Essa não é necessariamente a pergunta para um milhão de reais, mas está perto: como a sua empresa pode reduzir os custos de manutenção?

Muitas vezes, os custos de manutenção de uma empresa são tão altos que podem reduzir drasticamente as margens de lucro e impedir que a companhia prospere. Não deixe que isto aconteça! Leia as nossas 14 dicas para reduzir os custos de manutenção e comece hoje mesmo a economizar

Então, é impossível reduzir os custos de manutenção?

Não é tudo ou nada. É verdade que reduzir os custos de manutenção em um curto período de tempo é difícil. No entanto, é possível melhorar o controle sobre o seu orçamento de manutenção com uma abordagem sistemática. A chave é eliminar o desperdício. Desta forma, elimina tarefas que faz em excesso, aumenta a produtividade e economiza com materiais.

De acordo com um estudo, 50% dos custos de manutenção são “desperdício”. No entanto, reduzir os gastos de manutenção pela metade requer uma eficiência quase sobrenatural. Em vez disso, vamos tentar reduzir os custos de manutenção em 20%. Os principais alvos da redução de custos são:

  • os equipamentos com custos de manutenção preventiva mais elevados;
  • os equipamentos com o maior número de horas de trabalho por ano.

14 estratégias para reduzir as despesas de manutenção

Os equipamentos que você usa por mais tempo são provavelmente a maior fonte de desperdício. No entanto, você pode utilizar estas estratégias para reduzir os custos de manutenção em qualquer ativo:

Eliminar tarefas repetitivas

Sabia que 30% das tarefas de manutenção preventiva são realizadas com mais frequência que o necessário? Nem todos os danos seguem um padrão claro ao longo do tempo. Assim, a menos que você tenha estabelecido um padrão (número de ciclos, necessidade de manutenção trimestral ou semestral, etc.), você pode ter criado um processo no qual faz manutenção em excesso.

Eliminar tarefas que não correspondem a nenhum modo de falha

Outra forma de evitar manutenção excessiva é assegurar que cada tarefa corresponde a um modo de falha específico. Em outras palavras, se assegure de que não está programando tarefas de manutenção que não impeçam nada específico. Não tem certeza de quais são os modos de falha? Veja como fazer uma análise de causa raiz para explorar melhor os modos de falha.

Em vez de “corrigir”, encontre uma cura

Tem equipamentos que estragam frequentemente? Em vez de “consertar” constantemente o problema, faça uma análise de causa raiz para compreender a verdadeira origem do problema. Muitas vezes, investir um pouco mais de tempo compensa a longo prazo. Entenda mais sobre o que pode aprender com os danos aqui.

Otimizar os chamados

A otimização dos chamados pode ajudar os técnicos a agir mais rapidamente e a compreender imediatamente o que necessitam (materiais de proteção, ferramentas, etc.). Existem, porém, mais maneiras de evitar desperdícios. Por exemplo, quando receber notificações de danos, utilize a geolocalização para descobrir qual é o técnico mais próximo e otimizar as viagens.

Evitar manutenção corretiva

Segundo a Reliable Plant, o trabalho não planejado leva de 3 a 9 vezes mais tempo. Isto significa que a manutenção corretiva não é apenas esbanjar dinheiro e recursos, mas também tempo. Logo, uma das melhores formas de reduzir os custos de manutenção é evitar a manutenção corretiva.

📝 Aprenda a reduzir a manutenção corretiva e o downtime com medidas práticas.

Negociar contratos com os fornecedores atuais

Esta estratégia tem o potencial de reduzir as suas despesas de manutenção em até 5%. Reveja todos os contratos que tem com fornecedores e saiba se há algum que possa renegociar, algum que não esteja sendo cumprido ou algum que possa fornecer mais do que um serviço por um preço mais competitivo.

Conheça o ciclo de vida dos seus ativos

Se um ativo requer inúmeras reparações, considere se vale a pena continuar a repará-lo. Conhecer o ciclo de vida dos ativos pode contribuir muito para decidir se vale a pena reparar o equipamento, renová-lo por completo, ou trocá-lo por um novo.

Não existe uma só estratégia para reduzir os custos de manutenção. A manutenção é essencial para garantir a segurança e o conforto de todos! O que se pode fazer é eliminar o desperdício de manutenção e aumentar a produtividade dos colaboradores. Para isso, cada tarefa tem de ter um objetivo específico e os colaboradores precisam de ter uma rotina de trabalho otimizada.

Prevenir danos

Como é natural, a melhor maneira de reduzir os custos de manutenção é evitar danos. Não só porque a reparação de equipamentos danificados é muito cara, mas também porque as suas operações precisam diminuir o ritmo, ou mesmo parar, para acomodar os trabalhos de reparação. Mas, como evitar danos? Você deve, sem dúvida, investir em uma boa estratégia de manutenção preventiva e, idealmente, em uma Plataforma Inteligente de Gestão de Manutenção (IMMP) capaz de programar, monitorar e rever todas as operações técnicas.

Monitorar e gerir o inventário

Se o seu tempo médio de reparação for muito elevado, uma das razões pode ser a falta de peças em estoque. Uma solução possível para este problema é assegurar um grau de semelhança entre os ativos e/ou ter peças sobressalentes compatíveis com vários equipamentos. Ter as mesmas peças instaladas em muitas máquinas pode ser um truque inteligente para poupar dinheiro e facilitar a obtenção de assistência técnica por parte do fabricante. Finalmente, você deve considerar que encomendar peças em grande quantidade permite negociar melhores preços.

Reduzir o desperdício do dia a dia

Assim como qualquer outra atividade, a manutenção está cheia de desperdícios. Em média, apenas 30% do tempo dos técnicos é gasto trabalhando. O resto? À espera de ferramentas, de autorizações, de ir e vir… Enfim, a lista continua. Utilize os dados recolhidos pela sua IMMP para compreender onde se encontram as perdas de produtividade e potenciais pontos de melhoria.

Otimizar o inventário MRO

Outra estratégia para reduzir as despesas de manutenção é otimizar o inventário para manutenção, reparações e operações. Mais uma vez, utilize o histórico da IMMP para prever as suas necessidades. Deste modo você garante que não gasta dinheiro em peças e ferramentas que não necessita ou que ainda se encontrem em estoque. Isto também permite poupar espaço e melhorar a logística.

Treine a sua equipe

Outra chave para manter os custos de manutenção baixos é treinar toda a sua equipe e não apenas os técnicos. Se todos os seus colaboradores souberem detectar problemas, os danos serão identificados muito mais rapidamente. Assim, você certamente terá menos períodos de paradas e vai evitar reparações caras e demoradas.

Escolha a tecnologia certa

Mesmo que o seu telefone bloqueie de vez em quando e o computador possa precisar de uma reparação rápida através do método infalível “desliga e volta a ligar”, a tecnologia é um ponto importnte para o seu negócio e deve ser utilizada. Imagine (ou pior, tente) analisar todas as suas operações de manutenção uma a uma com caneta e papel. A utilização de uma IMMP que pode personalizar de acordo com as suas necessidades simplifica a gestão da sua infraestrutura e te ajuda a poupar muito tempo.

Prolongar o período de garantia/seguro

Nada é isento de falhas. Por isso, uma boa ideia é segurar o equipamento mais caro para o seu negócio ou prolongar a garantia de alguns artigos. Isto significa não só uma economia nos custos de manutenção, mas também em custos de reparação elevados. Em alguns casos, você pode querer segurar alguns componentes específicos – fale com os seus técnicos para decidir qual é a apólice mais apropriada para o seu negócio.

Dica extra: encontrar o parceiro de manutenção ideal com a Infraspeak Network™

A Infraspeak Network™ é uma rede de trabalho integrada que coloca a colaboração no centro do mundo das compras e ajuda a ligar técnicos de manutenção e facility managers e vendedores, fornecedores e prestadores de serviço.

A Infraspeak Network™ simplifica os velhos processos de pedidos de cotação e apresentação de propostas, compartilhamento de chamados de serviço e monitoramento do trabalho realizado pelos fornecedores. Com as nossas soluções colaborativas, você pode fazer tudo isto a partir do conforto da sua plataforma Infraspeak:

· Expandir a sua lista de Clientes/Fornecedores e rede de contatos.

· Gerenciar pedidos de orçamento e fechar propostas para chamados ou compra de estoque.

· Executar as suas necessidades de manutenção de forma mais eficiente

Qualquer que seja a dimensão ou características do seu negócio, venha conversar com um dos nossos especialistas e saiba como manter os seus custos de manutenção sob controle com uma IMMP!