{"id":8017,"date":"2020-12-09T15:03:44","date_gmt":"2020-12-09T15:03:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=8017"},"modified":"2023-02-07T17:27:52","modified_gmt":"2023-02-07T17:27:52","slug":"bill-of-materials-mantenimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/bill-of-materials-mantenimiento\/","title":{"rendered":"Bill of materials: Qu\u00e9 Es y C\u00f3mo Hacerla en Mantenimiento"},"content":{"rendered":"
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\u00bfQu\u00e9 es una bill of materials<\/em>?<\/h2>\n

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Ya sabemos que el mundo del mantenimiento est\u00e1 lleno de neologismos, algunos un poco m\u00e1s dif\u00edciles de entender que otros. Pero, al final, \u00bfqu\u00e9 es una bill of materials<\/em> (literalmente, \u201ccuenta de materiales\u201d) y para qu\u00e9 sirve?<\/p>\n

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Una bill of materials<\/em> (BOM), tambi\u00e9n conocida como lista de materiales, estructura de producto o f\u00f3rmula de producto en espa\u00f1ol, es una lista detallada de todos los materiales y\/o piezas que se necesitan para completar un determinado producto o acci\u00f3n.<\/strong> En otras palabras, una especie de lista de ingredientes.<\/p>\n

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\u00bfCu\u00e1ndo se utiliza una estructura de producto?<\/strong><\/b><\/h2>\n

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Hay dos tipos principales de BOM. El primero son las listas de materiales industriales, en las que se enumeran todos los materiales necesarios para producir un determinado producto<\/strong>. Por ejemplo, una f\u00e1brica de m\u00e1scarillas puede usar una BOM para listar la cantidad de metros de tela, hilo, el\u00e1stico y filtros que necesita para cada producto. Reunir toda la informaci\u00f3n en una sola lista permite administrar mejor las existencias de material, programar la producci\u00f3n, prever la producci\u00f3n y establecer plazos de entrega realistas.<\/p>\n

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El segundo tipo m\u00e1s com\u00fan de BOM son las estructuras de producto de ingenier\u00eda, que se utilizan para planificar posibles cambios y reemplazos de piezas.<\/strong> En este caso, miramos la lista de ingredientes y sustituimos uno por el otro para obtener el mismo resultado, pero adaptado a diferentes necesidades \u2013 como sustituir la leche por una bebida vegetal, por ejemplo. Es gracias a este tipo de cambios que solemos encontrar piezas compatibles con varios modelos de coches, impresoras, ordenadores, etc. Los gestores de existencias lo agradecen.<\/p>\n

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Sin embargo, t\u00e9cnicamente, casi todos los productos y servicios pueden tener una BOM<\/strong>. Piensa, por ejemplo, en el check-in<\/em> de un hotel. Cada vez que un hu\u00e9sped se registra, puedes tener una lista de los materiales necesarios para recibirlo, como un par de zapatillas, una bata, dos paquetes de jab\u00f3n y champ\u00fa, un gorro, un juego de toallas, entre otros. Probablemente, ya tienes una lista de este tipo para el equipo de limpieza. Si es as\u00ed, enhorabuena\u00a0\u2013 <\/span> acabas de producir tu primer BOM.<\/p>\n

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\u00bfPara qu\u00e9 sirve una bill of materials<\/em> en mantenimiento?<\/strong><\/b><\/h2>\n

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Llegamos ahora al meollo del asunto. \u00bfExactamente c\u00f3mo pueden ser \u00fatiles las bills of materials<\/em> en mantenimiento?<\/p>\n

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Las BOM son extremadamente \u00fatiles para agilizar los trabajos de mantenimiento<\/strong>. Imagina que ocurre una aver\u00eda y que tus t\u00e9cnicos no tienen una lista de los materiales necesarios para hacer la intervenci\u00f3n o (\u00a1a\u00fan peor!) que todav\u00eda tienen que consultar el manual del fabricante para entender lo que necesitan. Terminar\u00e1n basando parte del trabajo en diagramas poco claros que indican la posici\u00f3n de cada pieza y puede que no tengan las herramientas adecuadas. De repente, el mantenimiento correctivo<\/a> empieza a parecerse a algo como el montaje de un mueble.<\/p>\n

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Como probablemente no quieres que tus t\u00e9cnicos se pasen horas intentando descifrar diagramas, buscando herramientas y trabajando en vano, puedes organizar las listas de materiales en tu GMAO<\/a> o en la Plataforma Inteligente de Gesti\u00f3n de Mantenimiento<\/a><\/strong>.\u00a0De esta manera, puedes vincularlos a cada orden de trabajo y es m\u00e1s f\u00e1cil entender lo que necesitas para cada equipo. Lo mismo sucede durante el mantenimiento preventivo diario. Si tienes una BOM actualizada y no hay existencias de una determinada pieza, la tarea se suspende \u2013 en lugar de s\u00f3lo darse cuenta demasiado tarde, cuando el trabajo ya est\u00e1 en marcha.<\/p>\n

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Justo al principio de este texto, hemos dicho que una BOM era como una lista de ingredientes. As\u00ed que ahora trata de recordar la \u00faltima vez que te quedaste sin alg\u00fan ingrediente clave para la receta que quer\u00edas hacer. Ten\u00edas todo planeado para el pollo a la parmesana, pero… \u00bfte olvidaste del pan rallado? Ibas a preparar unas alubias y… \u00bfte olvidaste de las alubias? Sea cual sea la pieza clave que se te haya pasado, casi seguro que acabaste teniendo que pedir la cena, lo que probablemente te sali\u00f3 m\u00e1s caro que organizar tu despensa y tu lista de la compra, que es gratis.<\/p>\n

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Lo mismo ocurre con el mantenimiento. Con las BOM, puedes organizar mejor tus materiales, controlar las existencias, detectar r\u00e1pidamente las piezas descontinuadas y las compatibles con m\u00faltiples m\u00e1quinas.<\/strong> Adem\u00e1s, puedes calcular, c\u00e9ntimo a c\u00e9ntimo, el coste de los materiales de cada producto o servicio que ofrezcas.<\/p>\n

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\u00bfC\u00f3mo hacer una bill of materials<\/em>?<\/strong><\/h2>\n

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Hasta ahora, hemos explicado qu\u00e9 son las BOM, por qu\u00e9 debes usarlas y c\u00f3mo encajan en tu trabajo de mantenimiento. Pero \u2013 siempre hay un pero \u2013 es muy importante que seas exhaustivo en la preparaci\u00f3n de estas listas. Si la estructura del producto es err\u00f3nea o incompleta (faltan componentes, hay errores en el recuento de existencias, el precio de cada componente est\u00e1 mal definido, las especificaciones no son suficientes, etc.), se corre el riesgo de parar la producci\u00f3n por completo.\u00a0<\/strong><\/p>\n

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Siempre que tus t\u00e9cnicos utilicen una lista de materiales incompleta, los trabajos tardar\u00e1n mucho tiempo. Necesitan \u00abperder el tiempo\u00bb entendiendo c\u00f3mo funciona el activo, determinando las partes o herramientas que faltan y, por supuesto, reuniendo todos los materiales que faltan. Si hay un agotamiento de las existencias, las tareas pueden quedar pendientes durante mucho tiempo, lo que aumenta el MTTR<\/a> y el tama\u00f1o del\u00a0backlog<\/em>.<\/p>\n

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Dado que todo esto es exactamente lo contrario de lo que pretendemos, no te olvides de incluir todos estos datos en tu bill of materials <\/em>(usa todos los que correspondan):<\/strong><\/p>\n