{"id":11220,"date":"2021-09-30T20:12:37","date_gmt":"2021-09-30T20:12:37","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=11220"},"modified":"2023-02-07T17:20:03","modified_gmt":"2023-02-07T17:20:03","slug":"manutencao-faturamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/pt-br\/manutencao-faturamento\/","title":{"rendered":"Integrar Software de Manuten\u00e7\u00e3o e de faturamento: automa\u00e7\u00e3o na contabilidade"},"content":{"rendered":"
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Muitas empresas de manuten\u00e7\u00e3o e facility management recorrem ao modelo de faturamento com base em pacotes ou ajustes para manuten\u00e7\u00e3o preventiva e <\/span>soft services<\/span><\/i>. Mas, e aqueles consertos que fogem deste modelo? Cada situa\u00e7\u00e3o \u00e9 \u00fanica e imposs\u00edvel de prever. Isso representa um grande desafio de contabilidade: \u00e9 preciso monitorar o tempo, a m\u00e3o de obra e as pe\u00e7as gastas para chegar a um valor, preparar e enviar a fatura.<\/span><\/p>\n

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Corre\u00e7\u00e3o\u2026 <\/span>representava. <\/span><\/i>Antigamente, era preciso esperar pelo relat\u00f3rio dos t\u00e9cnicos para saber quanto tempo demorou e quais pe\u00e7as foram usadas. Com os sistemas de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o, a comunica\u00e7\u00e3o come\u00e7ou a ser muito mais imediata. Ainda assim, era preciso um esfor\u00e7o da gest\u00e3o para converter a informa\u00e7\u00e3o em faturas rapidamente e confirmar os pagamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Agora, \u00e9 poss\u00edvel reunir toda informa\u00e7\u00e3o em uma \u00fanica plataforma. A plataforma inteligente de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> da Infraspeak tem aplica\u00e7\u00f5es nativas para gerenciar vendas, enviar or\u00e7amentos aos seus clientes e, se for preciso, cruzar essa informa\u00e7\u00e3o com estoques e custos. Depois, para que estas vendas se transformem em faturas, basta integrar com o seu software de faturamento<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Vantagens de integrar o software de manuten\u00e7\u00e3o com o software de faturamento<\/span><\/h2>\n

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Emitir uma fatura automaticamente depois de registrar uma venda<\/span><\/h3>\n

Assim que o cliente aprovar o or\u00e7amento e registrar a venda na plataforma, a informa\u00e7\u00e3o aparece automaticamente no seu software de faturamento. Isso agiliza o trabalho do departamento de contabilidade, que s\u00f3 tem que confirmar os pagamentos. Ao n\u00e3o automatizar este processo, ser\u00e1 preciso verificar sempre o registro dos servi\u00e7os prestados em cada ocasi\u00e3o (horas, pe\u00e7as, etc), o que pode gerar perda de informa\u00e7\u00e3o e erros de faturamento.<\/span><\/p>\n

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Aumentar a transpar\u00eancia e confian\u00e7a que transmite aos seus clientes<\/span><\/h3>\n

Nos servi\u00e7os que s\u00e3o cobrados por hora, a integra\u00e7\u00e3o do software de manuten\u00e7\u00e3o com o software de contabilidade aumenta a transpar\u00eancia do seu neg\u00f3cio. Os clientes v\u00e3o saber que voc\u00ea est\u00e1 cobrando <\/span>exatamente <\/span><\/i>pelo tempo em que o t\u00e9cnico esteve no local e pelos servi\u00e7os prestados.<\/span><\/p>\n

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Definir pre\u00e7os com mais exatid\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Segundo os nossos clientes, uma das vantagens de usar a Infraspeak \u00e9 o fato de permitir ajustar os pre\u00e7os dos trabalhos realizados com exatid\u00e3o. Como os t\u00e9cnicos podem assegurar a sua presen\u00e7a com um simples toque, o gestor consegue entender quanto tempo est\u00e1 passando com cada cliente, quantos ativos est\u00e1 vigiando e a dimens\u00e3o real do trabalho. Ao complementar esta informa\u00e7\u00e3o com as faturas, pode ajustar os valores e evitar preju\u00edzos.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Eliminar o papel e os registros duplicados<\/span><\/h3>\n

Outra vantagem de integrar o software de manuten\u00e7\u00e3o e o software de contabilidade \u00e9 eliminar o papel de vez. A informa\u00e7\u00e3o flui para o departamento financeiro sem ter que criar registros di\u00e1rios, registros duplicados ou qualquer tipo de burocracia. Ainda elimina a possibilidade de erro humano e permite ter a contabilidade organizada em tempo real, em vez de esperar para cobrar as faturas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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Como funciona a integra\u00e7\u00e3o da plataforma Infraspeak com o software de faturamento?<\/span><\/h2>\n

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A Infraspeak \u00e9 a plataforma de manuten\u00e7\u00e3o <\/span>mais integrada<\/span><\/a> do mercado. A nossa IMMP integra com v\u00e1rias ferramentas de contabilidade, incluindo o Xero<\/a>, Zoho Invoice, Freshbooks, QuickBooks Online, Moloni e Invoicexpress. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m integra com processadores de pagamentos como o Paypal ou o Stripe.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Mas como funciona a integra\u00e7\u00e3o da Infraspeak com a contabilidade?<\/b><\/h4>\n

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Ao integrar a Infraspeak com o software de contabilidade usado pela sua empresa, voc\u00ea pode gerar e enviar automaticamente uma fatura ao seu cliente sempre que:\u00a0<\/span><\/p>\n

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