{"id":8952,"date":"2025-01-02T17:47:27","date_gmt":"2025-01-02T17:47:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=8952"},"modified":"2025-01-02T17:47:28","modified_gmt":"2025-01-02T17:47:28","slug":"gestao-de-clientes-fm-transparencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/gestao-de-clientes-fm-transparencia\/","title":{"rendered":"Promovendo a transpar\u00eancia na gest\u00e3o de clientes em FM"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Em quem voc\u00ea confia? Pode parecer que essa pergunta surgiu do nada, mas pense nisso por um segundo. Imagine que voc\u00ea est\u00e1 abrindo uma poupan\u00e7a. Faria isso \u00e0s cegas com o seu banco habitual, sem ao menos verificar as taxas de juros? Claro que n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>O mesmo acontece com os seus clientes. Se est\u00e3o investindo nos seus servi\u00e7os de Facility Management (FM), eles merecem saber <em>o que<\/em> est\u00e3o recebendo e <em>como<\/em> est\u00e3o recebendo. Venha com a gente em uma viagem sobre\u00a0<strong>como promover a transpar\u00eancia e melhorar a gest\u00e3o de clientes em FM.<\/strong><\/p>\n<h2><b>A era da sustentabilidade: entenda o ponto de vista dos seus clientes<\/b><\/h2>\n<p>As empresas s\u00e3o cada vez mais responsabilizadas pelas suas pegadas ecol\u00f3gicas e pol\u00edticas de com\u00e9rcio justo. N\u00e3o s\u00f3 atrav\u00e9s da lei, mas principalmente pelos seus clientes. <a href=\"https:\/\/www.unilever.com\/news\/press-releases\/2017\/report-shows-a-third-of-consumers-prefer-sustainable-brands.html\">Um estudo da Unilever de 2017<\/a>\u00a0concluiu que 33% dos clientes preferem marcas que consideram social e ambientalmente &#8220;boas&#8221;. No Brasil, por exemplo, cerca de 85% dos clientes se sentem melhores quando compram bens produzidos de forma sustent\u00e1vel.<\/p>\n<p>Os funcion\u00e1rios tamb\u00e9m preferem trabalhar em empresas sustent\u00e1veis. Uma pesquisa mostrou que cerca de <a href=\"https:\/\/www.telegraph.co.uk\/business\/ready-and-enabled\/sustainability\/ways-to-make-your-business-more-sustainable\/\">75% dos trabalhadores\u00a0de pequenas e m\u00e9dias empresas querem trabalhar para empresas verdes<\/a>. Outro\u00a0<a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/serenitygibbons\/2019\/02\/28\/3-ways-to-make-sustainability-a-part-of-your-business\/?sh=591c5c316637\">estudo da UCLA<\/a> revelou que os trabalhadores s\u00e3o 16% mais produtivos nas empresas que implementam pr\u00e1ticas ecol\u00f3gicas. Ou seja, empresas que n\u00e3o levam a sustentabilidade a s\u00e9rio se arriscam a se tornar ilhas a curto prazo, como as ilhas de pl\u00e1stico no Oceano Pac\u00edfico.<\/p>\n<p>Mas o que significa &#8220;sustent\u00e1vel&#8221;? N\u00e3o se trata apenas de &#8220;comprar local&#8221; ou &#8220;org\u00e2nico&#8221;. Toda a cadeia de fornecimento est\u00e1 em causa. \u00c9 por isso que vemos bananas certificadas pela <a href=\"https:\/\/www.rainforest-alliance.org\/tags\/bananas\">Rainforest Alliance<\/a>, madeira de florestas sustent\u00e1veis, ch\u00e1 e cacau de produtores certificados de com\u00e9rcio justo, transportadoras divulgando uma pegada de carbono praticamente nula, e uma an\u00e1lise minuciosa dos clientes no que diz respeito aos direitos dos trabalhadores nas f\u00e1bricas.<\/p>\n<p>A Fashion Revolution, que edita anualmente o\u00a0<em><a href=\"https:\/\/issuu.com\/fashionrevolution\/docs\/fr_fashiontransparencyindexbrazil_2020\">Fashion Transparency Index<\/a>\u00a0<\/em>(\u00cdndice de Transpar\u00eancia da Moda, em portugu\u00eas), lan\u00e7ou a campanha viral &#8220;quem fez a minha roupa?&#8221; para aumentar a <span style=\"font-weight: 400;\">conscientiza\u00e7\u00e3o<\/span> para esta quest\u00e3o. <strong>Os clientes come\u00e7am a se perguntar de onde vem os artigos do dia-a-dia, quem os fez, como chegaram at\u00e9 nossas prateleiras e se quem os fabricou teve condi\u00e7\u00f5es de trabalho justas. Est\u00e3o come\u00e7ando a exigir respostas.<\/strong><\/p>\n<p>J\u00e1 as Na\u00e7\u00f5es Unidas resumiram estas preocupa\u00e7\u00f5es na sua lista de <a href=\"https:\/\/www.un.org\/development\/desa\/disabilities\/envision2030.html\">17 objetivos de desenvolvimento sustent\u00e1vel<\/a> para 2030, que j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o grandes novidades para o FM. O FM pode ter um impacto positivo no fornecimento de \u00e1gua pot\u00e1vel, energia limpa, melhoria de infraestruturas, consumo respons\u00e1vel de recursos e condi\u00e7\u00f5es de trabalho apropriadas. Mas a quest\u00e3o \u00e9: <strong>como o\u00a0FM pode ser transparente quanto ao seu papel?<\/strong><\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"28624\" class=\"elementor elementor-28624 elementor-28374\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c45a0c e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"8c45a0c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e0dd6f7 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"e0dd6f7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23ee3a5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"23ee3a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Objetivos de Desenvolvimento Sustent\u00e1vel e Facility Management <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-182150e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"182150e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">7 propostas para um setor mais respons\u00e1vel<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-210fdfd elementor-mobile-align-justify elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"210fdfd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/2767973.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2767973\/Files%20to%20Download\/BR\/%5BBR%5D%20Objetivos%20de%20desenvolvimento%20sustent%C3%A1vel%20e%20Gest%C3%A3o%20de%20Facilities.pdf\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Baixar o guia<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-673130c e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"673130c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd07dd7 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"fd07dd7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"410\" height=\"496\" src=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ebook_br.webp\" class=\"attachment-full size-full wp-image-28632\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ebook_br.webp 410w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Ebook_br-248x300.webp 248w\" sizes=\"(max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<h2>Porque a transpar\u00eancia \u00e9 importante para as empresas?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que muitas empresas querem atrair clientes que procuram produtos mais ecol\u00f3gicos, alguns produtos n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o sustent\u00e1veis como parecem \u2013 uma pr\u00e1tica conhecida como &#8220;<em><a href=\"https:\/\/www.theguardian.com\/environment\/2020\/nov\/02\/businesses-making-eco-friendly-claims-to-be-vetted-by-uk-watchdog\">greenwashing<\/a><\/em>&#8220;. Para ganharem a confian\u00e7a do cliente, muitas empresas fazem mais esfor\u00e7o para seguir normas internacionais, como <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/iso-14001-environmental-management.html\">ISO14000<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/iso-50001-energy-management.html\">ISO50001<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2699\ufe0f <\/span><strong>A fam\u00edlia ISO14000 estabelece requisitos para sistemas de gest\u00e3o ambiental que qualquer empresa pode p\u00f4r em pr\u00e1tica. Ela foca na utiliza\u00e7\u00e3o eficiente dos recursos, em medir o impacto ambiental, e melhor\u00e1-lo. A ISO 14001:2015 at\u00e9 inclui um\u00a0<em>checklist<\/em> inteligente para pequenas empresas.<\/strong><\/p>\n<p>Mas o FM vai al\u00e9m do cumprimento destes padr\u00f5es. Em \u00faltima an\u00e1lise, o FM promove sempre os objetivos globais da empresa, tornando-se decisivo para a <strong>responsabilidade social das empresas<\/strong> em \u00e1reas como a sustentabilidade e a efici\u00eancia energ\u00e9tica. O FM acarreta \u00e1reas como a reciclagem, neutralidade de carbono, energia renov\u00e1vel, gest\u00e3o de res\u00edduos, consumo de \u00e1gua e energia. Al\u00e9m disso, \u00e9 a espinha dorsal dos &#8220;green buildings&#8221; ou edif\u00edcios verdes.<\/p>\n<p>Para as empresas, tomar uma posi\u00e7\u00e3o clara sobre estas quest\u00f5es tem v\u00e1rias vantagens:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">aumenta o compromisso com os objetivos;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">revela o cumprimento dos requisitos e normas legais atuais;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">fomenta a confian\u00e7a entre os <em>stakeholders<\/em>;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">atrai clientes que est\u00e3o mais atentos \u00e0s quest\u00f5es ambientais;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">diminui os custos porque elimina as inefici\u00eancias;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">melhora a reputa\u00e7\u00e3o da empresa e ajuda na capta\u00e7\u00e3o de talento;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">geralmente, uma cultura transparente se correlaciona com mais feedback.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Um bom come\u00e7o: transpar\u00eancia contratual em FM<\/h2>\n<p>Na Infraspeak, j\u00e1 falamos exaustivamente sobre os her\u00f3is an\u00f4nimos da gest\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00e3o. Quando s\u00e3o bem sucedidos, o seu trabalho \u00e9 quase impercept\u00edvel: simplesmente n\u00e3o h\u00e1 interrup\u00e7\u00f5es ou perturba\u00e7\u00f5es para citar. <strong>\u00c9 exatamente por isso que \u00e9 t\u00e3o importante informar e sensibilizar os clientes sobre o que estamos fazendo pelo seu neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n<p>O truque \u00e9 que a transpar\u00eancia assume uma forma muito espec\u00edfica: um SLA. SLA, como voc\u00ea deve se lembrar, significa &#8220;S<em>ervice Level Agreement<\/em>&#8221; (em portugu\u00eas &#8211; acordo do n\u00edvel de servi\u00e7o). Estes acordos estabelecem c\u00f3digos de conduta entre as empresas e os seus fornecedores, criando uma &#8220;transpar\u00eancia contratual&#8221;. Normalmente, os SLAs estabelecem objetivos, prazos, e regras gerais.<\/p>\n<p>Para as empresas, estes SLAs tamb\u00e9m s\u00e3o uma forma de garantir que os fornecedores cumprem os regulamentos e de se protegerem legalmente. At\u00e9 alguns anos atr\u00e1s, as empresas s\u00f3 eram respons\u00e1veis por irregularidades ligadas diretamente a elas. Mas agora tamb\u00e9m s\u00e3o respons\u00e1veis por outras viola\u00e7\u00f5es. Por exemplo, de acordo com a <a href=\"https:\/\/www.itgovernance.eu\/blog\/en\/the-gdpr-why-you-need-to-review-your-third-party-service-providers-security#:~:text=Are%20you%20liable%20for%20third%2Dparty%20data%20breaches%3F&amp;text=If%20you%20don't%20have,pay%20damages%20or%20other%20fines.\">GDPR<\/a>, as empresas podem ser responsabilizadas por viola\u00e7\u00f5es de dados, mesmo que um fornecedor seja a origem do problema.<\/p>\n<h2>\u00c1reas onde a Gest\u00e3o de Instala\u00e7\u00f5es pode melhorar a transpar\u00eancia<\/h2>\n<h3><b>KPIs<\/b><\/h3>\n<p>Os KPIs podem ou n\u00e3o estar inclu\u00eddos nos SLAs para determinar se as normas s\u00e3o cumpridas. Seja como for, \u00e9 uma \u00e1rea onde a transpar\u00eancia tem de estar em primeiro lugar. Os <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/indicadores-de-manutencao\/\">KPIs de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> como o\u00a0tempo de parada total, MTBF, MTTR, OEE, PMP, e cumprimento de hor\u00e1rios permitem ao cliente saber que est\u00e1 cumprindo os seus objetivos.<\/p>\n<p>Naturalmente, acompanhar e compartilhar estes KPIs com os seus clientes \u00e9 ainda mais f\u00e1cil com a Internet das Coisas (IoT &#8211; do ingl\u00eas <em>Internet of Things<\/em>). Muitos dados passam a ser recolhidos automaticamente, j\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio qualquer trabalho extra. E depois, utilizando software como o Infraspeak, poder\u00e1 gerar relat\u00f3rios facilmente e compartilh\u00e1-los imediatamente com os seus clientes.<\/p>\n<h3>Comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Esta \u00e9 outra \u00e1rea onde a transpar\u00eancia deve prevalecer. A comunica\u00e7\u00e3o entre fornecedores e clientes, gest\u00e3o e <em>stakeholders<\/em>, empresas e clientes tem que ser verdadeira e coesa. \u00c9 uma boa pr\u00e1tica compartilhar o sucesso com todos, mas \u00e9 igualmente importante emitir avisos sobre poss\u00edveis contratempos.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o de clientes tem tudo a ver com a gest\u00e3o de expectativas. Voc\u00ea tem que cumprir o que prometeu \u2013 por isso, n\u00e3o fa\u00e7a promessas em v\u00e3o. As falhas s\u00e3o inevit\u00e1veis e, quando ocorrerem, \u00e9 preciso ser sincero sobre a capacidade operacional <em>real<\/em>\u00a0ou sobre quanto tempo o equipamento vai estar fora de servi\u00e7o, por exemplo. Isto permite \u00e0s empresas avisar os seus clientes e fazer tamb\u00e9m essa gest\u00e3o de expectativas, o que resulta em menos reclama\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>Gest\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>Os custos s\u00e3o outra \u00e1rea em que o FM deve insistir na transpar\u00eancia. Pedidos urgentes e custos inesperados devem ser detalhados \u2013 m\u00e3o de obra, invent\u00e1rio, aquisi\u00e7\u00f5es, e assim por diante. Caso contr\u00e1rio, como os gestores podem decidir quais equipamentos devem ou n\u00e3o substituir? Como podem melhorar o planejamento, a gest\u00e3o de custos, e desempenho financeiro?<\/p>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de que os seus clientes s\u00e3o respons\u00e1veis perante a administra\u00e7\u00e3o da empresa. Por isso, deve manter um registo de cada tarefa que o departamento realizou, mesmo que tenha sido subcontratada. Al\u00e9m disso, ter uma pol\u00edtica de pre\u00e7os transparente pode te dar alguns pontos. De acordo com um <a href=\"https:\/\/www.prnewswire.com\/news-releases\/b2b-buyers-most-concerned-about-transparent-costs-on-b2b-companies-websites-highlighting-importance-of-trust-in-b2b-sales-funnel-301011453.html\">novo estudo<\/a>, 25% dos compradores B2B pensam que a informa\u00e7\u00e3o transparente sobre os custos \u00e9 o elemento mais valioso nos websites B2B.<\/p>\n<h3>Gest\u00e3o de Res\u00edduos &amp; <em>Zero Landfill<\/em> (Aterro Zero)<\/h3>\n<p>\u00c9 muito cedo para falar de\u00a0lixo zero\u00a0no geral, mas enviar zero res\u00edduos para o aterro n\u00e3o \u00e9 um sonho incans\u00e1vel. O &#8220;zero landfill&#8221; evita o envio de res\u00edduos e recursos para o aterro atrav\u00e9s de <em>upcycling<\/em>\u00a0ou reciclagem. \u00c9 certo que esta pol\u00edtica tamb\u00e9m inclui m\u00e9todos mais question\u00e1veis, como a incinera\u00e7\u00e3o, embora a <a href=\"https:\/\/theconversation.com\/can-we-safely-burn-waste-to-make-fuel-like-they-do-in-denmark-well-its-complicated-148250#:~:text=%E2%80%9CWaste%2Dto%2Denergy%E2%80%9D,fossil%20fuel%20such%20as%20coal.&amp;text=The%20technology%20is%20on%20the%20rise%20among%20OECD%20countries\">incinera\u00e7\u00e3o de &#8220;res\u00edduos-para-energia&#8221;<\/a> possa gerar eletricidade e estimular a neutralidade de emiss\u00f5es de carbono.<\/p>\n<p>As auditorias regulares aos res\u00edduos identificam a quantidade de res\u00edduos, quais processos geram mais lixo, e qual a porcentagem de res\u00edduos perigosos. O FM pode divulgar os dados de gest\u00e3o de res\u00edduos, incluindo os n\u00edveis de reciclagem, os res\u00edduos desviados de aterros, e res\u00edduos para aterros. Al\u00e9m disso, as empresas que t\u00eam como objetivo enviar zero res\u00edduos para o aterro podem desejar que fornecedores externos fa\u00e7am o mesmo. Nas opera\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o, esteja preparado para responder a perguntas sobre, por exemplo, reciclagem e elimina\u00e7\u00e3o de restos de metal.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u267b\ufe0f<\/span><strong> <a href=\"https:\/\/agenciabrasil.ebc.com.br\/geral\/noticia\/2020-08\/quase-metade-dos-municipios-ainda-despeja-residuos-em-lixoes\">49,9% das cidades brasileiras<\/a> ainda despejam res\u00edduos em lix\u00f5es.\u00a0Em compara\u00e7\u00e3o, Portugal envia 57.6% e Reino Unido 24% dos res\u00edduos para o aterro. A capacidade dos aterros sanit\u00e1rios\u00a0vai a diminuir rapidamente, o que significa que precisamos de alternativas de tratamentos de res\u00edduos urgentemente.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3>Gest\u00e3o Energ\u00e9tica<\/h3>\n<p>A ISO 50001 abrange a gest\u00e3o energ\u00e9tica, e pode seguir as suas diretrizes mesmo sem acredita\u00e7\u00e3o. O primeiro passo \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o de uma auditoria energ\u00e9tica, que avaliar\u00e1 o consumo e o custo da energia. A partir da\u00ed ser\u00e1 poss\u00edvel diagnosticar potenciais problemas, como equipamentos obsoletos, pessoal n\u00e3o treinado, resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7a, ou falhas no sistema.<\/p>\n<p>Em seguida, \u00e9 o momento de encontrar solu\u00e7\u00f5es. Trabalhe com cada departamento e pe\u00e7a <em>feedback<\/em> aos funcion\u00e1rios sobre como podem melhorar em conjunto e reduzir o consumo de energia. A transpar\u00eancia tamb\u00e9m ajuda neste ponto \u2013 em vez de repetir mantras como &#8220;use menos papel&#8221; ou &#8220;apague as luzes ao sair&#8221;, recorra a dados concretos sobre o consumo de energia para criar um sentimento de urg\u00eancia.<\/p>\n<h2>Como a Infraspeak melhora a gest\u00e3o de clientes e promove a transpar\u00eancia<\/h2>\n<p>Qual \u00e9 o problema com a transpar\u00eancia? Voc\u00ea conhece bem. Se voc\u00ea gerencia um grande volume de ativos e est\u00e1 sobrecarregado com dezenas de clientes, n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil acompanhar tudo \u2013 ainda mais passar informa\u00e7\u00f5es para os clientes! Felizmente, n\u00e3o vivemos na Idade das Pedras, e voc\u00ea n\u00e3o precisa de um escriv\u00e3o para registrar o hist\u00f3rico. Com a IoT e software, os registos s\u00e3o feitos quase sozinhos.<\/p>\n<p>\u00c9 com a parte do &#8220;quase&#8221; que voc\u00ea deve ter cuidado. Voc\u00ea pode at\u00e9 ter o software mais funcional e robusto do mercado, mas nada disso importa se a sua equipe n\u00e3o o utilizar. \u00c9 por isso que <strong>a primeira coisa que voc\u00ea precisa saber sobre a Infraspeak \u00e9 que se trata de uma plataforma completamente personaliz\u00e1vel.<\/strong> \u00c9 poss\u00edvel escolher entre os nossos recursos nativos, integrar com outros softwares, e at\u00e9 mesmo com hardwares como etiquetas NFC ou dispositivos IoT.<\/p>\n<p>Pense nisso como um <em>buffet<\/em>, mas apenas com pratos que a sua equipe gosta e sem sobras do dia anterior. A nossa plataforma se adapta \u00e0s suas opera\u00e7\u00f5es e tecnologia, o que \u2013 n\u00e3o \u00e9 para gente se gabar \u2013 torna a sua implementa\u00e7\u00e3o muito mais f\u00e1cil. Sugerimos, no entanto, que envolva os seus funcion\u00e1rios logo no in\u00edcio do processo.\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/maximize-user-adoption\/\">A investiga\u00e7\u00e3o est\u00e1 do nosso lado<\/a>.<\/p>\n<p>Pode parecer uma grande\u00a0<em>meta<\/em>, mas \u00e9 preciso ser <em>transparente<\/em> sobre o <em>software<\/em> que os colaboradores, assim esperamos, v\u00e3o passar a utilizar todos os dias. Explique os benef\u00edcios, como ele melhora o seu servi\u00e7o, e\u00a0 como vai tornar as opera\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o\u00a0mais c\u00e9leres no dia-a-dia. Estabele\u00e7a canais de comunica\u00e7\u00e3o aberta logo durante a fase do <em>onboarding<\/em>, para que todos se sintam \u00e0 vontade para expressar as suas opini\u00f5es e d\u00favidas.<\/p>\n<p>Agora, se a transpar\u00eancia \u00e9 o que procura, gostar\u00edamos de recomendar 6 dos nossos recursos:<\/p>\n<ul>\n<li><b><b>Service Level Agreements.<\/b><\/b>\u00a0Colocamos os SLAs no cerne da transpar\u00eancia contratual, assim n\u00e3o te deixamos ficar mal. Usando o recurso SLA, pode definir SLAs de acordo com as especifica\u00e7\u00f5es do cliente e receber atualiza\u00e7\u00f5es e lembretes em tempo real para evitar o incumprimento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><b>An\u00e1lise.<\/b><\/b>\u00a0Como voc\u00ea deve lembrar, colocamos os KPIs no mesmo n\u00edvel dos SLAs. Por uma quest\u00e3o de transpar\u00eancia, o compartilhamento de indicadores-chave de desempenho n\u00e3o \u00e9 negoci\u00e1vel. Este recurso gera relat\u00f3rios autom\u00e1ticos que podem ser compartilhados com os clientes num piscar de olhos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Auditorias.<\/b>\u00a0SLAs e KPIs s\u00e3o um bom come\u00e7o para assegurar o cumprimento, mas podemos te dar uma ajuda extra com as regulamenta\u00e7\u00f5es. Usando a nossa funcionalidade de auditorias, voc\u00ea pode avaliar problemas, automatizar, e gerir o controle de qualidade para ter a certeza de que n\u00e3o est\u00e1 comprometendo nada.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><b>Gatekeeper.<\/b><\/b>\u00a0Por falar nisso, porque n\u00e3o avisar a sua equipe sobre potenciais riscos, normas legais, ou regulamentos de seguran\u00e7a que devem ficar de olho? Sabemos que nem sempre \u00e9 f\u00e1cil manter todos informados, mas a nossa funcionalidade\u00a0<em>Gatekeeper<\/em> faz exatamente isso.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><b>An\u00e1lise Econ\u00f4mica.<\/b><\/b>\u00a0Mencionamos tamb\u00e9m que a transpar\u00eancia em rela\u00e7\u00e3o aos custos de manuten\u00e7\u00e3o permite aos clientes obterem mais informa\u00e7\u00f5es sobre os seus ativos. Voc\u00ea pode utilizar este\u00a0recurso para acessar a informa\u00e7\u00e3o e valor econ\u00f4mico dos ativos, bem como a evolu\u00e7\u00e3o dos custos de manuten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><b>Documentos.<\/b><\/b>\u00a0Voc\u00ea lembra do que falamos antes sobre sustentabilidade? \u00c9 por isso que devemos uma men\u00e7\u00e3o honrosa \u00e0 funcionalidade documentos, que te permite armazenar documentos legais e t\u00e9cnicos e atribu\u00ed-los a ativos. \u00c9 f\u00e1cil verificar toda informa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisa e poupar papel ao mesmo tempo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Extra: fomentando a colabora\u00e7\u00e3o com a Infraspeak Network\u2122<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/plataforma\/network\">A <strong>Infraspeak Network\u2122<\/strong> <\/a>melhora a gest\u00e3o de clientes e garante maior transpar\u00eancia na gest\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es ao otimizar a comunica\u00e7\u00e3o, centralizar informa\u00e7\u00f5es e fomentar a colabora\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos. Veja como:<\/p>\n<h3><strong>1. Colabora\u00e7\u00e3o Aprimorada com os Stakeholders<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>A Network atua como uma plataforma compartilhada onde gestores de instala\u00e7\u00f5es, prestadores de servi\u00e7os e clientes podem interagir de forma fluida.<\/li>\n<li>Ao oferecer atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real e acompanhamento do progresso, garante que todos estejam alinhados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tarefas ou projetos de manuten\u00e7\u00e3o em andamento.<\/li>\n<li>Simplifica a comunica\u00e7\u00e3o ao permitir mensagens diretas e notifica\u00e7\u00f5es dentro da plataforma.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Opera\u00e7\u00f5es Transparentes<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Os gestores de instala\u00e7\u00f5es podem oferecer aos clientes visibilidade em tempo real sobre o status de seus ativos e atividades de manuten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Hist\u00f3ricos detalhados de servi\u00e7os, ordens de trabalho e m\u00e9tricas de desempenho est\u00e3o facilmente acess\u00edveis aos clientes, eliminando qualquer ambiguidade.<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios automatizados garantem que os stakeholders recebam atualiza\u00e7\u00f5es consistentes sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs).<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. Tomada de Decis\u00f5es Baseada em Dados<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>A centraliza\u00e7\u00e3o dos dados garante que gestores de instala\u00e7\u00f5es e clientes tenham acesso a informa\u00e7\u00f5es precisas sobre o desempenho dos ativos e atividades de manuten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Ferramentas anal\u00edticas na plataforma Infraspeak oferecem insights sobre custos, efici\u00eancia e aloca\u00e7\u00e3o de recursos, promovendo decis\u00f5es mais informadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>4. Resolu\u00e7\u00e3o Proativa de Problemas<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>A plataforma facilita a detec\u00e7\u00e3o antecipada de poss\u00edveis problemas por meio de integra\u00e7\u00f5es IoT e alertas automatizados.<\/li>\n<li>A comunica\u00e7\u00e3o transparente e os planos de a\u00e7\u00e3o r\u00e1pidos minimizam o tempo de inatividade e demonstram responsabilidade perante os clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"30019\" class=\"elementor elementor-30019 elementor-24609\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e214d30 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"e214d30\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af340db e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"af340db\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a2d4f9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9a2d4f9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Uma plataforma colaborativa para visibilidade total sobre as opera\u00e7\u00f5es de FM.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c3ff2f elementor-mobile-align-justify elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"1c3ff2f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/demo\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Falar com um especialista<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79a57ff e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"79a57ff\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2872e69 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"2872e69\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"794\" src=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/demo_client.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-30010\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/demo_client.webp 1014w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/demo_client-300x298.webp 300w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/demo_client-150x150.webp 150w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/demo_client-768x763.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se os seus clientes est\u00e3o a investindo nos seus servi\u00e7os de Facility Management (FM), merecem saber o que est\u00e3o a receber e como est\u00e3o a receber. 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