{"id":3448,"date":"2019-12-26T09:45:54","date_gmt":"2019-12-26T09:45:54","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=3448"},"modified":"2026-04-02T18:37:29","modified_gmt":"2026-04-02T18:37:29","slug":"gestao-de-materiais-na-gestao-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/gestao-de-materiais-na-gestao-de-ativos\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de materiais para o resultado da gest\u00e3o de ativos"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Materiais de consumo, pe\u00e7as e sobressalentes, costumam estar no fim da fila das preocupa\u00e7\u00f5es dos gestores das \u00e1reas de Facilities e Manuten\u00e7\u00e3o, mesmo com a disponibilidade de software gest\u00e3o de facilities<\/a> para otimizar esses processos. Sendo respons\u00e1vel por apenas 13% da m\u00e9dia nacional dos custos de Manuten\u00e7\u00e3o, bem atr\u00e1s dos gastos com pessoal (35%) e servi\u00e7os de terceiros (22%), o disp\u00eandio com materiais e equipamentos<\/a> \u00e9 sempre relegado a segundo plano entre as prioridades a tratar nas empresas.<\/p>\n

E o que se encontra por a\u00ed s\u00e3o verdadeiros tesouros financeiros a tratar, deixados ao relento ou em almoxarifados bolorentos, escuros e longe do dia a dia gerencial.<\/span><\/p>\n

Mas, como sempre, em tempos de agudiza\u00e7\u00e3o da competitividade, as empresas mais atentas e ligadas est\u00e3o promovendo mudan\u00e7as radicais em suas pol\u00edticas de gest\u00e3o de seus estoques<\/a>, contratos de servi\u00e7os com materiais inclusos, relacionamentos com fornecedores estrat\u00e9gicos, muitas vezes apoiadas por software CMMS<\/a> para integrar manuten\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de materiais.<\/p>\n

A economia de milh\u00f5es de reais ao ano se torna uma realidade atrav\u00e9s de a\u00e7\u00f5es e programas que, com o apoio de software gest\u00e3o de estoque<\/a>, podem reduzir at\u00e9 80% ou 90% de estoques de material para atendimento \u00e0 Manuten\u00e7\u00e3o e a rotina de Facilities.<\/p>\n

Essa transforma\u00e7\u00e3o digital na gest\u00e3o de materiais \u00e9 potencializada pela implementa\u00e7\u00e3o de software CAFM<\/a>, que permite uma vis\u00e3o integrada da gest\u00e3o de facilities e materiais, otimizando custos operacionais e proporcionando o controle necess\u00e1rio para alcan\u00e7ar essas redu\u00e7\u00f5es significativas de estoque.<\/p>\n

Com a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos e o uso de software gest\u00e3o de ativos<\/a>, a boa gest\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es e equipamentos cr\u00edticos \u00e9 feita com qualidade, trabalhando a \u00e1rea de suprimentos de maneira \u00e1gil, on-line, em tempo real. Com estoques m\u00ednimos in-house e mais contratos de fornecimento just-in-time, o que se guarda nas prateleiras dos almoxarifados s\u00e3o itens muito cr\u00edticos, especiais, bem definidos, que servem a apenas aos casos de emerg\u00eancias no atendimento aos servi\u00e7os.<\/p>\n

A gest\u00e3o de materiais em n\u00fameros<\/span><\/h2>\n

Na pesquisa nacional <\/span>SWOT<\/span><\/a> – Strenghts, Weakness, Opportunities, Threats -, que em portugu\u00eas chamamos FOFA – Fortalezas, Oportunidades, Fraquezas e Amea\u00e7as- , realizada ao longo de 3 meses em 2019, mais de 450 empresas apontaram quais s\u00e3o os principais problemas e principais solu\u00e7\u00f5es com que os profissionais da manuten\u00e7\u00e3o est\u00e3o lidando no momento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Os participantes do levantamento, quando perguntados sobre a Gest\u00e3o de Materiais, colocaram o tema na \u00e1rea de Oportunidade a tratar (58,45%), sendo considerada uma Fraqueza por 26,06%, uma Fortaleza por 8,45%, Amea\u00e7a por 7,04%.<\/span><\/p>\n

A pesquisa<\/span><\/a> mostrou ainda que Materiais \u00e9 o assunto mais negligenciado pelo pessoal da Manuten\u00e7\u00e3o, com avalia\u00e7\u00e3o ruim de 4,8 numa escala de 0 a 10 de qualidade e resultados.<\/span><\/p>\n

Custo \u00e9 custo e sacrifica a margem do neg\u00f3cio<\/span><\/h2>\n

N\u00e3o a toa muitas empresas de grande porte est\u00e3o implantando programas de racionaliza\u00e7\u00e3o de estoques, baixando seus \u00edndices de imobiliza\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e materiais das atuais centenas de milh\u00f5es de reais para a casa dos dois d\u00edgitos.<\/span><\/p>\n

H\u00e1 empresas fazendo um verdadeiro racha na \u00e1rea de suprimentos, diminuindo tamanho de almoxarifados, baixando estoques desnecess\u00e1rios, com pr\u00e1ticas inovadoras, buscando novas solu\u00e7\u00f5es, qualidade no relacionamento com fornecedores e agilizando compras e ressuprimentos.<\/span><\/p>\n

Essas pr\u00e1ticas inovadoras incluem o uso de software field service management<\/a>, que revoluciona a gest\u00e3o de materiais ao integrar equipes de campo com sistemas de estoque, garantindo maior agilidade no atendimento e otimiza\u00e7\u00e3o no uso de recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n

Ponto importante nessas estrat\u00e9gias est\u00e1 o desenvolvimento de fornecedores mais confi\u00e1veis, elevados \u00e0 condi\u00e7\u00e3o de parceiros para a disponibilidade dos materiais de maior uso em campo.<\/span><\/p>\n

No mesmo levantamento citado acima pouco mais de 70% dos profissionais da \u00e1rea disseram que em nossas empresas os estoques de materiais para uso da Manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o reconhecidamente excessivos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Invent\u00e1rios s\u00e3o realizados para atender a Contabilidade e n\u00e3o a disponibilidade da boa informa\u00e7\u00e3o para quem se vale dos itens guardados nos almoxarifados.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m da disponibilidade de informa\u00e7\u00f5es gerenciais, o controle adequado de materiais tamb\u00e9m envolve aspectos de conformidade regulat\u00f3ria, sendo essencial o uso de software de compliance<\/a> para garantir ader\u00eancia \u00e0s normas e auditorias cont\u00e1beis mais eficientes.<\/p>\n

Nem sempre est\u00e3o dispon\u00edveis informa\u00e7\u00f5es valiosas como giro de estoque, valor global atualizado e quantidade de itens imobilizados.<\/span><\/p>\n

Muito dessa pol\u00edtica de sobre estocagem se deve a baixa confian\u00e7a da turma da Manuten\u00e7\u00e3o na agilidade da \u00e1rea de Compras em atender as solicita\u00e7\u00f5es de aquisi\u00e7\u00e3o de itens. Na pesquisa esse \u00edndice est\u00e1 em 5,21 (escala de 0 a 10).<\/span><\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o come\u00e7a na integra\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o. Um bom software de gest\u00e3o, que una as pontas solicitantes e fornecedores, faz fluir a gest\u00e3o de suprimentos para itens programados com anteced\u00eancia e a rastreabilidade e a agilidade para compra dos materiais solicitados em car\u00e1ter de emerg\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Nada justifica o custo excessivo de imobiliza\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e sobressalentes. A decis\u00e3o de estocar contempla muitas despesas, que somadas d\u00e3o uma cor ruim aos olhos de qualquer \u00e1rea financeira: valor do item em si, custo da \u00e1rea de armazenagem, pessoal e cuidados na manuten\u00e7\u00e3o de almoxarifados, ilumina\u00e7\u00e3o, empilhadeiras, etc.<\/span><\/p>\n

A Manuten\u00e7\u00e3o pode garantir o bom desempenho das instala\u00e7\u00f5es e processos sob sua responsabilidade sem prescindir da responsabilidade primeira para com o resultado final da organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando se trata de materiais em estoque, menos \u00e9 mais. Sempre.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para monitorar a entrada e o consumo de todos itens no seu armaz\u00e9m e planejar encomendas com anteced\u00eancia, <\/span>entre em contato com os especialistas da Infraspeak e veja como o software pode auxili\u00e1-lo nesta quest\u00e3o.<\/span><\/a><\/p>\n

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Materiais de consumo, pe\u00e7as e sobressalentes, costumam estar no fim da fila das preocupa\u00e7\u00f5es dos gestores das \u00e1reas de Facilities e Manuten\u00e7\u00e3o, mesmo com a disponibilidade de software gest\u00e3o de facilities para otimizar esses processos. 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