{"id":3437,"date":"2019-12-03T18:51:07","date_gmt":"2019-12-03T18:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=3437"},"modified":"2026-04-02T18:35:54","modified_gmt":"2026-04-02T18:35:54","slug":"dimensionamento-de-equipes-na-gestao-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/dimensionamento-de-equipes-na-gestao-de-ativos\/","title":{"rendered":"O dimensionamento de equipes na gest\u00e3o de ativos"},"content":{"rendered":"
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Existem duas situa\u00e7\u00f5es em que o Dimensionamento de Equipes na \u00e1rea de Manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o cruciais para o resultado que se pretende obter na Gest\u00e3o de Ativos, especialmente quando se utiliza um software gest\u00e3o de ativos<\/a> adequado.<\/p>\n

A primeira \u00e9 quando o empreendimento, as instala\u00e7\u00f5es, os servi\u00e7os, os equipamentos e ativos est\u00e3o em fase de constru\u00e7\u00e3o e ou posta em marcha, comissionamento e finalmente uso, onde um software gest\u00e3o de facilities<\/a> pode ser fundamental. \u00c9 o que internacionalmente chamamos de projetos “greenfield”.<\/p>\n

A segunda situa\u00e7\u00e3o, no que se chama comumente de <\/span>\u201cbrownfield\u201d<\/span><\/i>, tudo est\u00e1 em uso e opera\u00e7\u00e3o, instala\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os, mas algum paradigma precisa ser quebrado ou reinventado ou mesmo suprimido e substitu\u00eddo.<\/span><\/p>\n

Projetos GREENFIELD<\/h2>\n

Quando nada existe e tudo est\u00e1 por acontecer, o jeito \u00e9 usar a experiencia de quem j\u00e1 viveu ou vive situa\u00e7\u00f5es id\u00eanticas.<\/span><\/p>\n

Se a f\u00e1brica ou o shopping center ainda n\u00e3o recebeu a \u00faltima dem\u00e3o de tinta para come\u00e7ar a produ\u00e7\u00e3o ou a sua utiliza\u00e7\u00e3o, o dimensionamento da equipe de Manuten\u00e7\u00e3o tem que passar pelas tr\u00eas fases b\u00e1sicas: Desenvolvimento, Implanta\u00e7\u00e3o, Execu\u00e7\u00e3o (com Monitoramento).<\/span><\/p>\n

Primeiro vem o time que organiza e sistematiza tudo:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Organogramas;<\/span><\/li>\n
  2. Descri\u00e7\u00e3o de Fun\u00e7\u00f5es;\u00a0<\/span><\/li>\n
  3. Documenta\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/li>\n
  4. Planos de Manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/a>;\u00a0<\/span><\/li>\n
  5. Comissionamento;\u00a0<\/span><\/li>\n
  6. Sele\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/li>\n
  7. Treinamento de Pessoal.<\/span>
    \n<\/span>Entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Esse time costumeiramente \u00e9 pequeno e tem como caracter\u00edstica principal uma vis\u00e3o, o posicionamento, o perfil estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n

    Quantas pessoas e fun\u00e7\u00f5es? Varia de acordo com o tamanho e segmento do empreendimento, suas condi\u00e7\u00f5es operativas e at\u00e9 localiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Nessa fase inicial de estrutura\u00e7\u00e3o, a implementa\u00e7\u00e3o de um software CAFM<\/a> pode auxiliar significativamente no dimensionamento correto das equipes de manuten\u00e7\u00e3o e facilities, fornecendo dados precisos para o planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n

    Desse time inicial, embrion\u00e1rio, sai o dimensionamento de toda a equipe que vai planejar, programar, executar e controlar os servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o, muitas vezes apoiada por um software CMMS<\/a> para otimizar os processos.<\/p>\n

    Projetos BROWNFIELD<\/h2>\n

    Mudar porque? Essa \u00e9 uma pergunta frequente nas empresas. Uma resposta bem direta e simples \u00e9 que quem n\u00e3o muda n\u00e3o melhora. Se a empresa n\u00e3o melhora, ser\u00e1 ultrapassada e perder\u00e1 mercado ou dele ser\u00e1 exclu\u00edda.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Na \u00e1rea de Manuten\u00e7\u00e3o, dizem as pesquisas, para n\u00e3o ficar perdido no tempo e no espa\u00e7o, as estruturas organizacionais, compreendidas a\u00ed a quantidade de pessoas e suas qualifica\u00e7\u00f5es, devem ser revistas e redimensionadas. No Brasil 78% das empresas mudam suas estruturas de Manuten\u00e7\u00e3o no m\u00e1ximo a cada 3 anos.<\/span><\/p>\n

    As empresas de melhor desempenho, que fazem parte do grupo de elite das 12% organiza\u00e7\u00f5es l\u00edderes em <\/span>Gest\u00e3o de Ativos<\/span><\/a>, fazem mudan\u00e7as em seus organogramas e “funcionogramas”, as vezes bem radicais, todo ano.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Os <\/span>dados aqui comentados s\u00e3o recentes, do ano de 2019<\/span><\/a>, obtidos nas pesquisas com os levantamentos de <\/span>Dimensionamento de Equipes<\/span><\/a> e <\/span>Estruturas de Manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> .<\/span><\/p>\n

    Entre os fatores que impulsionam essas mudan\u00e7as estruturais, destacam-se as crescentes exig\u00eancias regulamentares, onde um software de compliance<\/a> torna-se fundamental para garantir que as equipes dimensionadas atendam a todos os requisitos legais e normativos do setor.<\/p>\n

    O que leva ou imp\u00f5e \u00e0s mudan\u00e7as no tamanho de uma equipe de Manuten\u00e7\u00e3o? <\/span>
    \n<\/span>Coisas simples e di\u00e1rias como: mudan\u00e7as na concorr\u00eancia, automa\u00e7\u00e3o nos processos, novas m\u00e1quinas, legisla\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o, hor\u00e1rios de utiliza\u00e7\u00e3o dos ativos, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Como dimensionar a Equipe?<\/h3>\n

    Costumo dizer que para obter as melhores respostas \u00e9 preciso saber fazer as perguntas certas.<\/span><\/p>\n

    O dimensionamento de uma equipe, seja na Manuten\u00e7\u00e3o ou qualquer outra \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o humana, via de encontro \u00e0s necessidades e condi\u00e7\u00f5es de realiza\u00e7\u00e3o do trabalho a que se prop\u00f5e.<\/span><\/p>\n

    Especialmente para equipes que atuam em campo, o uso de um software field service management<\/a> pode ser essencial para coordenar adequadamente os recursos humanos e t\u00e9cnicos, alinhando-se \u00e0s necessidades espec\u00edficas de cada opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Sem tergiversar muito, o \u00f3bvio deve fazer parte do rol de quest\u00f5es a serem colocadas e devidamente esclarecidas para se dimensionar o time da Manuten\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n