{"id":6862,"date":"2020-11-13T15:59:34","date_gmt":"2020-11-13T15:59:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=6862"},"modified":"2026-04-02T18:35:06","modified_gmt":"2026-04-02T18:35:06","slug":"rastreamento-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/rastreamento-de-ativos\/","title":{"rendered":"Como Fazer o Rastreamento de Ativos Passo a Passo"},"content":{"rendered":"
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O que \u00e9 o rastreamento de ativos?<\/span><\/h2>\n

O rastreamento de ativos, tamb\u00e9m conhecido como asset tagging, consiste em identificar cada ativo durante toda a sua vida \u00fatil. Se aplica tanto a ativos fixos como a ativos m\u00f3veis. Sua principal vantagem \u00e9 que permite reunir toda a informa\u00e7\u00e3o sobre o ativo, desde a sua localiza\u00e7\u00e3o ao hist\u00f3rico de manuten\u00e7\u00e3o, especialmente quando integrado com um software gest\u00e3o de ativos<\/a>. E isso, com certeza, merece a sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Como voc\u00ea j\u00e1 deve calcular, o rastreamento de ativos \u00e9 um processo importante para todos os edif\u00edcios e ind\u00fastrias que podem se beneficiar de um software CMMS<\/a>, ou de uma Plataforma Inteligente de Gest\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/a>, como centros comerciais, hospitais, escolas e col\u00e9gios, armaz\u00e9ns e f\u00e1bricas. Neste artigo, explicamos como fazer o rastreio de ativos passo a passo e que tecnologias tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o. Vamos juntos? (software de manuten\u00e7\u00e3o (CMMS)<\/a>)<\/p>\n

Em facilities management, o rastreamento de ativos \u00e9 essencial e pode ser potencializado com um software gest\u00e3o de facilities<\/a> adequado para otimizar a gest\u00e3o de todos os recursos do edif\u00edcio.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens do rastreamento de ativos?<\/b><\/h2>\n

H\u00e1 v\u00e1rias vantagens no rastreamento dos ativos. Destacamos algumas a seguir:\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2713 \u00c9 mais f\u00e1cil manter um hist\u00f3rico do uso, a\u00e7\u00f5es de repara\u00e7\u00e3o e de manuten\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>\n

\u2713 Poupa tempo na procura por informa\u00e7\u00e3o sobre o equipamento e o seu hist\u00f3rico;<\/span><\/p>\n

\u2713 Simplifica a recolha de dados com precis\u00e3o, o que permite conhecer melhor em que fase do ciclo de vida est\u00e1, avaliar o estado do ativo e a sua criticidade;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2713 Permite tomar decis\u00f5es com mais exatid\u00e3o e seguran\u00e7a, devido \u00e0 confiabilidade dos dados;<\/span><\/p>\n

O rastreamento de ativos \u00e9 uma funcionalidade fundamental de qualquer software CAFM<\/a> moderno, permitindo gest\u00e3o integrada de facilities e ativos.<\/p>\n

\u2713 Quando faz parte de uma estrat\u00e9gia integrada de manuten\u00e7\u00e3o, permite tomar a\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a>;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2713 Como todos os equipamentos est\u00e3o identificados e algumas tecnologias funcionam \u00e0 dist\u00e2ncia, pode ajudar a prevenir roubos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para empresas que lidam com grandes volumes de equipamentos e materiais, o rastreamento de ativos funciona de forma complementar ao software gest\u00e3o de estoque<\/a>, garantindo controle total sobre todos os recursos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Como fazer o rastreamento de ativos?<\/b><\/h2>\n

1. Identificar o tipo de ativo e categoria\u00a0<\/b><\/h3>\n

O primeiro passo para rastrear os ativos \u00e9 identificar o tipo de ativo e categoria. Se voc\u00ea j\u00e1 tem um sistema de classifica\u00e7\u00e3o de equipamentos e um invent\u00e1rio bem organizado, este passo ser\u00e1 muito simples. Caso contr\u00e1rio, ter\u00e1 que implementar um sistema de classifica\u00e7\u00e3o para poder come\u00e7ar a agrupar os seus ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e3o h\u00e1 uma maneira \u00fanica de fazer esta classifica\u00e7\u00e3o: pode agrup\u00e1-los por departamento (por ex., ativos do departamento financeiro, do departamento R&D), fun\u00e7\u00e3o (por ex., AVAC, sistema el\u00e9trico, alarmes) ou uso (por ex., mobili\u00e1rio, TI, equipamento audiovisual), conforme for mais conveniente para a sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Importante:<\/b> inventariar todos os ativos n\u00e3o significa que todos precisem <\/span>necessariamente<\/span><\/i> de um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o ou de uma tag. Defina um valor m\u00ednimo que justifique o investimento na etiqueta de produto e do seu tempo. No entanto, n\u00e3o se concentre s\u00f3 no custo do ativo \u2013 um computador ou um disco externo, al\u00e9m do seu valor f\u00edsico, tamb\u00e9m podem conter informa\u00e7\u00f5es valiosas para a empresa e que vale a pena proteger.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dentro do poss\u00edvel, d\u00ea prioridade a ativos m\u00f3veis que podem se perder com facilidade e que s\u00e3o muito requisitados (por ex., uma m\u00e1quina de medir a tens\u00e3o ou um ec\u00f3grafo num hospital, um kit completo de ferramentas numa f\u00e1brica ou um projetor num col\u00e9gio).<\/span><\/p>\n

Para equipes que trabalham em campo, o rastreamento de ativos m\u00f3veis pode ser integrado com software field service management<\/a> para melhor controle dos equipamentos utilizados externamente.<\/p>\n

2. Atribua um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o \u00fanico<\/b><\/h3>\n

Cada ativo deve ter um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o \u00fanico (ID) que o distinga dos restantes equipamentos do mesmo tipo e categoria. Este ID deve ser consistente para fins de manuten\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e contabilidade, entre outros. Segundo o tipo de categoriza\u00e7\u00e3o que escolher, tamb\u00e9m pode atribuir um significado a certas parcelas de c\u00f3digo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por exemplo, 001<\/em> para designar equipamentos localizados no piso 1, 002<\/em> para ativos localizados no piso 2, e por a\u00ed em diante; 011<\/em> pode corresponder a ativos de restaura\u00e7\u00e3o e cozinha, 012<\/em> a equipamentos el\u00e9tricos, 013<\/em> a alarmes e sistemas de seguran\u00e7a, etc. Assim sendo, \u00e9 poss\u00edvel saber imediatamente que o ativo 001013044<\/em> corresponde a um alarme situado no primeiro piso.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dica: <\/b>embora possa ser tentador adotar o n\u00famero de s\u00e9rie como ID, lembre-se que os n\u00fameros de s\u00e9rie seguem um formato inconsistente e que variam de marca para marca. Por isso, apesar de parecer simplificar o processo, n\u00e3o \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o a longo prazo, nem permite a identifica\u00e7\u00e3o imediata dos ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Escolha o estilo de etiqueta adequado\u00a0<\/b><\/h3>\n

O ID de cada ativo precisa estar na respectiva tag (ou etiqueta). Isso leva-nos ao passo 3: escolher o tipo de etiqueta adequado, porque ela precisa se manter leg\u00edvel durante toda a vida \u00fatil do equipamento. H\u00e1 diversos tipos de etiquetas, cada um com as suas vantagens e desvantagens, e voc\u00ea deve escolher o mais resistente para o que pretende. Deixamos aqui alguns exemplos:\u00a0<\/span><\/p>\n