{"id":4551,"date":"2020-04-03T14:02:22","date_gmt":"2020-04-03T14:02:22","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=4551"},"modified":"2026-04-02T18:36:07","modified_gmt":"2026-04-02T18:36:07","slug":"regras-para-gestao-de-crises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/regras-para-gestao-de-crises\/","title":{"rendered":"As Principais Regras para Gest\u00e3o de Crises durante uma crise"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">Estava eu debru\u00e7ado em um texto novo sobre o papel da lideran\u00e7a no sucesso das empresas, quando a <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/gestao-de-facilities-crise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">crise<\/a> do COVID-19 me obrigou a um confinamento preventivo. Um per\u00edodo de home-office for\u00e7ado. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Logo eu que costumo trabalhar em casa com muita tranquilidade e bastante frequ\u00eancia, fiquei incomodado com o passar dos dias, numa situa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o pedi, n\u00e3o provoquei, n\u00e3o me faz bem.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parei de escrever sobre lideran\u00e7a e comecei a alinhar meus pensamentos para algo que est\u00e1 rolando no mundo todo: Gest\u00e3o de Crise.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Governos, empresas, pessoas, ONGs, fam\u00edlias, comunidades, todos estamos diante de uma crise brava. T\u00e3o brava que vai mudar muita coisa na vida das pr\u00f3ximas gera\u00e7\u00f5es, por seu resultado m\u00f3rbido (mortes) e as consequ\u00eancias sociais, pol\u00edticas e econ\u00f4micas que advir\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A \u00fanica certeza que temos agora, cruel, mas real, \u00e9 que essa crise vai matar muita gente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De imediato perderemos as pessoas acometidas pela infec\u00e7\u00e3o, na sequ\u00eancia as que ficar\u00e3o fragilizadas e sequeladas pela infec\u00e7\u00e3o, em seguida as que ser\u00e3o atingidas econ\u00f4mica e socialmente pelo desemprego e pela depress\u00e3o de mercados no mundo todo.<\/span><\/p>\n<p>Diante desse cen\u00e1rio de m\u00faltiplos impactos, as empresas precisam garantir que sua infraestrutura e opera\u00e7\u00f5es continuem funcionando, mesmo em condi\u00e7\u00f5es adversas. Em situa\u00e7\u00f5es de crise, manter a continuidade das opera\u00e7\u00f5es requer ferramentas robustas de manuten\u00e7\u00e3o como <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/solucoes\/software-cmms\">software CMMS<\/a> para garantir que equipamentos e sistemas funcionem adequadamente, evitando paradas n\u00e3o programadas que podem agravar ainda mais os efeitos da crise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A prioridade, sem d\u00favida, \u00e9 salvar vidas. Mas, lembrando que n\u00e3o podemos ser s\u00f3 reativos, a espera eterna de fazer o que nos mandam ou obrigam fazer, \u00e9 preciso, que cada um de n\u00f3s, participe da ameniza\u00e7\u00e3o dos efeitos, contribuindo ao n\u00edvel pessoal mas tamb\u00e9m comunit\u00e1rio e, como daremos \u00eanfase aqui, empresarial.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de Riscos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem se prepara, se planeja, se antecede aos eventos, lida melhor com as ocorr\u00eancias ditas fortuitas. Muitas empresas t\u00eam bem estabelecidos seus comit\u00eas ou setores de an\u00e1lise de riscos e que fazem uso de t\u00e9cnicas bem legais, incluindo <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/plataforma\/conformidade\">software de compliance<\/a> para garantir ader\u00eancia \u00e0s normas, e se apoiam, na maioria, na norma internacional ABNT ISO 30001 \u2013 Gest\u00e3o de Riscos \u2013 Diretrizes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No site da <a href=\"http:\/\/www.abnt.org.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ABNT<\/a>, onde o padr\u00e3o pode ser adquirido, h\u00e1 uma descri\u00e7\u00e3o bem sucinta do que a Norma nos oferece. Quais s\u00e3o os principais riscos que devem estar sempre na mira dos gestores nas empresas?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cOs danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o ou \u00e0 marca, crime cibern\u00e9tico, risco pol\u00edtico e terrorismo s\u00e3o alguns dos riscos que as organiza\u00e7\u00f5es privadas e p\u00fablicas de todos os tipos e tamanhos do mundo devem enfrentar cada vez mais.\u201d<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A situa\u00e7\u00e3o atual nos faz incluir, nesta lista de aten\u00e7\u00e3o, os riscos de pandemia e convuls\u00e3o social. E, obviamente, o shutdown, a recess\u00e3o abrupta que vem com estes dois riscos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O site da ABNT continua, na apresenta\u00e7\u00e3o do conte\u00fado da ISO 30001:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cPara gerenciar todos esses tipos de riscos nas organiza\u00e7\u00f5es, &#8230; a nova vers\u00e3o da <a href=\"http:\/\/www.abnt.org.br\/imprensa\/releases\/5753-lancada-a-nova-versao-da-norma-iso-31000-gestao-de-riscos\">ISO 31000<\/a> &#8211; Gest\u00e3o de riscos &#8211; Diretrizes, (&#8230;) fornece diretrizes gerais para gerenciar riscos, em quaisquer atividades, incluindo a tomada de decis\u00e3o em todos os n\u00edveis. Al\u00e9m disso, fornece tamb\u00e9m uma abordagem comum que pode ser personalizada para cada tipo de organiza\u00e7\u00e3o e seus contextos.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A revis\u00e3o da norma oferece um guia mais claro, mais curto e mais conciso que ajudar\u00e1 as organiza\u00e7\u00f5es a usar os princ\u00edpios de gerenciamento de risco para melhorar o planejamento e tomar melhores decis\u00f5es. A seguir est\u00e3o as principais mudan\u00e7as desde a edi\u00e7\u00e3o anterior:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revis\u00e3o dos princ\u00edpios da gest\u00e3o de riscos, que s\u00e3o os principais crit\u00e9rios para o seu sucesso;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Foco na lideran\u00e7a da alta administra\u00e7\u00e3o, que deve assegurar que o gerenciamento de riscos seja integrado em todas as atividades organizacionais, come\u00e7ando pela governan\u00e7a da organiza\u00e7\u00e3o; (grifo meu)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maior \u00eanfase na natureza iterativa da gest\u00e3o de riscos, aproveitando novas experi\u00eancias, conhecimento e an\u00e1lise para a revis\u00e3o de elementos de processo, a\u00e7\u00f5es e controles em cada etapa do processo;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Racionaliza\u00e7\u00e3o do conte\u00fado com maior foco na manuten\u00e7\u00e3o de um modelo de sistemas abertos que regularmente troque feedback com seu ambiente externo para atender a m\u00faltiplas necessidades e contextos pessoais e empresariais.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de Crises<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O grifo acima, sobre o papel da lideran\u00e7a assinalado na ISO 30001, norteia tudo o mais na gest\u00e3o de crises. A forma de lidar com gest\u00e3o de crises, deve ou deveria, ser contemplado antes dos eventos acontecerem, via os estudos e determina\u00e7\u00f5es feitas numa boa Gest\u00e3o de Riscos.<\/span><\/p>\n<p>Quando falamos de gest\u00e3o de riscos e prepara\u00e7\u00e3o para crises, n\u00e3o podemos ignorar a import\u00e2ncia de ter visibilidade completa sobre todos os ativos e recursos da organiza\u00e7\u00e3o. A gest\u00e3o integrada de ativos e facilities durante crises pode ser otimizada com o uso de <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/solucoes\/software-cafm\">software CAFM<\/a>, permitindo melhor controle e tomada de decis\u00f5es baseadas em dados concretos sobre a infraestrutura empresarial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar as poss\u00edveis crises, que s\u00e3o riscos do tamanho de trag\u00e9dias e ou como\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas e sociais, como \u00e9 o caso desta pandemia que nos assola, \u00e9 uma tarefa n\u00e3o muito f\u00e1cil, mas toda boa empresa tem isso discutido e bem entendido.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Protocolos e procedimentos operacionais<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o faz muito tempo, publiquei aqui mesmo neste Blog, um artigo sobre os procedimentos operacionais e sua import\u00e2ncia para as empresas. S\u00e3o os <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/pop-procedimento-operacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">POP<\/a>s, que nas \u00e1reas de sa\u00fade e de seguran\u00e7a p\u00fablica s\u00e3o conhecidos como protocolos. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o leu, d\u00e1 uma olhada l\u00e1, que vale a pena para o que aqui escrevo na sequ\u00eancia. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na Gest\u00e3o de Crises \u00e9 preciso ter as regras, responsabilidades, abrang\u00eancia e alcance, m\u00e9tricas e a\u00e7\u00f5es bem definidos. Sem isso o que temos \u00e9 o pandem\u00f4nio, o caos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um bom procedimento operacional para Gest\u00e3o de Crises \u00e9 aquele que estabelece um conjunto de diretrizes e informa\u00e7\u00f5es, faz defini\u00e7\u00e3o de procedimentos t\u00e9cnicos e administrativos a seguir.<\/span><\/p>\n<p>Para que essas diretrizes sejam implementadas de forma eficaz, \u00e9 fundamental contar com ferramentas adequadas que apoiem a gest\u00e3o operacional. Em tempos de crise, a gest\u00e3o eficiente das instala\u00e7\u00f5es e infraestrutura empresarial torna-se ainda mais cr\u00edtica, sendo fundamental contar com ferramentas adequadas como <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/solucoes\/software-gestao-facilities\">software gest\u00e3o de facilities<\/a> para manter a opera\u00e7\u00e3o funcionando adequadamente e dar suporte \u00e0s decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O procedimento a seguir na crise, muito ignorado por esse mundo empresarial brasileiro, deve  propiciar o que se faz nessa hora de dificuldade, para que a organiza\u00e7\u00e3o tenha respostas r\u00e1pidas e eficientes em situa\u00e7\u00f5es de emerg\u00eancia, visando proteger clientes e consumidores, a integridade dos trabalhadores, sejam eles empregados pr\u00f3prios ou de prestadores de servi\u00e7os. O protocolo a seguir deve contemplar as pessoas, os produtos (incluindo o controle atrav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/solucoes\/software-gestao-estoque\">software gest\u00e3o de estoque<\/a>), os servi\u00e7os, as finan\u00e7as da empresa e sua infraestrutura, sem esquecer a imagem da organiza\u00e7\u00e3o em risco.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a sua empresa j\u00e1 tem um POP validado, receba meus parab\u00e9ns e aqui vai minha recomenda\u00e7\u00e3o expressa: siga-o e fa\u00e7a seguir. Disciplina nas crises e na guerra pode ser o fator que delimita o sucesso do fracasso.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se ainda n\u00e3o h\u00e1 um Procedimento em que se basear, aqui v\u00e3o algumas sugest\u00f5es do que deve ser colocado em pr\u00e1tica, nesse regime de emerg\u00eancia atual.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Protocolo de Gest\u00e3o de Crises<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O procedimento ou protocolo b\u00e1sico a ser seguido deve ter, no m\u00ednimo, os seguintes t\u00f3picos:<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Alinhamento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Formaliza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o (compartilhamento geral) para entendimento de todos, dos problemas (amea\u00e7as) que afligem a organiza\u00e7\u00e3o e quais os objetivos e metas de curto prazo gerais da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento de A\u00e7\u00f5es e Resultados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na crise n\u00e3o existe not\u00edcia boa ou ruim, se for dada pela alta administra\u00e7\u00e3o. A credibilidade de quem est\u00e1 no comando n\u00e3o pode ser bypassada. O boato pode ser mais prejudicial e ou matar mais que a pr\u00f3pria crise.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como caminham as coisas?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental manter a equipe alimentada com informa\u00e7\u00f5es. Quanto mais e mais claras as comunica\u00e7\u00f5es, mais ades\u00e3o se recebe. Mantenha em dia a comunica\u00e7\u00e3o sobre o progresso e a rela\u00e7\u00e3o de como ele \u00e9 medido (principais resultados).<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Quem cuida do que?<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem \u00e9 respons\u00e1vel pelas a\u00e7\u00f5es e seus resultados deve estar dispon\u00edvel para dar a orienta\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m os esclarecimentos que ser\u00e3o solicitados.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mantenha o foco nas causas raiz e n\u00e3o nos efeitos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na crise, por natureza da prem\u00eancia e da ansiedade geral, \u00e9 preciso manter a equipe em frente, em vez de ficarem satisfeitos com o status quo. Nos itens ou a\u00e7\u00f5es ou programas em que n\u00e3o se tenha o progresso ou resultado necess\u00e1rio, \u00e9 preciso atacar esse gap discutindo as causas raiz.<\/span><\/p>\n<p>Para garantir que as conex\u00f5es entre equipes diferentes aconte\u00e7am de forma eficiente, especialmente quando h\u00e1 equipes trabalhando externamente, \u00e9 preciso ter os recursos certos. Durante per\u00edodos de crise, a coordena\u00e7\u00e3o de equipes de campo e servi\u00e7os externos requer ferramentas especializadas como <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/solucoes\/software-field-service-management\">software field service management<\/a> para garantir continuidade operacional e alinhamento com os objetivos gerais da empresa.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">O papel da alta administra\u00e7\u00e3o no trabalho equipes e interconectadas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o adianta quase nada ter progressos nas a\u00e7\u00f5es localizadas. Os resultados t\u00eam que aparecer na empresa como um todo. A alta administra\u00e7\u00e3o deve manter em linha as equipes e exercer a autoridade que cause impacto de maneira expl\u00edcita, fazendo acontecer as conex\u00f5es \u00fateis entre equipes diferentes.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O resultado de cada equipe \u00e9 importante para o sucesso geral da empresa pois ningu\u00e9m pode levar a empresa sozinho.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Foco<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na crise vivemos algo fora do normal e as distra\u00e7\u00f5es est\u00e3o por toda parte. A lideran\u00e7a tem que definir e cuidar para que as equipes tenham em mente o que realmente importa no momento.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">O papel de cada um<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a organiza\u00e7\u00e3o assume que est\u00e1 lidando com uma crise os objetivos, metas e a\u00e7\u00f5es pertencem ao n\u00edvel da equipe, mas tamb\u00e9m ao n\u00edvel individual. Nenhuma equipe deve possuir mais do que 5 objetivos por quest\u00f5es. E, da mesma forma, nenhum indiv\u00edduo deve ser respons\u00e1vel por mais que 5 resultados ao mesmo tempo, por quest\u00e3o posta.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Corre\u00e7\u00e3o e mudan\u00e7a durante a crise<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os desempenhos das equipes, costumeiramente, n\u00e3o s\u00e3o iguais. Se uma determinada equipe est\u00e1 enfrentando dificuldades, \u00e9 preciso agir para ajudar essa parte do time a encontrar solu\u00e7\u00f5es para os problemas que os afeta, sendo claro que h\u00e1 um baixo desempenho. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Melhor causar um mal estar tempor\u00e1rio que n\u00e3o enfrentar a necessidade de a equipe buscar um desempenho superior. Firmeza nessa hora se reflete positivamente como um efeito semelhante para dentro das outras equipes.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">O Valor de uma reuni\u00e3o<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que as informa\u00e7\u00f5es, dados, indicadores, etc., estejam dispon\u00edveis nos quadros de aviso e ou nos computadores de todos, recomenda-se a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00e3o de gest\u00e3o da crise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A reuni\u00e3o pode ser\u00a0 di\u00e1ria, semanal ou na periodicidade regular que seja o indicado em fun\u00e7\u00e3o do tamanho da crise, da cultura da empresa e dos meios existentes para esse necess\u00e1rio encontro presencial ou virtual. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O update e o alinhamento de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 mais que necess\u00e1rio, \u00e9 fundamental, para aproximar e otimizar os esfor\u00e7os e responsabilidades de gerentes, coordenadores, e demais subordinados implicados na gest\u00e3o da crise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A crise est\u00e1 instalada. Vamos trabalhar para que seus efeitos sejam os menores poss\u00edveis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 hora de agir. E aprender, para estarmos mais fortes para encarar o que ainda vem por a\u00ed.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">For\u00e7a!\u00a0 Podemos vencer.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Governos, empresas, fam\u00edlias, todos estamos diante de uma crise. \u00c9 preciso, que cada um, participe da ameniza\u00e7\u00e3o dos efeitos, contribuindo ao n\u00edvel pessoal mas tamb\u00e9m comunit\u00e1rio.<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":4663,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[368],"tags":[533],"class_list":["post-4551","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-facilities","tag-pwalter"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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