{"id":3320,"date":"2023-01-02T13:05:25","date_gmt":"2023-01-02T13:05:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=3320"},"modified":"2026-04-02T18:34:48","modified_gmt":"2026-04-02T18:34:48","slug":"plano-de-manutencao-preventiva-medir-eficacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/plano-de-manutencao-preventiva-medir-eficacia\/","title":{"rendered":"Plano de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva: como medir sua efic\u00e1cia"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Voc\u00ea j\u00e1 fez o seu plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a>, mas sabe se ele est\u00e1 funcionando bem? Consegue provar \u00e0 administra\u00e7\u00e3o que o seu trabalho est\u00e1 gerando resultados?<\/span><\/p>\n

H\u00e1 tr\u00eas <\/span>indicadores de performance que ajudam a medir a efic\u00e1cia do seu plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/b>: a porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o planejada, a taxa de cumprimento de manuten\u00e7\u00e3o preventiva e a porcentagem cr\u00edtica de manuten\u00e7\u00e3o agendada. Juntos, nos dizem se o plano \u00e9 realmente bem-sucedido ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n

E como sempre h\u00e1 o outro lado, os indicadores tamb\u00e9m nos ajudam a conhecer as <\/span>raz\u00f5es pelas quais um plano de manuten\u00e7\u00e3o n\u00e3o funciona<\/b>.<\/span><\/p>\n

Sem nos prolongarmos mais, vejamos como calcular cada um desses indicadores e o que eles dizem sobre a efic\u00e1cia (ou a falta dela!) do seu plano de manuten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o planejada<\/span><\/h2>\n

Se a an\u00e1lise de indicadores de um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> fosse uma an\u00e1lise cl\u00ednica, a porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o planejada seria como um hemograma \u2015 um exame de rotina que devemos fazer regularmente e que d\u00e1 uma boa no\u00e7\u00e3o do estado de nosso sistema imunol\u00f3gico.\u00a0<\/span><\/p>\n

De resto, o c\u00e1lculo da porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o planejada n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil de fazer. Basta <\/span>dividir a quantidade de horas que gastamos com manuten\u00e7\u00e3o planejada pelo total de horas despendidas em manuten\u00e7\u00e3o no total<\/b> (incluindo, portanto, a manuten\u00e7\u00e3o corretiva). Eis a f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n

Para calcular com precis\u00e3o essa porcentagem, \u00e9 fundamental contar com um software gest\u00e3o de ativos<\/a> que forne\u00e7a dados confi\u00e1veis sobre as horas despendidas em cada tipo de manuten\u00e7\u00e3o e o desempenho dos equipamentos.<\/p>\n

\"Porcentagem<\/p>\n

\u00a0<\/span>
\nSe a porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o planejada for inferior a 85%,<\/b> a sua empresa precisa de fazer mais exames e, talvez, de uma ida \u00e0 emerg\u00eancia. O isso que significa?<\/span><\/p>\n

Falta de foco na manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/b><\/h3>\n

Se a porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o planejada for inferior a 85%, significa que a empresa est\u00e1 passando pelo menos 15% do seu tempo em manuten\u00e7\u00e3o corretiva. Em outras palavras, os seus t\u00e9cnicos de manuten\u00e7\u00e3o passam 15% do tempo corrigindo falhas que poderiam ter sido evitadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Taxa de cumprimento de manuten\u00e7\u00e3o\u00a0preventiva<\/strong><\/h2>\n

A taxa de cumprimento de manuten\u00e7\u00e3o preventiva \u00e9 o nosso segundo exame de diagn\u00f3stico preferido. Se a sua empresa j\u00e1 tem um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, \u00e9 a taxa de cumprimento que nos indica se este est\u00e1 sendo cumprido adequadamente ou se alguns ajustes ainda s\u00e3o necess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

\u00c9 como fazer um exame que monitora a press\u00e3o arterial durante 24h depois de ser medicado para a hipertens\u00e3o, por exemplo. Felizmente, na realidade trata-se de outro exame n\u00e3o-invasivo: basta dividir o n\u00famero de tarefas executadas pelo n\u00famero de tarefas planejadas e multiplicar por 100.<\/span><\/p>\n

A \u00fanica dificuldade est\u00e1 em saber exatamente tudo aquilo que foi executado, mas confiamos que a esta altura voc\u00ea j\u00e1 saiba que o melhor aparelho para aferir a press\u00e3o se chama plataforma de manuten\u00e7\u00e3o inteligente ou software CMMS<\/a>, nome de c\u00f3digo IMMP. (plataforma de manuten\u00e7\u00e3o inteligente, nome de c\u00f3digo IMMP<\/a>)<\/p>\n

\"Taxa<\/h2>\n

A taxa de cumprimento do plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva deve ser 90%<\/b> para evitar downtime<\/a> e gastos desnecess\u00e1rios com manuten\u00e7\u00e3o e repara\u00e7\u00f5es. A falta de cumprimento do plano de manuten\u00e7\u00e3o indica que:<\/span><\/p>\n

Uma das causas mais comuns para o n\u00e3o cumprimento do plano \u00e9 a falta de pe\u00e7as e materiais no momento necess\u00e1rio. Um software gest\u00e3o de estoque<\/a> integrado pode resolver essa quest\u00e3o, garantindo que os recursos estejam sempre dispon\u00edveis quando as tarefas preventivas precisam ser executadas.<\/p>\n

A empresa n\u00e3o est\u00e1 utilizando a tecnologia adequada<\/b><\/h3>\n

\u00c9 imposs\u00edvel cumprir o seu plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva se voc\u00ea n\u00e3o tiver as ferramentas adequadas. Imagine uma opera\u00e7\u00e3o em que \u00e9 preciso sair da sala no meio do procedimento para ir buscar um bisturi!<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante que os seus t\u00e9cnicos tenham formas de acessar facilmente todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o equipamento em que v\u00e3o trabalhar. As folhas de Excel foram uma grande melhoria frente ao papel, mas n\u00e3o enviam lembretes, n\u00e3o guardam o hist\u00f3rico de falhas por equipamento e nem facilitam a comunica\u00e7\u00e3o entre as diferentes equipes.<\/span><\/p>\n

A empresa n\u00e3o est\u00e1 otimizando os seus recursos e\/ou o sua equipe n\u00e3o teve um treino adequado<\/b><\/h3>\n

Quando voc\u00ea estiver planejando as tarefas de manuten\u00e7\u00e3o preventiva que os seus t\u00e9cnicos t\u00eam de executar, tente se colocar no lugar deles. \u00c9 importante perceber como \u00e9 a rotina destes funcion\u00e1rios para conseguir otimizar o tempo.<\/span><\/p>\n

Para t\u00e9cnicos que trabalham em diferentes locais, um software field service management<\/a> pode otimizar as rotas e facilitar o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, melhorando significativamente a efici\u00eancia da execu\u00e7\u00e3o das tarefas preventivas.<\/p>\n

Ainda, sua empresa tamb\u00e9m pode n\u00e3o estar fazendo o melhor uso das habilidades de seus funcion\u00e1rios. Os mais antigos t\u00eam a experi\u00eancia a seu favor, mas os mais novos podem ser melhores com as novas tecnologias. Perceba qual \u00e9 o ponto forte de cada um e defina equipes que se complementam.<\/span><\/p>\n

Porcentagem cr\u00edtica de manuten\u00e7\u00e3o agendada<\/span><\/h2>\n

O \u00faltimo indicador que queremos comentar \u00e9 a percentagem cr\u00edtica de manuten\u00e7\u00e3o agendada \u2015 isto \u00e9, a porcentagem de manuten\u00e7\u00e3o preventiva que sua empresa est\u00e1 fazendo com atraso.<\/span><\/p>\n

Nesta situa\u00e7\u00e3o, podemos dizer que a sua empresa j\u00e1 est\u00e1 medicada, mas ainda podemos avaliar algumas mudan\u00e7as de estilo de vida que podem ajudar a gerir melhor a situa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para organiza\u00e7\u00f5es que operam em m\u00faltiplas instala\u00e7\u00f5es, um software gest\u00e3o de facilities<\/a> pode centralizar o controle de todos os planos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, facilitando a gest\u00e3o dos atrasos e a otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n

Primeiro, precisamos dividir as tarefas de manuten\u00e7\u00e3o em ciclos, por exemplo, de 30 ou 90 dias. Depois, medimos se esses dias foram suficientes para cumprir o plano ou, caso contr\u00e1rio, quantos dias extras foram necess\u00e1rios para executar todas as tarefas:<\/span><\/p>\n

\"Percentagem<\/p>\n

A porcentagem cr\u00edtica de manuten\u00e7\u00e3o agendada deve ser a mais baixa poss\u00edvel.<\/b> Em um cen\u00e1rio ideal, haveria zero dias de atraso e a m\u00e9trica seria 100%. Mas se na realidade existem muitas tarefas pendentes, \u00e9 provavelmente um sinal de:<\/span><\/p>\n

M\u00e1 distribui\u00e7\u00e3o do tempo para as tarefas<\/b><\/h3>\n

Quando determinadas tarefas \u2014 por exemplo, a revis\u00e3o de todos os aparelhos de climatiza\u00e7\u00e3o do edif\u00edcio \u2014 registram constantemente uma porcentagem cr\u00edtica de manuten\u00e7\u00e3o agendada alta, provavelmente est\u00e3o demorando mais tempo do que o previsto ou n\u00e3o h\u00e1 t\u00e9cnicos em n\u00famero suficiente para o trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em setores regulamentados, onde certas tarefas de manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rias por lei, um software de compliance<\/a> pode ajudar a garantir que essas atividades cr\u00edticas recebam a prioridade adequada e sejam executadas dentro dos prazos exigidos.<\/p>\n

Use a sua plataforma inteligente de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> para perceber as poss\u00edveis causas e reorganizar seu calend\u00e1rio. No futuro, voc\u00ea deve procurar destinar mais tempo e recursos humanos \u00e0s tarefas com porcentagem cr\u00edtica de manuten\u00e7\u00e3o agendada mais alta.<\/span><\/p>\n

M\u00e1 defini\u00e7\u00e3o de prioridades<\/b><\/h3>\n

Se h\u00e1 tarefas que ficam constantemente pendentes no ciclo de manuten\u00e7\u00e3o e que t\u00eam impacto consider\u00e1vel na organiza\u00e7\u00e3o, talvez voc\u00ea deva reconsiderar a sua ordem de prioridades e a ordem de trabalhos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um software CAFM<\/a> pode integrar a gest\u00e3o de ativos com o planejamento de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, oferecendo uma vis\u00e3o completa que facilita a defini\u00e7\u00e3o correta de prioridades e a reorganiza\u00e7\u00e3o eficiente das tarefas.<\/p>\n

Reveja o grau de criticidade dos ativos em seu software de manuten\u00e7\u00e3o e passe as tarefas priorit\u00e1rias para o topo da lista ao vez de as deix\u00e1-las para depois de meia d\u00fazia de tarefas de menor impacto.<\/span><\/p>\n

Essas m\u00e9tricas ser\u00e3o seguramente \u00fateis para medir a efic\u00e1cia de seu plano de manuten\u00e7\u00e3o e indicar quais s\u00e3o os fatores que afetam a execu\u00e7\u00e3o das tarefas planejadas.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>
\n\ud83d\udc77 Quer saber como a Infraspeak pode ajudar voc\u00ea a planejar e ter informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre a performance da sua equipe e dos seus planos de manuten\u00e7\u00e3o? Fale com um dos nossos especialistas<\/a>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O seu plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva est\u00e1 funcionando bem? Use estes tr\u00eas indicadores de efic\u00e1cia, fa\u00e7a o seu diagn\u00f3stico e saiba o que pode estar a falhar.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":2979,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[366],"tags":[167,168,479,643,81],"class_list":["post-3320","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-manutencao","tag-indicadores","tag-metricas","tag-plano","tag-plano-de-manutencao-preventiva-pt-br","tag-preventiva"],"yoast_head":"\nPlano de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva: como medir sua efic\u00e1cia • Infraspeak Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O seu plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva est\u00e1 funcionando bem? 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