{"id":15448,"date":"2022-08-26T14:17:58","date_gmt":"2022-08-26T14:17:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=15448"},"modified":"2023-02-07T17:17:55","modified_gmt":"2023-02-07T17:17:55","slug":"estrategia-gestao-espaco-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/estrategia-gestao-espaco-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Como criar uma estrat\u00e9gia eficaz de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">A pandemia veio mostrar que somos igualmente produtivos trabalhando de casa. Ent\u00e3o, porque algu\u00e9m precisa sair de casa e se deslocar, para acabar em um <em>open space<\/em> lotado, cheio de pessoas e distra\u00e7\u00f5es? No passado, os locais de trabalho nunca pareceram &#8220;opcionais&#8221;, mas agora as pessoas est\u00e3o pensando duas vezes antes de se apresentarem ao trabalho. <strong>Naturalmente, a promo\u00e7\u00e3o do bem-estar dos funcion\u00e1rios no escrit\u00f3rio \u00e9 a mais recente vantagem competitiva &#8211; uma forma de atrair talento e, simultaneamente, aumentar a produtividade.<\/strong> Mas, para colher todos esses benef\u00edcios e maximizar o investimento em im\u00f3veis, as empresas precisam reavaliar a estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho, as empresas podem ter dificuldades em atingir n\u00edveis desej\u00e1veis de produtividade, efici\u00eancia e agilidade. O desafio? N\u00e3o h\u00e1 uma solu\u00e7\u00e3o igual para todos. Cada espa\u00e7o de trabalho precisa de uma estrat\u00e9gia personalizada que aproxime <strong>o lugar, as pessoas e os processos<\/strong>. Como criar uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho bem sucedida?<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Como criar uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o eficaz do espa\u00e7o de trabalho em 5 passos<br \/>\n<\/b><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro passo: se alinhar com os objetivos da empresa<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de come\u00e7ar a criar uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho, dedique algum tempo analisando o contexto da sua empresa. A estrat\u00e9gia de espa\u00e7o de trabalho tem que estar alinhada com as prioridades da empresa, seja a redu\u00e7\u00e3o de custos ou a promo\u00e7\u00e3o de um espa\u00e7o de trabalho mais colaborativo. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve se preparar para objetivos a longo prazo, como uma poss\u00edvel expans\u00e3o. Sempre que estiver considerando um espa\u00e7o, precisa questionar:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Ser\u00e1 capaz de acomodar mais pessoas no futuro?<\/li>\n<li>Este espa\u00e7o de trabalho poder\u00e1 melhorar a cultura e a produtividade da empresa?<\/li>\n<li>A regi\u00e3o \u00e9 consistente com a imagem de marca da empresa?<\/li>\n<li>Existe algum neg\u00f3cio complementar ou concorrente nas proximidades?<\/li>\n<li>Permite que os funcion\u00e1rios colaborem e fa\u00e7am <em>brainstorming<\/em> uns com os outros?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo passo: compreender as prefer\u00eancias dos funcion\u00e1rios<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 tem o espa\u00e7o. Mas n\u00e3o pode ignorar as pessoas. S\u00e3o os funcion\u00e1rios que v\u00e3o utilizar as instala\u00e7\u00f5es diariamente, por isso \u00e9 preciso considerar as suas prefer\u00eancias. Como eles gostam de usar o espa\u00e7o de trabalho? Quais s\u00e3o as comodidades que mais utilizam? H\u00e1 algum padr\u00e3o de ocupa\u00e7\u00e3o ou mesmo caminhos de circula\u00e7\u00e3o? Para os espa\u00e7os de trabalho h\u00edbridos, existem horas com picos de utiliza\u00e7\u00e3o?<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se tiver sensores espalhados pelo edif\u00edcio, voc\u00ea pode ter muita desta informa\u00e7\u00e3o. Caso contr\u00e1rio, \u00e9 uma boa ideia fazer um question\u00e1rio a todos os funcion\u00e1rios da empresa. Essa pesquisa vai revelar as prefer\u00eancias, h\u00e1bitos e expectativas em rela\u00e7\u00e3o ao novo espa\u00e7o de trabalho h\u00edbrido. A inclus\u00e3o dessas prefer\u00eancias vai promover um melhor equil\u00edbrio trabalho-casa e qualidade de vida.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Terceiro passo: avaliar o estado atual das coisas<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as empresas t\u00eam um neg\u00f3cio principal, que normalmente tem requisitos espec\u00edficos para as instala\u00e7\u00f5es. Todos os outros departamentos est\u00e3o l\u00e1 para apoiar esse n\u00facleo, por isso as informa\u00e7\u00f5es devem fluir entre eles. Por exemplo: ser\u00e1 que os empregados precisam caminhar at\u00e9 \u00e0 recep\u00e7\u00e3o desnecessariamente para enviar uma fatura? No departamento de <em>marketing<\/em>, os <em>copywriters<\/em> e designers conseguem trabalhar em equipe facilmente? Talvez voc\u00ea deva considerar:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Quais atividades os funcion\u00e1rios realizam?<\/li>\n<li>Como a comunica\u00e7\u00e3o flui?<\/li>\n<li>Quais ferramentas os funcion\u00e1rios usam para comunicar uns com os outros?<\/li>\n<li>\u00c9 poss\u00edvel melhorar a comunica\u00e7\u00e3o com parceiros externos (por exemplo, empresas subcontratadas de Facility Management)?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine, por exemplo, um hospital privado. Os consult\u00f3rios m\u00e9dicos representam a atividade principal. Mas h\u00e1 a recep\u00e7\u00e3o, os administrativos respons\u00e1veis pela agenda e faturamento, h\u00e1 informa\u00e7\u00f5es que precisam ser transmitidas aos enfermeiros, e assim por diante. A otimiza\u00e7\u00e3o, tanto do espa\u00e7o, como dos fluxos de informa\u00e7\u00e3o, \u00e9 o que proporciona aos pacientes uma experi\u00eancia agrad\u00e1vel e torna o dia de trabalho de todos mais f\u00e1cil e organizado.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 tamb\u00e9m interessante comparar o uso atual do espa\u00e7o com as respostas que obteve no question\u00e1rio. Entre outras quest\u00f5es, voc\u00ea ir\u00e1 querer aprofundar os seguintes KPIs:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Quantas pessoas utilizam as instala\u00e7\u00f5es diariamente?<\/li>\n<li>Quais salas est\u00e3o normalmente livres e por quanto tempo?<\/li>\n<li>Voc\u00ea consegue determinar o custo por metro quadrado ou por funcion\u00e1rio?<\/li>\n<li>Os funcion\u00e1rios est\u00e3o atualmente satisfeitos com os postos de trabalho e as instala\u00e7\u00f5es?<\/li>\n<li>O edif\u00edcio \u00e9 eficiente em termos energ\u00e9ticos? Quanta energia consome?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora, j\u00e1 analisou o local, falou com as pessoas e estudou os processos. A partir daqui, pode criar um <em>layout<\/em> que encoraje a comunica\u00e7\u00e3o; melhorar os postos de trabalho individuais para conforto; e promover mudan\u00e7as que v\u00e3o melhorar a felicidade e satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. S\u00f3 falta uma coisa: a tecnologia.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Quarto passo: descobrir as ferramentas certas<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 hora de procurar a tecnologia que vai melhorar o trabalho presencial. Se adotar uma pol\u00edtica de trabalho h\u00edbrida, por exemplo, vai precisar de uma ferramenta de reserva para garantir a disponibilidade de espa\u00e7os sempre que as pessoas planejem ir at\u00e9 o escrit\u00f3rio. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode implementar uma tecnologia de automatiza\u00e7\u00e3o que ligue e desligue as luzes e o ar-condicionado de acordo com a ocupa\u00e7\u00e3o, resultando em economia de energia.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, antes de mais, \u00e9 necess\u00e1rio escolher uma ferramenta que recolha todas informa\u00e7\u00f5es &#8211; uma ferramenta de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho. Pode ser um app, <em>software<\/em>, ou mesmo uma plataforma de Facility Management, desde que ajude a recolher dados e a fornecer continuamente a melhor experi\u00eancia poss\u00edvel aos funcion\u00e1rios. As caracter\u00edsticas exatas que vai precisar no seu <em>software<\/em> de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho variam. No entanto, comece com estas:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Acesso remoto<\/strong>, para que os funcion\u00e1rios possam gerenciar tudo pelo celular (por exemplo, reservar um posto de trabalho, uma sala de reuni\u00e3o, marcar uma visita de um cliente).<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Acesso aos dados do <em>back office<\/em><\/strong>, o que permite explorar as prefer\u00eancias e h\u00e1bitos dos funcion\u00e1rios. Isto vai permitir melhorar a estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho ao longo do tempo e adapt\u00e1-la conforme necess\u00e1rio.<br \/>\n<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Integra\u00e7\u00f5es com outros sistemas de RH<\/strong>, criando uma fonte \u00fanica de dados dos funcion\u00e1rios e do espa\u00e7o de trabalho.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Quinto passo: obter informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas e implementar o plano<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Escreva! Seja espec\u00edfico sobre como vai passar de A para B. Por exemplo, se o seu objetivo principal \u00e9 reduzir a pegada de carbono do edif\u00edcio, decida quais medidas vai ter que tomar para reduzir as emiss\u00f5es. Ou como reduzir o custo por metro quadrado, ao mesmo tempo que d\u00e1 a todos espa\u00e7o suficiente. Compartilhe as suas propostas com o resto da equipe e fa\u00e7a com que todos participem.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Finalmente, n\u00e3o se esque\u00e7a de avaliar o sucesso da sua estrat\u00e9gia. Para a gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho, fique atento a estes KPIs: custos operacionais, seguran\u00e7a e conformidade, satisfa\u00e7\u00e3o e empenho dos funcion\u00e1rios. <strong>Lembre-se que uma gest\u00e3o bem sucedida do espa\u00e7o de trabalho reduz os custos, melhora o desempenho empresarial e o equil\u00edbrio entre o trabalho e a vida pessoal dos funcion\u00e1rios. \u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Procura saber mais sobre a <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/gestao-do-espaco-de-trabalho\/\">gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho<\/a>? Saiba porque voc\u00ea deve utilizar <em>software<\/em> de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho e como melhorar a gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho.<br \/>\n<\/b><\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/pt-br\/demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3725\" src=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/PT-Demo-Banner.png\" alt=\"infraspeak demo\" width=\"1694\" height=\"582\" srcset=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/PT-Demo-Banner.png 1694w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/PT-Demo-Banner-300x103.png 300w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/PT-Demo-Banner-768x264.png 768w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/PT-Demo-Banner-1024x352.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1694px) 100vw, 1694px\" \/><\/a><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A promo\u00e7\u00e3o do bem-estar dos funcion\u00e1rios no escrit\u00f3rio \u00e9 a mais recente vantagem competitiva &#8211; uma forma de atrair talento e, em simult\u00e2neo, aumentar a produtividade. Mas, para colher todos esses benef\u00edcios ao mesmo tempo que maximizam o investimento em imobili\u00e1rio, as empresas precisam de reavaliar a estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":15411,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[368],"tags":[],"class_list":["post-15448","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-facilities"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Como criar uma estrat\u00e9gia eficaz de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho &#8226; Infraspeak Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sem uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho, as empresas podem ter dificuldade em 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