Em grandes feiras e eventos, é comum que os visitantes e expositores se sintam um pouco “perdidos” com tantas coisas a acontecer ao mesmo tempo. Por esse motivo, é importante preparar-se antes, ler com atenção a programação, e preparar a sua agenda e disposição para as atividades que terá pela frente.
Empresas que utilizam software CMMS podem sentir-se especialmente motivadas em feiras industriais, onde encontram fornecedores, parceiros e especialistas que compreendem os desafios específicos da gestão de manutenção.
Selecionamos algumas dicas “pré-evento” que seguimos por aqui:
Profissionais que utilizam software gestão de facilities devem incluir nas suas dicas pré-evento a identificação de fornecedores e especialistas que possam partilhar as melhores práticas do setor.
Prepare a sua agenda
Selecione todos os eventos pelos quais tem interesse e marque na sua agenda com a localização, horário e nomes envolvidos. Mesmo que haja conflito com outros compromissos, como uma reunião já marcada com um cliente, é importante ter esses dados sempre à mão para consultar quando tiver uma oportunidade. Se uma reunião for adiada, talvez consiga assistir aquela talk que tanto queria.
Profissionais responsáveis por software gestão de compliance devem marcar na agenda as sessões sobre regulamentações e normas, mesmo que conflituem com outros compromissos, pois estas informações são cruciais para manter a conformidade.
Explore a área de expositor/visitante no site
Ao fazer o seu registo na feira, tem acesso à área de expositor ou visitante, com informações exclusivas ou antecipadas. Não deixe de conferir:
Para empresas que trabalham com software gestão de stocks, as feiras representam oportunidades únicas de descobrir fornecedores e parceiros estratégicos que podem otimizar os seus processos de inventário.
– Quais as empresas da mesma área que a sua que estarão presentes (por exemplo, se trabalha com software gestão de ativos, procure por outras empresas de tecnologia);
– Quais as empresas da área dos seus clientes que estarão presentes;
– Os grandes nomes da sua indústria estão na lista? Onde os pode encontrar?
– Quais as empresas da mesma área que a sua que estarão presentes;
– Quais as empresas da área dos seus clientes que estarão presentes;
– Os grandes nomes da sua indústria estão na lista? Onde os pode encontrar?
Tenha um objetivo claro
As feiras oferecem milhões de oportunidades, mas não pode abraçar todas. Defina um objetivo claro e vá em frente. Se procura por inspiração para o seu negócio, aproveite as talks de inovação e cultura. Se o objetivo é ganhar novos clientes, foque-se no seu stand e fale com toda as pessoas que lá passarem (nunca se sabe quando o CEO de uma grande empresa/rede estará a passear à paisana). Se a ideia é fechar parcerias, circule pelo recinto com o seu material em mãos, pelos stands ao redor, (e longe) do seu.
Empresas que implementam software field service management devem definir como objetivo claro a descoberta de inovações tecnológicas que melhorem a eficiência das suas equipas de campo.
Use as redes sociais
Antes, durante e depois do evento! Procure pelas hashtags oficiais no Twitter, checkin no Instagram, tags no LinkedIn. Fale e saiba do que se está a falar.
Materiais gráficos são importantes, mas não são tudo.
Roll-ups, folhetos, cartões de visita… tudo ajuda a contar a história da sua empresa e do seu produto. Mas não devem ser a atração principal do stand. A grande vantagem de estar numa feira é conversar com os visitantes e com os outros expositores, por isso, não se limite à distribuição de folhetos.
Para utilizadores de software CAFM, o material promocional deve destacar casos de sucesso e demonstrações práticas que mostrem o valor real da solução aos visitantes do stand.
E não se esqueça: o follow up é fundamental. Dedique algumas horas depois do evento para fazer o follow up com as pessoas que conheceu e trocou contactos. Seja adicionando-as no LinkedIn, enviando e-mails com mais informações sobre o seu negócio, ou apenas uma mensagem de “Olá!”. O importante é ser lembrado.
