{"id":6868,"date":"2020-11-13T16:12:18","date_gmt":"2020-11-13T16:12:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=6868"},"modified":"2026-04-02T18:35:15","modified_gmt":"2026-04-02T18:35:15","slug":"bill-of-materials-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/bill-of-materials-manutencao\/","title":{"rendered":"Bill of Materials: O Que \u00c9 e Como Fazer na Manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"
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O que \u00e9 uma\u00a0bill of materials?<\/em><\/h2>\n

J\u00e1 sabemos que o mundo da manuten\u00e7\u00e3o est\u00e1 cheio de neologismos, alguns um pouco mais dif\u00edceis de entender do que outros. Mas afinal, o que \u00e9 uma bill of materials<\/em> (literalmente, \u201cconta de materiais\u201d) e para que serve?\u00a0<\/span><\/p>\n

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Uma bill of materials<\/em> (BOM), conhecida tamb\u00e9m como estrutura de produtos, \u00e9 uma lista detalhada de todos os materiais e\/ou pe\u00e7as que s\u00e3o precisos para completar um certo produto ou a\u00e7\u00e3o. Em<\/b>\u00a0outras palavras, uma esp\u00e9cie de lista de ingredientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Quando se utiliza uma estrutura de produtos?<\/b><\/h2>\n

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H\u00e1 dois principais tipos de BOMs. O primeiro s\u00e3o as estruturas de produto industriais, que enumeram todos os materiais necess\u00e1rios para produzir um determinado produto. Por exemplo, uma f\u00e1brica de m\u00e1scaras pode usar uma BOM para listar a quantidade de metros de tecido, linha, el\u00e1stico e filtros que precisa para cada produto. Reunir toda informa\u00e7\u00e3o em uma \u00fanica lista permite gerir melhor os estoques de materiais com um software gest\u00e3o de estoque<\/a>, calendarizar a produ\u00e7\u00e3o, prever o output e definir prazos de entrega realistas.<\/p>\n

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O segundo tipo mais comum de BOM s\u00e3o as estruturas de produto de engenharia, que s\u00e3o usadas para planejar poss\u00edveis trocas e substitui\u00e7\u00f5es de pe\u00e7as.<\/b> Neste caso, olhamos para a lista de ingredientes e substitu\u00edmos um por outro, de forma a obter o mesmo resultado, mas adaptado a diferentes necessidades \u2013 como substituir o leite por uma bebida vegetal, por exemplo. \u00c9 gra\u00e7as a este tipo de trocas que normalmente encontramos pe\u00e7as compat\u00edveis com v\u00e1rios modelos em carros, impressoras, computadores e por a\u00ed em diante. Os gestores de estoque agradecem.\u00a0<\/span><\/p>\n

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No entanto, tecnicamente, quase todos os produtos e servi\u00e7os podem ter uma BOM.<\/b> Pense, por exemplo, no check-in<\/em> de um hotel. Sempre que um h\u00f3spede faz check-in<\/em>, pode ter uma lista de materiais que precisa para dar a ele as boas-vindas, como um par de chinelos, um roup\u00e3o, duas embalagens de sabonete e shampoo, uma touca, um conjunto de toalhas, entre outros. Provavelmente, vocie j\u00e1 at\u00e9 tem uma lista deste tipo para a equipe de limpeza. Se \u00e9 assim, parab\u00e9ns \u2013 acabou de produzir a sua primeira BOM.<\/span><\/p>\n

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Para que serve uma bill of materials<\/em>\u00a0na manuten\u00e7\u00e3o?<\/b><\/h2>\n

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Agora chegamos ao cerne da quest\u00e3o. Exatamente como as <\/span>bills of materials<\/span><\/i> podem ser \u00fateis na manuten\u00e7\u00e3o?\u00a0<\/span><\/p>\n

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As BOMs s\u00e3o extremamente \u00fateis para agilizar trabalhos de manuten\u00e7\u00e3o.<\/b> Pense que um dano acontece e que os seus t\u00e9cnicos n\u00e3o t\u00eam uma lista dos materiais necess\u00e1rios para fazer a interven\u00e7\u00e3o ou (pior!) que ainda precisam consultar o manual do fabricante para entender o que precisam. Eles v\u00e3o acabar baseando parte do trabalho em diagramas pouco claros que indicam a posi\u00e7\u00e3o de cada pe\u00e7a e talvez n\u00e3o tenham as ferramentas adequadas. Subitamente, a manuten\u00e7\u00e3o corretiva<\/a> come\u00e7a a assemelhar-se a qualquer coisa como montar um m\u00f3vel.<\/span><\/p>\n

No contexto da manuten\u00e7\u00e3o moderna, ferramentas como software gest\u00e3o de ativos<\/a> t\u00eam se tornado essenciais para organizar e controlar todos os recursos necess\u00e1rios aos processos de manuten\u00e7\u00e3o, incluindo a gest\u00e3o eficiente das bills of materials.<\/p>\n

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Como voc\u00ea provavelmente n\u00e3o quer que os seus t\u00e9cnicos passem horas tentando decifrar diagramas, procurando ferramentas e trabalhando em v\u00e3o, voc\u00ea pode organizar as listas de materiais no seu software CMMS<\/a> ou Plataforma Inteligente de Gest\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/a>. Assim, passa a associ\u00e1-las a cada ordem de servi\u00e7o e \u00e9 mais f\u00e1cil entender o que precisa para cada equipamento. No dia a dia, durante a manuten\u00e7\u00e3o preventiva, acontece o mesmo. Se tiver uma BOM atualizada e uma determinada pe\u00e7a estiver sem estoque, a tarefa fica suspensa \u2013 em vez de s\u00f3 perceber tarde demais, quando os trabalhos j\u00e1 est\u00e3o em andamento. (CMMS<\/a>)<\/p>\n

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Logo no princ\u00edpio deste texto, dissemos que uma BOM era como uma lista de ingredientes. Por isso, agora tente se lembrar na \u00faltima vez que ficou sem algum ingrediente chave para a receita que queria fazer. Voc\u00ea tinha tudo planejado para o frango a parmegiana, mas\u2026 se esqueceu da farinha de rosca? Ia fazer feijoada e\u2026 se esqueceu\u00a0do feij\u00e3o? Seja qual for a pe\u00e7a-chave que faltou, voc\u00ea quase com certeza acabou tendo que encomendar o jantar, o que provavelmente saiu mais caro do que organizar a sua despensa e a sua lista de compras, que \u00e9 gr\u00e1tis.<\/span><\/p>\n

Para empresas que gerenciam m\u00faltiplas instala\u00e7\u00f5es, um software gest\u00e3o de facilities<\/a> pode ajudar a padronizar o uso de BOMs em diferentes locais, garantindo consist\u00eancia no controle de estoques e materiais.<\/p>\n

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Na manuten\u00e7\u00e3o acontece o mesmo. <\/span>Com as BOM, consegue organizar melhor os seus materiais, controlar os estoques, detectar rapidamente pe\u00e7as descontinuadas e pe\u00e7as compat\u00edveis com v\u00e1rias m\u00e1quinas<\/strong>. Al\u00e9m disso, consegue calcular, centavo a centavo, o custo dos materiais de cada produto ou servi\u00e7o que oferece.<\/p>\n

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Como fazer uma bill of materials<\/em>?<\/b><\/h2>\n

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At\u00e9 agora, explicamos o que s\u00e3o as BOMs, porque deve us\u00e1-las e como elas se encaixam no seu trabalho de manuten\u00e7\u00e3o. Mas \u2013 h\u00e1 sempre um <\/span>mas <\/span><\/i>\u2013 \u00e9 muito importante que seja exaustivo a preparar estas listas. <\/span>Caso a estrutura de produtos esteja errada ou incompleta (faltam componentes, h\u00e1 erros na contagem de estoques, o pre\u00e7o de cada componente est\u00e1 mal definido, as especifica\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o suficientes, etc), voc\u00ea se arrisca a parar completamente a produ\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/b><\/p>\n

T\u00e9cnicos que trabalham em campo podem se beneficiar especialmente de um software field service management<\/a> que integre BOMs \u00e0s ordens de servi\u00e7o m\u00f3veis, evitando assim os problemas de listas incompletas ou desatualizadas.<\/p>\n

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Sempre que os seus t\u00e9cnicos usarem uma lista de materiais incompleta, os trabalhos v\u00e3o demorar muito tempo. \u00c9 preciso que \u201cpercam tempo\u201d entendendo o funcionamento do ativo, determinando as pe\u00e7as ou ferramentas em falta e, obviamente, reunindo todos os materiais em falta. Se houver alguma baixa\u00a0do estoque, as tarefas podem ficar pendentes durante muito tempo, o que aumenta o MTTR<\/a> e o tamanho do seu backlog.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Como tudo isto \u00e9 exatamente o oposto do que pretendemos, <\/span>n\u00e3o se esque\u00e7a de incluir todos estes dados nas suas bill of materials<\/em> (use todos os aplic\u00e1veis):<\/b><\/p>\n

Para garantir que todas as BOMs estejam em conformidade com regulamenta\u00e7\u00f5es e normas t\u00e9cnicas, um software de compliance<\/a> pode ser fundamental na valida\u00e7\u00e3o das especifica\u00e7\u00f5es e dados inclu\u00eddos.<\/p>\n

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