{"id":1992,"date":"2017-12-16T12:59:18","date_gmt":"2017-12-16T12:59:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=1992"},"modified":"2023-02-07T17:22:35","modified_gmt":"2023-02-07T17:22:35","slug":"gestao-de-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/gestao-de-custos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de custos: veja como manter tudo nos trilhos e sob controle"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Uma empresa saud\u00e1vel \u00e9 como um conjunto de engrenagens que funcionam juntas em plena harmonia. Todos os setores, comercial, produ\u00e7\u00e3o, atendimento, marketing e controle \u00a0financeiro, precisam estar sincronizados para que o objetivo final seja atingido: o lucro e sa\u00fade financeira. E uma <\/span>gest\u00e3o de custos<\/b> eficiente \u00e9 fundamental para que este processo aconte\u00e7a de forma inteligente.<\/span><\/p>\n

Na sua empresa j\u00e1 existe um fluxo de gest\u00e3o de custos em funcionamento para controle dos gastos, despesas e lucros? Neste artigo vamos falar mais sobre o que \u00e9 uma gest\u00e3o de custos eficiente, melhores pr\u00e1ticas e os erros mais comuns – \u00e9 muito importante tamb\u00e9m saber o que n\u00e3o fazer.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o de custos<\/span><\/h2>\n

O setor de <\/span>gest\u00e3o de custos<\/b> \u00e9 o principal respons\u00e1vel por manter a sa\u00fade financeira de uma empresa. E \u00e9 por meio dessa gest\u00e3o eficiente que uma organiza\u00e7\u00e3o consegue manter sua opera\u00e7\u00e3o em pleno funcionamento. Quando feita com efici\u00eancia, essa gest\u00e3o contribui para o uso racional de recursos, garantindo inclusive uma precifica\u00e7\u00e3o correta para produtos e servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o de custos \u00e9 respons\u00e1vel por gerir e controlar despesas e custos, sejam eles fixos ou vari\u00e1veis. Estes custos podem ser desde o aluguel do galp\u00e3o onde acontece a produ\u00e7\u00e3o da sua empresa, at\u00e9 os valores investidos em viagens do comercial para capta\u00e7\u00e3o de novos clientes. Todos esses n\u00fameros precisam estar claros para todos os respons\u00e1veis por essa gest\u00e3o. Sim, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental em todas as etapas desse processo.<\/span><\/p>\n

Mas, antes de entrarmos nos detalhes e boas pr\u00e1ticas, precisamos falar sobre custos e gastos. Voc\u00ea sabe qual a diferen\u00e7a entre os dois? Os custos s\u00e3o aqueles valores gastos com todo o processo produtivo da empresa e aquisi\u00e7\u00e3o de estoque. Ou seja, mat\u00e9ria prima, equipamentos, manuten\u00e7\u00e3o, aluguel e outros. J\u00e1 as despesas n\u00e3o t\u00eam rela\u00e7\u00e3o direta com a produ\u00e7\u00e3o, mas s\u00e3o valores investidos em fun\u00e7\u00f5es administrativas, como for\u00e7a de vendas, marketing e comunica\u00e7\u00e3o e sal\u00e1rio destes funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Uma boa forma de diferenciar um do outro \u00e9 pensar: se eu parar de investir dinheiro nisso, terei impacto direto na produ\u00e7\u00e3o dos meus produtos e estoque? Se a resposta for sim, \u00e9 um custo. Caso contr\u00e1rio, trata-se de uma despesa. <\/span><\/p>\n

Custos e despesas podem ser classificados em dois tipos: fixos e vari\u00e1veis. Os fixos s\u00e3o aqueles que n\u00e3o apresentam qualquer varia\u00e7\u00e3o de acordo com o volume produzido. O aluguel de um espa\u00e7o \u00e9 um bom exemplo. J\u00e1 os vari\u00e1veis mudam de acordo com o quanto \u00e9 produzido. A mat\u00e9ria-prima \u00e9 um custo vari\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

Esta diferencia\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para uma etapa fundamental do sucesso de uma empresa: a defini\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o dos produtos ou servi\u00e7os oferecidos. A apura\u00e7\u00e3o correta de custos e despesas leva a uma margem de contribui\u00e7\u00e3o que, em resumo, diz se vale a pena produzir um determinado produto ou n\u00e3o. Essa gest\u00e3o inteligente contribui para que sua empresa seja mais competitiva e apresente pre\u00e7os melhores e mais justos no mercado – tanto para o retorno da companhia, quanto para o consumidor.<\/span><\/p>\n

Como \u00e9 uma boa gest\u00e3o de custos<\/span><\/h2>\n

Uma gest\u00e3o de custos inteligente \u00e9 respons\u00e1vel por manter o pleno funcionamento da opera\u00e7\u00e3o da empresa, tanto da produ\u00e7\u00e3o quanto de todas as equipes respons\u00e1veis pela gest\u00e3o administrativa e de vendas. Mas, como fazer isso de forma eficiente?<\/span><\/p>\n

A primeira coisa que precisa ficar clara \u00e9 que um planejamento de gest\u00e3o de custos \u00e9 algo constante. \u00c9 preciso ser atualizado e revisitado constantemente. Nesse planejamento, devem ser definidos quais s\u00e3o os custos e as despesas de todo o processo produtivo e administrativo da empresa. E, como j\u00e1 falamos, \u00e9 fundamental fazer a diferencia\u00e7\u00e3o de quais valores s\u00e3o custos e quais s\u00e3o despesas.<\/span><\/p>\n

A disciplina nesse processo \u00e9 outro ponto importante para a efici\u00eancia da gest\u00e3o de custos. Todos os valores investidos na empresa, sejam eles pequenos ou grandes quantias precisam ser registrados no controle financeiro. A rigidez desse controle ajuda a perceber mais facilmente quais s\u00e3o os gastos que geram mais impacto nas contas da empresa, o que pode ser um diferencial estrat\u00e9gico na hora de tomar decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Por fim, n\u00e3o trabalhe a gest\u00e3o de custos de forma independente do planejamento estrat\u00e9gico da empresa. Esta intelig\u00eancia unificada contribui na hora de definir \u00a0metas de investimentos e lucros poss\u00edveis de serem alcan\u00e7adas.<\/span><\/p>\n

Erros mais comuns da gest\u00e3o de custos<\/span><\/h2>\n

Gerir bem uma empresa, seja no setor administrativo, comercial ou na produ\u00e7\u00e3o, envolve saber, al\u00e9m das melhores pr\u00e1ticas, tamb\u00e9m, aquilo que n\u00e3o deve ser feito. Afinal, nada mais inteligente do que aprender com erros. E abaixo listamos quais s\u00e3o os erros mais comuns cometidos na gest\u00e3o de custos. E eles est\u00e3o aqui, claro, para que voc\u00ea n\u00e3o fa\u00e7a nada disso na sua empresa.<\/span><\/p>\n

O primeiro erro mais comum na gest\u00e3o de custos \u00e9 o de ignorar os custos de produ\u00e7\u00e3o dos seus produtos. Lembra quando falamos antes sobre a import\u00e2ncia de registrar todos os custos e despesas da sua empresa? Voc\u00ea n\u00e3o pode deixar de fazer isso, separadamente, por produto ou servi\u00e7o. \u00c9 preciso considerar as vari\u00e1veis dos valores das mat\u00e9ria-primas, as negocia\u00e7\u00f5es em curso com fornecedores e outros valores relacionados com a produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Outro erro comum – e que queremos que voc\u00ea n\u00e3o cometa na sua empresa – \u00e9 o de n\u00e3o acompanhar os custos e despesas fixos. Parece improv\u00e1vel n\u00e3o se lembrar, na gest\u00e3o de custos, do valor do aluguel ou do montante investido em pagamentos de funcion\u00e1rios. Mas, acontece em uma gest\u00e3o com planejamento ineficiente. Estes valores devem ser considerados na hora de precificar produtos e servi\u00e7os e, claro, precisam entrar na agenda de pagamentos mensais. Afinal de contas, a energia da sua empresa n\u00e3o pode ser cortada por falta de pagamento.<\/span><\/p>\n

Falando em precifica\u00e7\u00e3o, este \u00e9 outro erro cometido por muitos. Afinal, oferecer ao mercado um produto ou servi\u00e7o com valor abaixo daquele do ideal pode ter impactos negativos na sa\u00fade financeira da sua empresa. E, claro, valores mais altos tornam sua empresa menos competitiva no mercado.<\/span><\/p>\n

Outro erro grave e muito comum \u00e9 misturar as finan\u00e7as pessoais com as da empresa. E isso n\u00e3o pode acontecer nem na planilha do excel e muito menos compartilhando a mesma conta do banco. Agir dessa forma dificulta muito na hora de entender como est\u00e1 operando a empresa. \u00c9 importante tamb\u00e9m que seja determinado um valor de retirada mensal para os s\u00f3cios, seja por percentual de lucros ou, mesmo, um valor fixo.<\/span><\/p>\n

Por fim, uma dica muito valiosa: n\u00e3o deixe de otimizar a sua gest\u00e3o de custos. Use a tecnologia a seu favor e melhore muito a produtividade do seu dia a dia e a efici\u00eancia desse processo. Tenha em m\u00e3os ferramentas, recursos ou softwares de gest\u00e3o que permitam o registro e an\u00e1lise de custos como deslocamentos, alimenta\u00e7\u00e3o, estadias e tantos outros relacionados \u00e0s suas opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de custos para empresas<\/span><\/h2>\n

At\u00e9 aqui voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido como a gest\u00e3o de custos \u00e9 fundamental para o sucesso de uma empresa. Al\u00e9m de ajudar a garantir a sa\u00fade financeira de uma companhia, seja ela de qualquer setor. <\/span><\/p>\n

Acompanhar de forma clara os custos e despesas ajuda na hora da tomada de decis\u00f5es: precifica\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os, investimento na produ\u00e7\u00e3o de determinado servi\u00e7o, escolha de fornecedores e novos investimentos. A lista \u00e9 muito maior, claro. Mas esses s\u00e3o s\u00f3 alguns exemplo mais pr\u00e1ticos. <\/span><\/p>\n

E uma dica final: n\u00e3o deixe para aplicar todas essas estrat\u00e9gias e planejamentos apenas quando perceber que as finan\u00e7as da sua empresa n\u00e3o andam bem. Planeje e se organize desde o in\u00edcio das opera\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m, em momentos de bonan\u00e7a. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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