{"id":5097,"date":"2020-05-08T13:05:05","date_gmt":"2020-05-08T13:05:05","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=5097"},"modified":"2026-04-02T18:36:31","modified_gmt":"2026-04-02T18:36:31","slug":"relatorios-na-area-de-facilities","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/relatorios-na-area-de-facilities\/","title":{"rendered":"Relat\u00f3rios – Como us\u00e1-los para mostrar a import\u00e2ncia da \u00e1rea de Facilities?"},"content":{"rendered":"
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Produzir mais com menos, ter efici\u00eancia energ\u00e9tica, ser mais sustent\u00e1vel<\/a>, ter um ambiente seguro e saud\u00e1vel para os trabalhadores. Estes s\u00e3o objetivos buscados por empresas de diferentes setores e tamanhos. Elas querem ser mais competitivas no mercado e um dos fatores que contribui para isso \u00e9, sem d\u00favida, o bom funcionamento do espa\u00e7o f\u00edsico em que ocupam.<\/span><\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio um profissional se mostra indispens\u00e1vel: o Facility Manager<\/a> (FM). \u00c9 ele (ou ela) quem vai assegurar que tudo funcione da melhor forma poss\u00edvel e como o mundo est\u00e1 em constante mudan\u00e7a, \u00e9 importante que busque as melhores pr\u00e1ticas e o aprimoramento de processos e servi\u00e7os, muitas vezes com o apoio de um software gest\u00e3o de facilities<\/a>.<\/p>\n

Para que o Facility Manager consiga executar suas fun\u00e7\u00f5es com excel\u00eancia, \u00e9 fundamental ter controle total sobre todos os recursos da empresa, desde equipamentos at\u00e9 espa\u00e7os f\u00edsicos. Um software gest\u00e3o de ativos<\/a> pode ser fundamental para alcan\u00e7ar essa efici\u00eancia operacional que as empresas tanto buscam.<\/p>\n

Se o gerenciamento de Facilities n\u00e3o \u00e9 bem executado os problemas logo aparecem, seja na limpeza ou mau funcionamento de equipamentos ou at\u00e9 mesmo na m\u00e1 conserva\u00e7\u00e3o dos ambientes\u2026 Tudo muito percept\u00edvel, ainda que nem todos na empresa saibam como funciona a \u00e1rea. Por isso, muitas empresas adotam um software CMMS<\/a> para otimizar a gest\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por ser um setor relativamente novo no Brasil, \u00e9 comum encontrar que nunca tenha ouvido falar de Facilities. Em alguns casos, a \u00e1rea ainda \u00e9 vista como custo e n\u00e3o como uma aliada estrat\u00e9gica da empresa e muitas vezes os FMs t\u00eam dificuldades em aprovar projetos e or\u00e7amentos.<\/span><\/p>\n

\u201cMatar um le\u00e3o por dia\u201d, resolver problemas e estar sempre atento a poss\u00edveis imprevistos fazem parte da rotina, mas nem sempre quem est\u00e1 de fora enxerga o que est\u00e1 acontecendo.<\/span><\/p>\n

Entre os desafios di\u00e1rios que fazem parte dessa rotina intensa, o controle adequado de materiais e suprimentos \u00e9 essencial para evitar imprevistos e garantir o bom funcionamento das opera\u00e7\u00f5es. Um software gest\u00e3o de estoque<\/a> pode ajudar a otimizar esse processo e reduzir os “le\u00f5es” do dia a dia.<\/p>\n

Mas, ent\u00e3o, como mostrar o valor da \u00e1rea aos superiores?<\/span><\/p>\n

Sem d\u00favida o setor de Facilities precisa mostrar suas a\u00e7\u00f5es, provar que o investimento x resultou em y. Uma boa maneira de conseguir isso \u00e9 por meio de relat\u00f3rios bem estruturados.<\/span><\/p>\n

Neste texto voc\u00ea encontrar\u00e1 algumas dicas para apresentar seus resultados com efici\u00eancia. Confira a seguir!<\/span><\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia de um relat\u00f3rio gerencial?<\/b><\/h2>\n

O relat\u00f3rio \u00e9 um documento que traz o desempenho das \u00e1reas ou de determinadas a\u00e7\u00f5es dentro da empresa. Ele possibilita uma vis\u00e3o geral dos resultados e auxilia na tomada de decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Para que isso seja poss\u00edvel, \u00e9 importante que o relat\u00f3rio seja claro e objetivo, trazendo as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes e com uma linguagem simples (n\u00e3o t\u00e9cnica), para que qualquer pessoa possa entender com facilidade.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m da clareza na comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que os relat\u00f3rios demonstrem o cumprimento de regulamenta\u00e7\u00f5es e normas aplic\u00e1veis \u00e0 empresa. Um software de compliance<\/a> pode ajudar a garantir que todos os requisitos sejam atendidos e devidamente documentados nos relat\u00f3rios.<\/p>\n

Al\u00e9m de mostrar os resultados da \u00e1rea de Facilities, um relat\u00f3rio bem elaborado tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a encon<\/span>trar oportunidades, melhorar a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos e acompanhamento do hist\u00f3rico de dados.<\/span><\/p>\n

Ao criar um relat\u00f3rio \u00e9 preciso adotar um m\u00e9todo que ajude a tornar a comunica\u00e7\u00e3o mais assertiva. Para isso, voc\u00ea pode seguir alguns passos.<\/span><\/p>\n

Mas antes disso, que tal baixar o nosso guia de comunica\u00e7\u00e3o em manuten\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de facilities?<\/h3>\n

Compilamos 30 sugest\u00f5es para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o e evitar mal-entendidos com os seus t\u00e9cnicos, clientes e fornecedores. Baixe agora gr\u00e1tis<\/a> e melhore os seus fluxos de informa\u00e7\u00e3o hoje.<\/p>\n

\"Comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

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Como criar bons relat\u00f3rios em gest\u00e3o de facilities?<\/h2>\n

1 – Defina o objetivo<\/b><\/h3>\n

Antes de come\u00e7ar o relat\u00f3rio pense em qual ser\u00e1 o objetivo dele, o que \u00e9 esperado. Isso ajudar\u00e1 a pensar no conte\u00fado, em quais dados e an\u00e1lises ser\u00e3o necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

2 – Escolha os t\u00f3picos<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o h\u00e1 um m\u00e9todo fixo para a cria\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio, basicamente ele trar\u00e1 dados de maneira organizada para compreender o desempenho de determinado setor e auxiliar na tomada de decis\u00e3o, mas voc\u00ea pode tomar como base os seguintes t\u00f3picos:<\/span><\/p>\n