{"id":15685,"date":"2022-09-24T13:26:09","date_gmt":"2022-09-24T13:26:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=15685"},"modified":"2025-03-10T12:51:37","modified_gmt":"2025-03-10T12:51:37","slug":"checklist-gestao-espaco-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/checklist-gestao-espaco-trabalho\/","title":{"rendered":"O checklist do gestor para uma excelente gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho"},"content":{"rendered":"
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Agilidade, flexibilidade… como facility manager ou gestor do espa\u00e7o de trabalho, voc\u00ea deve ouvir estas palavras todos os dias. O que n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o evidente \u00e9 como alcan\u00e7\u00e1-las e estar \u00e0 altura das expectativas. Com este checklist, esperamos poder te ajudar na transi\u00e7\u00e3o para um modelo de gest\u00e3o flex\u00edvel<\/strong> e apto ao espa\u00e7o de trabalho h\u00edbrido<\/strong>, passo a passo.
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Comece pelo princ\u00edpio: em que ponto est\u00e1 a sua empresa?<\/span><\/h2>\n

Nomeie uma equipe para definir a estrat\u00e9gia
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Voc\u00ea acha que pode mudar o espa\u00e7o de trabalho sozinho? Pense outra vez. Uma ditadura n\u00e3o \u00e9 uma boa estrat\u00e9gia para criar um espa\u00e7o colaborativo! Nomeie uma equipe com gestores, designers, l\u00edderes e at\u00e9 funcion\u00e1rios para garantir que todas as necessidades s\u00e3o atendidas.<\/span><\/p>\n

Recolha informa\u00e7\u00f5es sobre o espa\u00e7o
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Quando se pretende construir um espa\u00e7o de trabalho eficiente e agrad\u00e1vel, \u00e9 necess\u00e1rio recolher informa\u00e7\u00f5es. Que \u00e1reas s\u00e3o mais utilizadas? Quantas pessoas est\u00e3o, em m\u00e9dia, em cada sala? E durante quanto tempo? Compreender o comportamento dos trabalhadores \u00e9 essencial para planejar um layout<\/em> que acomode todos.<\/span><\/p>\n

Fa\u00e7a uma pesquisa com os funcion\u00e1rios
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Realizar uma pesquisa com todos os funcion\u00e1rios \u00e9 uma boa ideia para conseguir corresponder \u00e0s expectativas e recolher informa\u00e7\u00f5es sobre como melhorar a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios. No entanto, \u00e9 melhor que os funcion\u00e1rios respondam a pesquisa enquanto<\/em> est\u00e3o a trabalhar ou quando acabam de sair de uma reuni\u00e3o. Desta forma, v\u00e3o se lembrar exatamente do que funciona e do que n\u00e3o funciona.<\/span><\/p>\n

Considere fazer uma auditoria
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Outra ideia que pode valer a pena \u00e9 uma auditoria. Se n\u00e3o existe nenhum, fa\u00e7a um invent\u00e1rio do equipamento e das estruturas do edif\u00edcio (por exemplo, quantas mesas, monitores, salas de confer\u00eancia). Depois, voc\u00ea pode fazer a correspond\u00eancia com os fluxos de trabalho habituais e monitorar como s\u00e3o os comportamentos di\u00e1rios dos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Recorra \u00e0 tecnologia inteligente
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Entre o primeiro e o segundo passo, talvez voc\u00ea tenha reparado que n\u00e3o tem muita informa\u00e7\u00e3o. Se for o caso, explore op\u00e7\u00f5es para recolher mais dados. A utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologia inteligente pode te ajudar a analisar o uso do espa\u00e7o de trabalho ao mesmo tempo que melhora a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios, e at\u00e9 a poupar energia!<\/span><\/p>\n

Se ajuste ao espa\u00e7o de trabalho em constante mudan\u00e7a<\/span><\/h2>\n

Melhore a flexibilidade com a tecnologia certa
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Um espa\u00e7o de trabalho h\u00edbrido precisa <\/span>ser flex\u00edvel. 71% dos funcion\u00e1rios<\/a> esperam que o seu local de trabalho tenha um design flex\u00edvel. Isto permite estilos de trabalho ‘baseados na escolha’ – quando v\u00e3o para o escrit\u00f3rio, durante quanto tempo e onde gostariam de trabalhar. O software<\/em> de reserva \u00e9 indispens\u00e1vel para melhorar a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios e proporcionar “assentos flex\u00edveis”.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m deve considerar a integra\u00e7\u00e3o de software<\/em>. As salas precisam ser preparadas para quando algu\u00e9m as reserva, por exemplo. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode querer instalar cabines para videochamadas e adotar tecnologias que aproxime os trabalhadores h\u00edbridos. Mas, acima de tudo, vai querer investir em software<\/em> e equipamentos que sejam \u00e1geis e capazes de se transformar \u00e0 medida que as necessidades da sua empresa mudam.<\/span><\/p>\n

Comprometa-se com a sustentabilidade
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A sustentabilidade pode parecer um pequeno desvio, mas faz sentido. Cerca de 65% dos trabalhadores<\/a> dizem ser mais prov\u00e1vel trabalharem para uma empresa com fortes pol\u00edticas ambientais.<\/strong> Felizmente, isso \u00e9 algo que os espa\u00e7os de trabalho h\u00edbridos e inteligentes podem melhorar drasticamente. E, quando os funcion\u00e1rios sentem que a empresa est\u00e1 alinhada com os seus pr\u00f3prios valores, tornam-se mais empenhados.<\/span><\/p>\n

D\u00ea prioridade \u00e0 sa\u00fade e ao bem-estar
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Os dados dos sensores podem permitir que voc\u00ea saiba se as pessoas est\u00e3o se juntando muito em um s\u00f3 lugar e sem distanciamento social. Portanto, conhecer os h\u00e1bitos dos funcion\u00e1rios pode te ajudar a redesenhar e promover o bem-estar. Ao mesmo tempo, voc\u00ea pode oferecer programas de bem-estar que incluem aulas de yoga, lanches mais saud\u00e1veis durante o dia e outros b\u00f4nus que melhoram o conforto e a felicidade.<\/span><\/p>\n

Atualize o layout<\/em> do espa\u00e7o de trabalho para melhorar a reten\u00e7\u00e3o de talento
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Voc\u00ea realmente acha que algu\u00e9m quer trabalhar em cub\u00edculos? Claro que n\u00e3o. Mas os escrit\u00f3rios em formato “open space” tamb\u00e9m n\u00e3o s\u00e3o perfeitos. Os “open spaces” diminuem a produtividade e deixam os trabalhadores moralizados<\/strong><\/a>, porque tendem a afastar os colegas. Quando h\u00e1 pouco espa\u00e7o entre eles, os funcion\u00e1rios\u00a0<\/span>tendem a interagir mais atrav\u00e9s de e-mail e mensagens do que em conversas cara a cara. Um pouco surpreendente, n\u00e3o \u00e9?<\/span><\/p>\n

Mas, ningu\u00e9m quer trabalhar em um local onde todos podem dar uma olhada para a tela do computador ou ouvir o que falando nao telefone! Alguns trabalhadores chegam mesmo a pedir por um escrit\u00f3rio privado. Agora, pense bem nisto: 1 em cada 8 trabalhadores de escrit\u00f3rios “open space” nos Estados Unidos diz que a disposi\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio os levou a considerar deixar o trabalho.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Planeje formas das pessoas se relacionarem
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Querer alguma privacidade n\u00e3o significa que as pessoas n\u00e3o queiram socializar. Um estudo concluiu que 40% dos trabalhadores<\/a> se sentem sozinhos “sempre” ou “muito frequentemente”. Os seres humanos precisam de contatos sociais! Contudo, e mais uma vez de forma surpreendente, um estudo da Accenture<\/a> revelou que quem trabalha no escrit\u00f3rio se sente “menos conectado” do que os colegas em trabalho remoto.<\/strong><\/p>\n

Portanto, os gestores do espa\u00e7o de trabalho precisam encorajar a comunica\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios. O software<\/em> colaborativo est\u00e1 no centro da comunica\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio, mas tamb\u00e9m \u00e9 importante dispor de espa\u00e7os onde as pessoas possam fazer brainstorming<\/em> e se reunir. Os eventos sociais tamb\u00e9m podem ser uma oportunidade de conhecer novos colegas e pessoas de outros departamentos. N\u00e3o se esque\u00e7a que, muitas vezes, o compartilhamento de experi\u00eancias \u00e9 os nos leva a experimentar novos processos!<\/span><\/p>\n

Cuidado com\u00a0vieses inconscientes
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H\u00e1 algumas coisas que, subconscientemente, t\u00eam impacto na produtividade dos funcion\u00e1rios. Por exemplo, as plantas no escrit\u00f3rio podem tornar os trabalhadores 15% mais produtivos<\/a>. Algumas cores, como o vermelho e o amarelo, podem aumentar a sensa\u00e7\u00e3o de calor e induzir estresse<\/a>. No entanto, o branco tamb\u00e9m pode fazer com que as pessoas se sintam como se estivessem em um ambiente hospitalar… Por isso, \u00e9 muito recomendado trabalhar com um designer de espa\u00e7os de trabalho que esteja consciente destas nuances.<\/span><\/p>\n

O futuro: mantenha-se atento aos indicadores<\/span><\/h2>\n

Prepara-se para a evolu\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho
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Os escrit\u00f3rios modernos foram criados nos anos 60<\/a>. De maneira geral, os “espa\u00e7os de trabalho h\u00edbridos” ainda s\u00e3o algo novo. As pessoas regressaram ao escrit\u00f3rio com expectativas diferentes, mas a sua nova forma de trabalhar ainda est\u00e1 evoluindo. Por isso, \u00e9 uma boa estrat\u00e9gia se manter atento aos indicadores e compreender a evolu\u00e7\u00e3o das necessidades e dos padr\u00f5es de trabalho dos funcion\u00e1rios. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode consultar os dirigentes da empresa de vez em quando.<\/span><\/p>\n

Para ajustar e melhorar a sua estrat\u00e9gia para o espa\u00e7o de trabalho<\/a> ao longo do tempo, voc\u00ea vai querer se manter a par da:
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