trabalhos dirigidos a ele.
O planeamento eficiente dos técnicos complementa o nosso software gestão de compliance para garantir o cumprimento de todas as obrigações regulamentares nos trabalhos agendados.
O Infraspeak Planner já está disponível para utilização, basta aceder à loja de apps premium dentro da plataforma e instalar o módulo.
Esta funcionalidade complementa ainda o nosso software gestão de stocks para uma solução completa de manutenção, garantindo que os técnicos têm sempre os materiais necessários para cada trabalho.
