{"id":2243,"date":"2019-08-15T09:05:23","date_gmt":"2019-08-15T09:05:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=2243"},"modified":"2024-11-26T15:12:27","modified_gmt":"2024-11-26T15:12:27","slug":"otimizacao-da-gestao-e-operacao-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/otimizacao-da-gestao-e-operacao-de-ativos\/","title":{"rendered":"Otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o de ativos usando softwares"},"content":{"rendered":"
<\/div>

O que faz o mundo de hoje ser muito diferente do mundo de 50 anos atr\u00e1s? Certamente sua resposta ser\u00e1: A tecnologia. E de fato, a uni\u00e3o da t\u00e9cnica e do saber, produz novos objetos e modifica o ambiente, com vista a satisfazer as necessidades humanas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Diante disso, notamos uma crescente mudan\u00e7a nos modelos de neg\u00f3cio que priorizam investir em ferramentas que al\u00e9m de atender as necessidades da empresa, possam potencializar seus processos e assim ganhar vantagens competitivas. <\/span><\/p>\n

Isso porque hoje vivemos cada vez mais a l\u00f3gica de \u201cfazer mais com menos\u201d, menos tempo que \u00e9 fator decisivo em muitos casos, menos investimentos, menos processos, menos gastos\u2026 aquele neg\u00f3cio que consegue otimizar suas etapas, aumenta sua vitalidade e abre espa\u00e7o para criar ou implementar novas possibilidades e se diferenciar frente \u00e0 concorr\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e0 toa, que segundo uma pesquisa realizada pela Ancona com 150 empresas de m\u00e9dio porte de diversos segmentos, 89% afirmam que ser\u00e1 necess\u00e1rio investir em tecnologia. Isso demonstra como os gestores t\u00eam percebido que n\u00e3o \u00e9 mais poss\u00edvel conduzir seus neg\u00f3cios sem adotar novas ferramentas e metodologias.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea quer manter seu neg\u00f3cio saud\u00e1vel e crescente, \u00e9 preciso ter o controle de todos os seus processos para identificar os gargalos entre eles, e a partir de ent\u00e3o buscar por inovar aquilo que j\u00e1 n\u00e3o est\u00e1 sendo mais eficiente, e assim aumentar seus resultados. \u00c9 justamente esse caminho que queremos apresentar nas pr\u00f3ximas linhas por aqui.\u00a0<\/span><\/p>\n

Identificando as falhas na gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o dos processos\u00a0<\/span><\/h2>\n

Para identificar falhas em um processo, \u00e9 preciso entender um princ\u00edpio: sem controle n\u00e3o h\u00e1 an\u00e1lise, sem an\u00e1lise n\u00e3o h\u00e1 como medir o que est\u00e1 performando como deveria ou n\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

De modo geral, quando h\u00e1 fun\u00e7\u00f5es que dependem de a\u00e7\u00f5es humanas elas tendem a ter um \u00edndice maior de falhas, isso porque voc\u00ea n\u00e3o consegue controlar e garantir a exatid\u00e3o do<\/span><\/p>\n

cumprimento daquela tarefa feita por um ser humano assim como voc\u00ea faz com uma m\u00e1quina.<\/span><\/p>\n

\u00a0Isso nos faz entender que precisamos ter um acompanhamento maior daquelas fun\u00e7\u00f5es executadas por pessoas, e isso n\u00e3o \u00e9 um problema, basta a empresa aderir algumas tecnologias que podem captar informa\u00e7\u00f5es de desempenho dos seus colaboradores e acompanh\u00e1-las.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando falamos da <\/span>gest\u00e3o de uma frota<\/span><\/a>, por exemplo, temos uma equipe externa que deve operar conforme estabelecido pelo gestor, se os ve\u00edculos n\u00e3o s\u00e3o rastreados os processos dessa opera\u00e7\u00e3o podem ser executados conforme o motorista quiser, podendo gerar multas por excesso de velocidade, ou atrasos nas entregas\u2026 se essas multas n\u00e3o forem gerenciadas e pagas dentro do prazo, a empresa poder\u00e1 pagar at\u00e9 3 vezes o valor da mesma.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, nesse caso, algumas maneiras de voc\u00ea, gestor, evitar esse gasto desnecess\u00e1rio \u00e9 primeiramente implantar um sistema de controle nos seus ve\u00edculos para que desse modo seus colaboradores n\u00e3o venham infringir a lei, e caso isso venha acontecer voc\u00ea possa ter o controle e gerenciamento dessas multas para n\u00e3o acumularem.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se o seu colaborador leva mais tempo atendendo um cliente do que outro, voc\u00ea como gestor, precisa ter isso planejado para que ao tra\u00e7ar uma rota o cumprimento dela se torne vi\u00e1vel dentro do prazo estabelecido. Portanto, um ponto importante a se considerar para evitar falhas ao criar rotas na sua opera\u00e7\u00e3o, \u00e9 identificar quais clientes atrasam mais ou qual a m\u00e9dia de atendimento que o seu colaborador faz em determinado per\u00edodo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Centralizar as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 um passo importante para quem quer identificar as falhas e mais que isso, evit\u00e1-las! \u00c9 por isso que cada vez mais, as empresas tem adotado softwares que captam e concentram as informa\u00e7\u00f5es em uma \u00fanica plataforma, possibilitando o cruzamento de dados e auxiliando o gestor na an\u00e1lise de performance.\u00a0<\/span><\/p>\n

E se estamos falando em identificar falhas na gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o, n\u00e3o podemos deixar de considerar <\/span>os sistemas de manuten\u00e7\u00e3o computadorizados<\/span><\/a>, que auxiliam, e muito, os gestores a manterem os equipamentos funcionando em perfeita ordem e evitando tempos ociosos. O planejamento das manuten\u00e7\u00f5es dos ativos da empresa \u00e9 fundamental para evitar falhas na opera\u00e7\u00e3o e queda na produtividade.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Tradicional x Inova\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/h2>\n

Talvez voc\u00ea esteja se perguntando: mas minha gest\u00e3o funciona no modelo tradicional, ser\u00e1 que preciso mesmo inovar? Bom, se pensarmos que diante do avan\u00e7o da tecnologia de informa\u00e7\u00e3o a cada ano a l\u00f3gica de mercado tem se tornado cada vez mais din\u00e2mica, continuar em um modelo que foi desenvolvido para anos atr\u00e1s pode significar um atraso nos resultados do seu trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 que o tradicional n\u00e3o funcione, mas com a cria\u00e7\u00e3o de novas ferramentas como softwares de gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o, por exemplo, seu trabalho ser\u00e1 otimizado pois essas tecnologias permitem automatizar processos que manualmente s\u00e3o menos \u00e1geis e n\u00e3o permite a a\u00e7\u00e3o no momento necess\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

O gerenciamento de processos por meio dessas ferramentas inteligentes geradoras de dados, promove a <\/span>mobilidade na gest\u00e3o ao receber informa\u00e7\u00f5es em tempo real permitindo agir no momento certo em tempo h\u00e1bil, concentrando esfor\u00e7os em ser mais eficaz.\u00a0<\/span><\/p>\n

Desse modo, sua gest\u00e3o tende a <\/span>eliminar gargalos<\/span><\/a> e garantir o n\u00edvel de desempenho acordado entre clientes internos e externos.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0A import\u00e2ncia de centralizar informa\u00e7\u00f5es\u00a0<\/span><\/h2>\n

N\u00e3o tem coisa pior do que voc\u00ea gastar muito em algo que poderia ter evitado, n\u00e9? Ou desprender tempo corrigindo falhas ao inv\u00e9s de investir tempo produzindo.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0\u00c9 por isso que centralizar as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 t\u00e3o importante. \u00c9 muito mais f\u00e1cil <\/span>controlar os processos<\/span><\/a> quando os seus dados est\u00e3o agrupados do que espalhados em diversas plataformas. <\/span><\/p>\n

Controles internos como: documentos, custos, manuten\u00e7\u00f5es, multas, pneus, equipamentos de gastos frequentes, e controles externos como: coletas, entregas, servi\u00e7os e visitas, podem ser facilmente feitos por meio de softwares de gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o simplificando a an\u00e1lise e organiza\u00e7\u00e3o dos gestores, diminuindo o risco de perder informa\u00e7\u00f5es e tomar decis\u00f5es precipitadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dentro de uma empresa, cada setor envolvido e como uma engrenagem, se um parar, atrasa todos os outros. Por isso, \u00e9 essencial se ter uma vis\u00e3o hol\u00edstica para potencializar a produ\u00e7\u00e3o de dados concisos viabilizando a gest\u00e3o eficiente e assim podendo executar a\u00e7\u00f5es mais assertivas e evitar gastos desnecess\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

A\u00e7\u00f5es eficientes aumentam resultados\u00a0<\/span><\/h2>\n

Bom, como o t\u00edtulo desse artigo j\u00e1 diz, a fun\u00e7\u00e3o de inovar na \u00e1rea de gest\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o com softwares completos \u00e9: otimizar os processos!\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

E otimizar processos entende-se com tomar a\u00e7\u00f5es com base em dados concisos e de modo estrat\u00e9gico, a fim de n\u00e3o s\u00f3 manter \u201ca casa em ordem\u201d mas aumentar resultados com menos recursos e mais efic\u00e1cia, afinal, \u00e9 com base em resultados que uma empresa se mant\u00e9m ativa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Seu trabalho como gestor se torna tamb\u00e9m muito mais prazeroso e \u00e1gil, quando se segue a l\u00f3gica de otimizar aderindo ferramentas que auxiliam na sua gest\u00e3o. Pois voc\u00ea tem maior controle das opera\u00e7\u00f5es, garantindo o resultado esperado e evitando gastos desnecess\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel tamb\u00e9m, mensurar o retorno das suas a\u00e7\u00f5es e das a\u00e7\u00f5es de seus colaboradores e assim elaborar planejamentos estrat\u00e9gicos garantindo a <\/span>excel\u00eancia no seu atendimento<\/span><\/a>, mantendo a prefer\u00eancia do seu p\u00fablico e a receita da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O que faz o mundo de hoje ser muito diferente do mundo de 50 anos atr\u00e1s? Certamente sua resposta ser\u00e1: A tecnologia. 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