{"id":16641,"date":"2022-12-02T12:25:38","date_gmt":"2022-12-02T12:25:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=16641"},"modified":"2026-04-02T18:37:05","modified_gmt":"2026-04-02T18:37:05","slug":"comunicar-claramente-o-que-precisa-dos-seus-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/comunicar-claramente-o-que-precisa-dos-seus-colaboradores\/","title":{"rendered":"4 formas de comunicar claramente o que voc\u00ea precisa dos seus colaboradores"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a pedra fundamental de uma grande equipe. Permite resolver problemas de forma r\u00e1pida e eficiente, e mant\u00e9m um esp\u00edrito de ajuda m\u00fatua entre os membros da equipe. Al\u00e9m disso, criar uma comunica\u00e7\u00e3o bilateral, em vez de apenas ditar \u00e0 sua equipe, faz com que todos se sintam valorizados e fazendo a diferen\u00e7a. <\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Por\u00e9m, esse tamb\u00e9m \u00e9 um dos pontos mais dif\u00edceis para os gestores e organiza\u00e7\u00f5es acertarem, especialmente se fizer parte de uma equipe grande que trabalha por turnos. Diferentes personalidades e estilos de comunica\u00e7\u00e3o<\/a>, assim como diferen\u00e7as de hor\u00e1rio, podem gerar mensagens contradit\u00f3rias. Tudo isso pode ainda impactar em trabalhos com um baixo padr\u00e3o de qualidade ou que precisem ser refeitos. <\/p>\n\n

Especialmente para equipes grandes que trabalham por turnos, um software field service management<\/a> pode ajudar a manter a comunica\u00e7\u00e3o clara durante as opera\u00e7\u00f5es, reduzindo mensagens contradit\u00f3rias e problemas de coordena\u00e7\u00e3o entre diferentes hor\u00e1rios.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Ent\u00e3o, como os gestores de manuten\u00e7\u00e3o e facility managers podem garantir uma via de comunica\u00e7\u00e3o fluida e sem problemas atrav\u00e9s de um software gest\u00e3o de facilities<\/a>? Vamos dar uma olhada.\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

N\u00e3o assuma que todos possuem o mesmo n\u00edvel de conhecimento<\/h2>\n\n\n\n

Fazer suposi\u00e7\u00f5es pode significar que voc\u00ea n\u00e3o explica as coisas de maneira correta a todos os membros da equipe. Isso, por sua vez, pode causar erros por falta de conhecimento. Se voc\u00ea j\u00e1 explicou uma tarefa aos seus colegas anteriormente, eles receberam a forma\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria. Ou se os viu execut\u00e1-la, ent\u00e3o provavelmente n\u00e3o h\u00e1 problemas. Mas, se tiver um novo membro na equipe ou algum equipamento novo, se certifique que todos est\u00e3o bem informados sobre o que se espera de cada um antes de come\u00e7arem.<\/p>\n\n

Quando se trata de equipamentos novos e recursos necess\u00e1rios, um software gest\u00e3o de estoque<\/a> integrado pode melhorar a comunica\u00e7\u00e3o sobre disponibilidade de materiais, evitando erros por falta de informa\u00e7\u00e3o sobre o que est\u00e1 dispon\u00edvel para cada tarefa.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Forne\u00e7a instru\u00e7\u00f5es claras e diretas<\/h2>\n\n\n\n

Se precisar de um trabalho feito, ent\u00e3o garanta que repassou as instru\u00e7\u00f5es de maneira clara – seja diretamente para a pessoa, ou a outra pessoa em quem confia, como o gerente que vai trabalhar com ela. A redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de pessoas que t\u00eam que transmitir a informa\u00e7\u00e3o reduz a probabilidade da mensagem se perder ou ficar confusa.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Adapte a mensagem \u00e0s necessidades da equipe<\/h2>\n\n\n\n

Dentro de uma equipe, existem muitas pessoas diferentes, com m\u00faltiplos estilos de aprendizagem. Nem todos conseguem ouvir instru\u00e7\u00f5es verbais e absorver toda a informa\u00e7\u00e3o \u2014 o que pode significar que algo se perca involuntariamente. Em vez disso, considere fornecer instru\u00e7\u00f5es escritas quando apropriado ou utilize um software CMMS<\/a> para criar uma lista de tarefas que assegure que todos est\u00e3o sintonizados.\n\n

Para gestores de manuten\u00e7\u00e3o e facility managers, contar com um software gest\u00e3o de ativos<\/a> pode facilitar significativamente a comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o das equipes, especialmente quando se trata de criar listas de tarefas digitais e garantir que todos estejam sintonizados.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

\u00c9 preciso se certificar que todos est\u00e3o esclarecidos sobre quais canais devem utilizar<\/a> para se comunicar sobre tarefas espec\u00edficas. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso garantir que cada turno tem uma quantidade semelhante de informa\u00e7\u00f5es para n\u00e3o terem que consultar as comunica\u00e7\u00f5es laborais fora de horas.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

\ud83d\udc49 Quer saber mais sobre como a comunica\u00e7\u00e3o conduz a uma melhor Manuten\u00e7\u00e3o e Facility Management? Baixe gratuitamente o nosso e-book!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Disponibilize as informa\u00e7\u00f5es de forma centralizada<\/h2>\n\n\n\n

Se tiver c\u00f3pias digitais dos recursos de forma\u00e7\u00e3o, sejam v\u00eddeos ou material escrito, torne-os acess\u00edveis de forma centralizada a todos os seus colaboradores. Assim, todos podem ter acesso aos recursos quando precisam de uma revis\u00e3o, em vez de terem de perguntar \u2014 o que pode ser uma barreira<\/a>, se sentirem que j\u00e1 deveriam saber como executar uma tarefa. <\/p>\n\n

Al\u00e9m de centralizar recursos de forma\u00e7\u00e3o, a implementa\u00e7\u00e3o de um software CAFM<\/a> pode centralizar toda a comunica\u00e7\u00e3o e melhorar a coordena\u00e7\u00e3o entre diferentes departamentos, garantindo que todos tenham acesso \u00e0s mesmas informa\u00e7\u00f5es atualizadas.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Esta transpar\u00eancia significa que devem poder acessar sempre \u00e0 informa\u00e7\u00e3o sobre as normas esperadas, n\u00e3o havendo raz\u00e3o para que um trabalho seja mal realizado. <\/p>\n\n

Para garantir que todas as comunica\u00e7\u00f5es e processos estejam em conformidade com as normas esperadas, um software de compliance<\/a> pode ser essencial para manter os padr\u00f5es de qualidade e transpar\u00eancia necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

Comunica\u00e7\u00e3o mais eficiente, equipe mais eficiente<\/h2>\n\n\n\n

Em \u00faltima an\u00e1lise, a elabora\u00e7\u00e3o de um processo de comunica\u00e7\u00e3o adequado \u00e0 sua equipe vai facilitar a sua vida e a deles.  Voc\u00ea tamb\u00e9m dever\u00e1 melhorar a efici\u00eancia, e espera-se que aumente a moral \u00e0 medida que todos se unem para conseguir que os objetivos sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n

 <\/span><\/p>\n\n\n

\"Comunica\u00e7\u00e3o<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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