{"id":15353,"date":"2022-08-19T07:04:04","date_gmt":"2022-08-19T07:04:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=15353"},"modified":"2026-04-02T18:35:59","modified_gmt":"2026-04-02T18:35:59","slug":"gestao-do-espaco-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/gestao-do-espaco-de-trabalho\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 a Gest\u00e3o do Espa\u00e7o de Trabalho (para principiantes)"},"content":{"rendered":"
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O que \u00e9 a gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho?<\/span><\/h2>\n

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A gest\u00e3o de espa\u00e7os de trabalho (tamb\u00e9m conhecida como \u201cworkplace management\u201d) \u00e9 um processo atrav\u00e9s do qual as empresas tentam <\/span>estimular a produtividade e a efici\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/b>, ao mesmo tempo que cortam custos e otimizam o desempenho da empresa. As \u00faltimas <\/span>estat\u00edsticas do CBRE<\/span><\/a> indicam que, em m\u00e9dia, priorizar o bem-estar aumenta a produtividade em 10%.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Imagine, por exemplo, que voc\u00ea tem um espa\u00e7o limitado para 100 funcion\u00e1rios. \u00c9 preciso estudar qual \u00e9 a melhor disposi\u00e7\u00e3o para que cada um tenha o seu espa\u00e7o de trabalho. Depois, ainda precisa assegurar que cada mesa tenha luz suficiente, uma tomada para um computador e que a sala tenha um sistema de ar-condicionado eficaz. Mas, isso \u00e9 s\u00f3 o b\u00e1sico, porque h\u00e1 muito mais que pode ser feito para que os funcion\u00e1rios se sintam confort\u00e1veis e satisfeitos.<\/span><\/p>\n

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A gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho \u00e9 o mesmo que facility management?<\/span><\/h3>\n

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De certa forma, a gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho \u00e9 uma “disciplina” do Facility Management. H\u00e1 uma sobreposi\u00e7\u00e3o clara entre ambas, porque o FM influencia a produtividade, a satisfa\u00e7\u00e3o e a motiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/a>. Um software gest\u00e3o de facilities<\/a> pode ajudar a otimizar esses aspectos. Por exemplo: um estudo chegou \u00e0 conclus\u00e3o que os trabalhadores erram menos ao escrever quando a temperatura est\u00e1 entre os 20 e 25\u00baC. Outro estudo descobriu que os n\u00edveis de umidade se relacionam com o estresse.<\/p>\n

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Por\u00e9m, enquanto o FM \u201cpuro\u201d tende a se concentrar em quest\u00f5es mais t\u00e9cnicas e mensur\u00e1veis (no exemplo anterior, como otimizar o ar-condicionado ou a umidade relativa do ar), a gest\u00e3o de espa\u00e7os de trabalho expande para outras vari\u00e1veis. Por exemplo, como podemos otimizar o espa\u00e7o para que as equipes trabalhem em conjunto? Como isolar espa\u00e7os para que possam fazer chamadas e videoconfer\u00eancias?<\/span><\/p>\n

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Al\u00e9m da praticidade, entra em jogo o <\/span>conforto. <\/b>Por isso, o gestor de local de trabalho pode criar espa\u00e7os de lazer comuns (como salas de yoga, espa\u00e7os para esportes), gerir a cantina ou a <\/span>creche da empresa<\/span>, instalar vending machines, oferecer caf\u00e9 ou frutas ao longo do dia. E agora, com o trabalho h\u00edbrido, \u00e9 preciso garantir que o espa\u00e7o esteja pronto para hor\u00e1rios flex\u00edveis.<\/span><\/p>\n

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Evidentemente, a gest\u00e3o do local de trabalho \u00e9 vari\u00e1vel de acordo com o tipo de empresa e de edif\u00edcio (por exemplo, edif\u00edcio de escrit\u00f3rios, call centers, hospitais, centros de investiga\u00e7\u00e3o, espa\u00e7o de coworking, f\u00e1bricas, etc). Mas, geralmente, a gest\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho \u00e9 respons\u00e1vel por:<\/span><\/p>\n

Para uma gest\u00e3o eficiente do espa\u00e7o de trabalho, \u00e9 fundamental ter controle sobre todos os recursos dispon\u00edveis, incluindo materiais de escrit\u00f3rio, suprimentos de limpeza e equipamentos. Um software gest\u00e3o de estoque<\/a> permite monitorar esses recursos em tempo real, evitando desperd\u00edcios e garantindo que o ambiente de trabalho tenha sempre os materiais necess\u00e1rios para funcionar adequadamente.<\/p>\n

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