{"id":5931,"date":"2020-07-30T09:07:23","date_gmt":"2020-07-30T09:07:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=5931"},"modified":"2020-07-30T09:07:23","modified_gmt":"2020-07-30T09:07:23","slug":"erros-de-iniciantes-em-facility-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/erros-de-iniciantes-em-facility-management\/","title":{"rendered":"6 Erros comuns de quem est\u00e1 iniciando na \u00e1rea de Facility Management"},"content":{"rendered":"
<\/div>

\u00c9 muito comum encontrar profissionais de FM apaixonados pela profiss\u00e3o e que se sentem realizados. Mas isso n\u00e3o significa que essa \u00e1rea n\u00e3o seja desafiadora e din\u00e2mica. O <\/span>Facility Manager<\/span><\/a> (FM) precisa ter uma vis\u00e3o global do funcionamento da estrutura e ser estrat\u00e9gico para que a atividade fim da empresa seja executada com tranquilidade.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Falar de Facility Management vai al\u00e9m da manuten\u00e7\u00e3o ou redu\u00e7\u00e3o de custos, \u00e9 cuidar de pessoas. Pensar sempre no bem-estar dos usu\u00e1rios, cuidar para que os ambientes sejam funcionais e seguros.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Esta \u00e9 uma \u00e1rea estrat\u00e9gica em qualquer empresa e tem ganhado cada vez mais destaque pela import\u00e2ncia que representa. Especialmente atualmente, devido \u00e0 pandemia de COVID-19, a aten\u00e7\u00e3o \u00e0 limpeza, cuidados com res\u00edduos e gest\u00e3o de ambientes de trabalho se tornaram temas em evid\u00eancia.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Dentro deste cen\u00e1rio pode parecer impens\u00e1vel falar em erros, mas a verdade \u00e9 que alguns deles acabam acontecendo e \u00e9 preciso aprender com estas situa\u00e7\u00f5es para crescer como profissional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mas ser\u00e1 que existe uma maneira de evit\u00e1-los?<\/span><\/p>\n

Pensando nisso, reunimos os <\/span>erros mais comuns<\/span><\/a> cometidos para te ajudar a conseguir melhores resultados. Continue lendo este artigo para conferir!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Erro #1 – N\u00e3o ter prioridade<\/b><\/h2>\n

Trabalhar como FM<\/a> exige ter aten\u00e7\u00e3o a diferentes quest\u00f5es e, especialmente quando se est\u00e1 come\u00e7ando, \u00e9 comum querer resolver todos os problemas de uma s\u00f3 vez. Este \u00e9 um dos erros que mais acontecem.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Engana-se quem pensa que ir\u00e1 solucionar tudo, \u00e9 preciso parar e avaliar a situa\u00e7\u00e3o. Busque entender qual projeto \u00e9 mais importante naquele momento, veja quais recursos ser\u00e3o necess\u00e1rios e, ap\u00f3s conseguir a aprova\u00e7\u00e3o, foque na conclus\u00e3o dele.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Resolva uma quest\u00e3o por vez, isso te ajudar\u00e1 a ser mais assertivo e diminuir\u00e1 sua ansiedade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Erro #2 – Falta de planejamento<\/b><\/h2>\n

O planejamento \u00e9 uma parte fundamental na <\/span>Gest\u00e3o de Facilities<\/span><\/a>, com tantos aspectos para se atentar no gerenciamento de um edif\u00edcio, sem um planejamento ser\u00e1 dif\u00edcil atingir os objetivos com organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Voc\u00ea pode usar a tecnologia<\/a> para te ajudar nesse processo. \u00c9 fundamental ter controle de tudo que precisa ser executado, com um cronograma definido e os respons\u00e1veis em cada etapa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Essa \u00e9 uma medida que ajudar\u00e1 a alcan\u00e7ar maior efici\u00eancia, al\u00e9m de manter a equipe mais alinhada, pois todos saber\u00e3o o que precisa ser feito.<\/span><\/p>\n

Erro #3 – N\u00e3o conhecer os contratos que gerencia\u00a0<\/b><\/h2>\n

Al\u00e9m de avaliar se o servi\u00e7o dos prestadores est\u00e1 sendo bem executado, \u00e9 fundamental ter um controle dos contratos com os principais dados. Crie uma rela\u00e7\u00e3o para facilitar a consulta, re\u00fana informa\u00e7\u00f5es como:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  • Nome do fornecedor;<\/span><\/li>\n
  • Descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os;<\/span><\/li>\n
  • Valores do contrato;<\/span><\/li>\n
  • Vig\u00eancia;<\/span><\/li>\n
  • Data de pagamento;<\/span><\/li>\n
  • \u00cdndice e data de reajuste.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Essa medida facilitar\u00e1 na hora de uma concorr\u00eancia ou quando precisar mostrar as informa\u00e7\u00f5es para um auditor ou consultor.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Erro #4 – Desistir no primeiro problema<\/b><\/h2>\n

    No in\u00edcio desse texto, falamos que a rotina de um Facility Manager \u00e9 desafiadora, surgir\u00e3o desafios e situa\u00e7\u00f5es que precisar\u00e3o ser superadas. Neste momento a for\u00e7a de vontade e a resili\u00eancia ser\u00e3o fundamentais para te ajudar.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Ao final desse processo, pode ter certeza de que voc\u00ea ir\u00e1 adquirir conhecimento, experi\u00eancia e estar\u00e1 mais preparado para novas situa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    N\u00e3o desista no primeiro problema, tenha a mentalidade de busca por solu\u00e7\u00f5es, busque apoio de pessoas mais experientes. No mercado sempre h\u00e1 pessoas dispostas a compartilhar conhecimento!<\/span><\/p>\n

    Erro #5 – N\u00e3o seja \u201cinvis\u00edvel\u201d<\/b><\/h2>\n

    \u00c9 comum ouvirmos FMs dizerem que sua \u00e1rea n\u00e3o \u00e9 reconhecida na empresa, ou que \u00e9 dif\u00edcil conseguir aprova\u00e7\u00e3o para or\u00e7amentos e projetos. Por isso \u00e9 t\u00e3o importante tornar-se vis\u00edvel, destacar as a\u00e7\u00f5es da sua \u00e1rea e a import\u00e2ncia que ela representa.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    N\u00e3o se limite a ficar apenas na sua sala. Circule pela empresa, converse com as pessoas, seja ativo. Quando voc\u00ea est\u00e1 presente, fica mais f\u00e1cil mostrar as melhorias que foram feitas pela \u00e1rea, al\u00e9m de conhecer melhor as opini\u00f5es e necessidades dos usu\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

    Erro #6 \u2013 Falta de controle das despesas<\/b><\/h2>\n

    O planejamento aqui \u00e9 fundamental, pois por meio dele voc\u00ea poder\u00e1 controlar melhor os custos e evitar que a \u00e1rea seja vista apenas como um setor de despesas. Ter esse controle, al\u00e9m de outros benef\u00edcios, pode ajudar a criar a\u00e7\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Invista um tempo nisso, fa\u00e7a um planejamento financeiro, liste o quanto precisar\u00e1 gastar durante o ano, identifique as maiores despesas que a sua \u00e1rea possui e o que pode ser feito para minimiz\u00e1-las.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Por fim, \u00e9 importante lembrar de que quanto mais conhecimento voc\u00ea adquirir com o passar do tempo, mais destaque ter\u00e1. A \u00e1rea de FM cresceu muito nos \u00faltimos anos e vem se destacando a cada dia, necessitando de profissionais qualificados, preparados e atualizados com as melhores pr\u00e1ticas do mercado.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

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