{"id":29068,"date":"2024-07-02T09:45:18","date_gmt":"2024-07-02T09:45:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=29068"},"modified":"2024-07-02T09:45:36","modified_gmt":"2024-07-02T09:45:36","slug":"software-gestao-de-propriedades-infraspeak","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/software-gestao-de-propriedades-infraspeak\/","title":{"rendered":"Porque voc\u00ea deve integrar o seu PMS com a Infraspeak"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Imagine este cen\u00e1rio: voc\u00ea \u00e9 um gestor de instala\u00e7\u00f5es que acabou de come\u00e7ar a usar um software de gest\u00e3o de propriedades \u2014 PMS, na sigla em ingl\u00eas para Property Management System<\/em> \u2014, para ganhar mais controle sobre as equipes, os custos e a opera\u00e7\u00e3o em geral. Isso implicou em um investimento financeiro, que teve uma implementa\u00e7\u00e3o bem complexa. No entanto, voc\u00ea est\u00e1 chegando \u00e0 conclus\u00e3o de que talvez \u2014 apenas talvez \u2014, um PMS n\u00e3o resolva todas as suas necessidades de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Agora, iremos fazer um diagn\u00f3stico r\u00e1pido: vamos listar as 5 principais limita\u00e7\u00f5es de um PMS, para que voc\u00ea identifique aquelas que se aplicam ao seu caso espec\u00edfico. Veja a seguir:<\/p>\n\n\n\n

5 coisas nas quais o seu software de gest\u00e3o de propriedades falha<\/h2>\n\n\n\n

1. Funcionalidades avan\u00e7adas de manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Os sistemas de gest\u00e3o de propriedades tradicionais t\u00eam, frequentemente, foco na manuten\u00e7\u00e3o reativa em vez da manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> ou preditiva. Muitos desses softwares oferecem apenas um rastreamento b\u00e1sico de manuten\u00e7\u00e3o, sem an\u00e1lises avan\u00e7adas e sem integra\u00e7\u00e3o com IoT, essenciais para uma gest\u00e3o eficiente das propriedades.<\/p>\n\n\n\n

A matem\u00e1tica \u00e9 simples: capacidade limitada para manuten\u00e7\u00e3o preventiva ou preditiva > falhas mais frequentes > grande impacto nas receitas e no lucro.<\/em><\/p>\n\n\n\n

2. Dados centralizados<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 deve ter reparado que os PMS guardam os dados em espa\u00e7os offline, dificultando o acesso de terceiros \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e exigindo repetidos contatos e visitas por parte dos fornecedores, por conta das informa\u00e7\u00f5es em falta. E quando n\u00e3o conseguimos acessar os dados, n\u00e3o podemos tomar decis\u00f5es inteligentes \u2014 n\u00e3o somos n\u00f3s que estamos dizendo isso, mas sim a Harvard<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Se a solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea usa atualmente est\u00e1 limitando a sua capacidade de ter uma vis\u00e3o unificada e abrangente sobre todas as opera\u00e7\u00f5es da sua propriedade, ent\u00e3o n\u00e3o \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal.<\/p>\n\n\n\n

3. Escalabilidade<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0 medida que a sua lista de propriedades cresce, um software de gest\u00e3o de propriedades tradicional pode se tornar ineficiente e dif\u00edcil de ser utilizado. Lidar com a complexidade das opera\u00e7\u00f5es e o volume crescente de dados passa a ser, ent\u00e3o, uma luta cada vez mais \u00e1rdua.<\/p>\n\n\n\n

Problemas de escalabilidade podem levar a bloqueios de desempenho, o que afeta a efici\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de propriedades.<\/p>\n\n\n\n

4. Experi\u00eancia do usu\u00e1rio e mobilidade<\/h3>\n\n\n\n

T\u00e9cnicos e equipes no terreno precisam de aplicativos robustos para que possam acessar e atualizar as informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Interfaces desatualizadas e uma user experience<\/em> pouco satisfat\u00f3ria podem prejudicar a produtividade<\/a> e a ado\u00e7\u00e3o da tecnologia pelos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

5. Conformidade e relat\u00f3rios<\/h3>\n\n\n\n

Sabemos que a letra C, de conformidade, pode ser muito assustadora. Consegue imaginar que, com o alto valor que pagou pelo PMS, ainda tenha que lidar com falhas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 \u00faltima atualiza\u00e7\u00e3o da ISO 9001? Como garantir que os seus fornecedores cumprem os contratos? O rastreamento da conformidade \u00e9 frequentemente manual e demorado, aumentando o risco de n\u00e3o cumprimento de normas e legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, o seu PMS disp\u00f5e apenas de capacidades b\u00e1sicas em rela\u00e7\u00e3o aos relat\u00f3rios, n\u00e3o oferecendo as an\u00e1lises avan\u00e7adas necess\u00e1rias para uma an\u00e1lise de desempenho aprofundada e tomada ponderada de decis\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o a fornecedores, o que nos leva de novo ao ponto 2.<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 na integra\u00e7\u00e3o com uma <\/em>IMMP<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea precisa de visibilidade total sobre os seus edif\u00edcios, equipes e opera\u00e7\u00f5es, acompanhar o desempenho e a produtividade e de garantir que os SLA s\u00e3o cumpridos? Precisa garantir ainda que a conformidade nunca falha? Uma Plataforma Inteligente de Gest\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o (IMMP)<\/a> pode levar a sua gest\u00e3o de propriedades para outro n\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Tudo o que falta no seu PMS est\u00e1 no n\u00facleo de uma IMMP.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

As plataformas inteligentes de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o a abordagem mais recente e avan\u00e7ada, orientada por dados, no contexto da manuten\u00e7\u00e3o. Exploram ao m\u00e1ximo as vantagens da manuten\u00e7\u00e3o proativa e preventiva, a integra\u00e7\u00e3o de dados e a componente anal\u00edtica. S\u00e3o solu\u00e7\u00f5es escal\u00e1veis, personaliz\u00e1veis e 100% flex\u00edveis, constru\u00eddas para todas as necessidades de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Aqui est\u00e3o 8 raz\u00f5es para integrar os dois sistemas:<\/p>\n\n\n\n

1. Efici\u00eancia operacional cont\u00ednua<\/h3>\n\n\n\n

Uma integra\u00e7\u00e3o PMS-IMMP garante que os dados fluem suavemente entre os sistemas de gest\u00e3o de propriedades e de manuten\u00e7\u00e3o, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados e minimizando erros humanos. Tarefas como agendamento de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, cria\u00e7\u00e3o de chamados de manuten\u00e7\u00e3o e rastreamento de tarefas de manuten\u00e7\u00e3o podem ser automatizadas, libertando tempo para os gestores se focarem em atividades estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n

2. Precis\u00e3o e acessibilidade dos dados<\/h3>\n\n\n\n

Uma \u00fanica fonte de informa\u00e7\u00e3o confi\u00e1vel, que re\u00fane todos os dados de propriedades e manuten\u00e7\u00e3o. Parece o para\u00edso, certo? A gente concorda. Isso garante rigor, consist\u00eancia e ajuda a tomar decis\u00f5es embasadas em informa\u00e7\u00f5es abrangentes e atualizadas. Al\u00e9m disso, as suas equipes de manuten\u00e7\u00e3o podem acessar, em tempo real, dados sobre as condi\u00e7\u00f5es das instala\u00e7\u00f5es, cronogramas de manuten\u00e7\u00e3o e chamados de manuten\u00e7\u00e3o, melhorando a capacidade de resposta e a coordena\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Todas as atividades de manuten\u00e7\u00e3o ficam documentadas em um \u00fanico local, proporcionando um hist\u00f3rico facilmente audit\u00e1vel para fins de conformidade.<\/p>\n\n\n\n

3. Gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o proativa<\/h3>\n\n\n\n

Plataformas inteligentes utilizam sensores IoT e procedem a an\u00e1lises de dados para prever falhas de equipamentos antes que estas se manifestem, evitando danos inesperados. Al\u00e9m disso, os cronogramas de manuten\u00e7\u00e3o podem ser facilmente integrados no sistema de gest\u00e3o de propriedades para garantir manuten\u00e7\u00f5es e inspe\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas.<\/p>\n\n\n\n

4. Economia de custos<\/h3>\n\n\n\n

Ao evitar falhas de equipamentos e ao otimizar os cronogramas de manuten\u00e7\u00e3o, o custo total de manuten\u00e7\u00e3o pode baixar significativamente. Integrar a Infraspeak com o seu PMS assegura que as tarefas de manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o priorit\u00e1rias e os recursos, como m\u00e3o de obra e materiais, s\u00e3o alocados de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcdd A brit\u00e2nica Work.Life tamb\u00e9m integrou o seu tech stack com a Infraspeak. Saiba como!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

5. Relat\u00f3rios e an\u00e1lises que n\u00e3o ficaram parados nos anos 2000<\/h3>\n\n\n\n

Os dois sistemas se integram perfeitamente e d\u00e3o acesso a dashboards e relat\u00f3rios detalhados, oferecendo aos gestores de instala\u00e7\u00f5es e de propriedades informa\u00e7\u00f5es verdadeiramente \u00fateis e acion\u00e1veis sobre o desempenho, os custos e as tend\u00eancias da manuten\u00e7\u00e3o. Por exemplo: podem ser gerados relat\u00f3rios completos que documentam o cumprimento dos SLA, fornecendo provas dos n\u00edveis de desempenho e ajudando a identificar \u00e1reas de melhoria.<\/p>\n\n\n\n

6. Escalabilidade e flexibilidade<\/h3>\n\n\n\n

A aposta mais segura? Uma solu\u00e7\u00e3o conjunta que cresce com o seu neg\u00f3cio e que vai acomodando mais propriedades e necessidades de manuten\u00e7\u00e3o mais complexas. Utilizar uma IMMP na gest\u00e3o de propriedades te liberta do risco de precisar optar por uma solu\u00e7\u00e3o completamente nova assim que a atual esgote as possibilidades \u2014 e sabemos que voc\u00ea n\u00e3o tem tempo nem quer investir mais dinheiro nisso, certo?<\/p>\n\n\n\n

Sabia que a Infraspeak \u00e9 a plataforma de manuten\u00e7\u00e3o mais integrada e integr\u00e1vel do mercado? Apenas no contexto da gest\u00e3o de propriedades, a Infraspeak \u00e9 compat\u00edvel com mais de 20 solu\u00e7\u00f5es! Veja todas as integra\u00e7\u00f5es >><\/strong><\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n

7. Conformidade legal e gest\u00e3o de riscos<\/h3>\n\n\n\n

Integrar uma Plataforma Inteligente de Gest\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o com um PMS \u00e9 a maneira mais sensata de garantir conformidade com v\u00e1rias normas \u2014 incluindo a ISO 9001 \u2013, legisla\u00e7\u00e3o de sa\u00fade e seguran\u00e7a, diretrizes ambientais, regulamentos de constru\u00e7\u00e3o locais e SLA.<\/p>\n\n\n\n

O sistema pode gerar automaticamente alertas e notifica\u00e7\u00f5es para verifica\u00e7\u00f5es de conformidade, inspe\u00e7\u00f5es e atividades de manuten\u00e7\u00e3o necess\u00e1rias, garantindo que nada \u00e9 negligenciado. Com todos os dados de manuten\u00e7\u00e3o e conformidade prontamente dispon\u00edveis, os gestores podem se preparar e responder rapidamente a auditorias legais. Nunca mais entre em p\u00e2nico devido a multas ou eventuais danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o da sua empresa!<\/p>\n\n\n\n

Uma IMMP, quando integrada com um software de gest\u00e3o de propriedades, pode incorporar cronogramas e diretrizes espec\u00edficas, garantindo que todas as atividades de manuten\u00e7\u00e3o sejam realizadas de acordo com as melhores pr\u00e1ticas. \u00c0 medida que as diretrizes ou normas s\u00e3o atualizadas, cronogramas e tarefas de manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o ajustados automaticamente, de forma a se manterem a par dos padr\u00f5es de qualidade mais recentes do setor.<\/p>\n\n\n\n

8. Colabora\u00e7\u00e3o melhorada<\/h3>\n\n\n\n

O trabalho em equipe \u00e9 melhor quando o time funciona como um s\u00f3<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esta integra\u00e7\u00e3o facilita uma melhor colabora\u00e7\u00e3o entre equipes de gest\u00e3o de propriedades, t\u00e9cnicos de manuten\u00e7\u00e3o e fornecedores externos. Uma plataforma de comunica\u00e7\u00e3o centralizada melhora a coordena\u00e7\u00e3o e reduz a falta de comunica\u00e7\u00e3o, garantindo que todas as partes interessadas estejam alinhadas.<\/p>\n\n\n\n

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