{"id":7761,"date":"2023-08-29T10:54:45","date_gmt":"2023-08-29T10:54:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=7761"},"modified":"2026-04-02T18:17:36","modified_gmt":"2026-04-02T18:17:36","slug":"rastreo-de-activos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/rastreo-de-activos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un rastreo de activos paso a paso"},"content":{"rendered":"
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\u00bfQu\u00e9 es el rastreo de activos?<\/strong><\/h2>\n

El rastreo de activos, tambi\u00e9n conocido como asset tagging, consiste en identificar cada activo a lo largo de su vida \u00fatil. Se aplica tanto a los activos fijos como a los m\u00f3viles. Su principal ventaja es que permite reunir toda la informaci\u00f3n sobre el activo, desde su ubicaci\u00f3n hasta su historial de mantenimiento, especialmente cuando se integra con un software gesti\u00f3n de activos<\/a>. Y esto, seguro, merece tu atenci\u00f3n.<\/p>\n

Como imaginar\u00e1s, el rastreo de activos es un proceso importante para todos los edificios e industrias que pueden beneficiarse de un software GMAO<\/a>, o de una Plataforma de Gesti\u00f3n de Mantenimiento Inteligente, como centros comerciales, hospitales, escuelas y colegios, almacenes y f\u00e1bricas. (software de mantenimiento (GMAO)<\/a>)<\/p>\n

Las organizaciones que gestionan grandes instalaciones como centros comerciales y hospitales pueden beneficiarse enormemente de integrar el rastreo de activos con un cafm software<\/a> para una gesti\u00f3n completa de facilities.<\/p>\n

En este art\u00edculo, explicamos c\u00f3mo hacer un rastreo de los activos paso a paso y qu\u00e9 tecnolog\u00edas tienes a tu disposici\u00f3n. \u00bfEmpezamos?<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las ventajas del rastreo de activos?<\/strong><\/h2>\n

El rastreo de activos tiene varias ventajas. A continuaci\u00f3n destacamos algunas:<\/p>\n

\u2713 Es m\u00e1s f\u00e1cil mantener un historial de uso, acciones de reparaci\u00f3n y de mantenimiento;<\/span><\/p>\n

\u2713 Ahorra tiempo buscando informaci\u00f3n sobre el equipo y su historial;<\/span><\/p>\n

\u2713 <\/span>Simplifica la recopilaci\u00f3n de datos con precisi\u00f3n, lo que permite conocer mejor en qu\u00e9 etapa del ciclo de vida se encuentra, evaluar el estado del activo y su criticidad;<\/p>\n

\u2713 Permite tomar decisiones con mayor precisi\u00f3n y seguridad, debido a la fiabilidad de los datos;<\/span><\/p>\n

\u2713 Cuando forma parte de una estrategia integrada de mantenimiento, permite tomar acciones de mantenimiento preventivo<\/a>;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2713 <\/span>Dado que todos los equipos est\u00e1n identificados y algunas tecnolog\u00edas funcionan a distancia, puede ayudar a prevenir robos.<\/p>\n

El rastreo efectivo de activos se complementa perfectamente con un software gesti\u00f3n de stock<\/a> para mantener un control integral de todos los recursos de la organizaci\u00f3n y optimizar la gesti\u00f3n de inventarios.<\/p>\n

Mejores pr\u00e1cticas de seguimiento de activos<\/strong><\/h2>\n

1. Identifica el tipo de activo y la categor\u00eda\u00a0<\/strong><\/b><\/h3>\n

El primer paso para rastrear los activos es identificar el tipo de activo y la categor\u00eda. Si ya tienes un sistema de clasificaci\u00f3n de equipos y un inventario bien organizado, este paso ser\u00e1 muy sencillo. De lo contrario, tendr\u00e1s que adoptar un sistema de clasificaci\u00f3n para comenzar a agrupar tus activos.<\/p>\n

No hay una forma \u00fanica de hacer esta clasificaci\u00f3n: puedes agruparlos por departamento (por ejemplo, los activos del departamento financiero, el departamento de I+D), funci\u00f3n (por ejemplo, climatizaci\u00f3n, sistema el\u00e9ctrico, alarmas) o uso (por ejemplo, mobiliario, TI, equipo audiovisual) seg\u00fan sea m\u00e1s conveniente para tu empresa.<\/p>\n

\ud83d\udca1 \u00bfQu\u00e9 es un n\u00famero de activo?<\/strong><\/h3>\n

Un n\u00famero de activo es un identificador \u00fanico asignado a un activo espec\u00edfico dentro de una organizaci\u00f3n o empresa. Los activos en este contexto pueden referirse a una amplia variedad de elementos que tienen valor econ\u00f3mico y son propiedad de la organizaci\u00f3n. Estos activos pueden incluir equipos, maquinaria, veh\u00edculos, mobiliario, dispositivos electr\u00f3nicos, edificios y cualquier otro elemento tangible o intangible que la organizaci\u00f3n utilice en sus operaciones.<\/p>\n

Importante<\/strong>: Hacer un inventario de todos los activos no significa necesariamente<\/em> que todos necesiten un n\u00famero de identificaci\u00f3n o una etiqueta. Define un valor m\u00ednimo que justifique la inversi\u00f3n en la etiqueta del producto y de tu tiempo. Sin embargo, no te centres solo en el coste del activo \u2013 un ordenador o un disco duro externo, adem\u00e1s de su valor f\u00edsico, tambi\u00e9n pueden contener informaciones importantes para la empresa que vale la pena proteger.<\/p>\n

En la medida de lo posible, da prioridad a los activos m\u00f3viles que se puedan perder f\u00e1cilmente y que tengan una gran demanda (por ejemplo, un aparato para medir la tensi\u00f3n o un ec\u00f3grafo en un hospital, un kit completo de herramientas en una f\u00e1brica o un proyector en una escuela).<\/p>\n

Para organizaciones con equipos distribuidos en m\u00faltiples ubicaciones, el rastreo de activos se optimiza considerablemente mediante un software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> que permite coordinar eficientemente el mantenimiento de activos m\u00f3viles.<\/p>\n

2. Asigna un n\u00famero de identificaci\u00f3n de activos \u00fanico<\/strong><\/b><\/h3>\n

Cada activo debe tener un n\u00famero de identificaci\u00f3n \u00fanico (ID) que lo distinga de otros equipos del mismo tipo y categor\u00eda. Este ID debe ser coherente a efectos de mantenimiento, organizaci\u00f3n y contabilidad, entre otros. Dependiendo del tipo de categorizaci\u00f3n que elijas, tambi\u00e9n puedes atribuir un significado a ciertas parcelas de c\u00f3digo.<\/p>\n

Por ejemplo, 001<\/em> para designar los equipos ubicados en la 1\u00aa planta, 002<\/em> para los activos situados en la 2\u00aa planta, y as\u00ed sucesivamente; 011<\/em> puede corresponder a los activos de restauraci\u00f3n y cocina, 012<\/em> a los equipos el\u00e9ctricos, 013<\/em> a las alarmas y sistemas de seguridad, etc. De este modo, es posible saber inmediatamente que el activo 001013044<\/em> corresponde a una alarma ubicada en el primer piso.<\/p>\n

Consejo<\/strong>: aunque puede ser tentador adoptar el n\u00famero de serie como ID, recuerda que los n\u00fameros de serie siguen un formato inconsistente y que var\u00edan de una marca a otra. Por lo tanto, aunque parece simplificar el proceso, no es una buena opci\u00f3n a largo plazo, ni permite la identificaci\u00f3n inmediata de los activos.<\/p>\n

3.\u00a0Elige el estilo de etiqueta apropiado\u00a0<\/strong> <\/b><\/h3>\n

El ID de cada activo tiene que estar en la respectiva tag <\/em>(o etiqueta). Esto nos lleva al paso 3: elegir el tipo de etiqueta apropiado, porque debe permanecer legible durante toda la vida \u00fatil del equipo. Hay varios tipos de etiquetas, cada uno con sus ventajas y desventajas, y debes elegir la m\u00e1s resistente para lo que quieres. Aqu\u00ed te dejamos algunos ejemplos:<\/p>\n