{"id":6057,"date":"2020-09-09T11:22:43","date_gmt":"2020-09-09T11:22:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=6057"},"modified":"2026-04-02T18:18:41","modified_gmt":"2026-04-02T18:18:41","slug":"informes-en-facility-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/informes-en-facility-management\/","title":{"rendered":"Informes en Facility Management: C\u00f3mo Utilizarlos y Su Importancia"},"content":{"rendered":"
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Producir m\u00e1s con menos, lograr la eficiencia energ\u00e9tica, ser m\u00e1s sostenible<\/span><\/a>, crear un entorno seguro y saludable para los trabajadores. Son objetivos que varias empresas, de diferentes sectores y tama\u00f1os, tratan de alcanzar. Estas empresas quieren ser m\u00e1s competitivas y uno de los factores que contribuyen a ello es, sin duda, el buen funcionamiento del espacio f\u00edsico que ocupan<\/strong>.<\/p>\n

Para alcanzar estos objetivos de eficiencia y competitividad, las empresas necesitan herramientas especializadas como un software gesti\u00f3n de activos<\/a> que permita optimizar recursos y mejorar la productividad del espacio f\u00edsico que ocupan.<\/p>\n

Frente a este escenario, hay un profesional indispensable: el Facility Manager (FM). Es \u00e9l o ella quien se asegurar\u00e1 de que todo funcione lo mejor posible y, como el mundo est\u00e1 cambiando constantemente, es importante que busque continuamente las mejores pr\u00e1cticas e intente mejorar los procesos y servicios, apoy\u00e1ndose en herramientas como un software facility management<\/a>.<\/p>\n

Cuando el Facility Management no es bien ejecutado, los problemas surgen de inmediato, ya sea en la limpieza, el mal funcionamiento de los equipos o incluso en la mala conservaci\u00f3n de los espacios\u2026 Todos fallos muy perceptibles que podr\u00edan evitarse con un software GMAO<\/a> adecuado, aunque no todos en la empresa saben c\u00f3mo funciona el Facility Management. Pero en algunos casos, esta \u00e1rea se sigue viendo como un coste y no como un aliado estrat\u00e9gico de la empresa. Debido a esta mentalidad, no es raro que los FM tengan dificultades para aprobar proyectos y presupuestos.<\/p>\n

Muchos de estos problemas operativos se pueden prevenir con un control adecuado de inventarios, por lo que contar con un software gesti\u00f3n de stock<\/a> resulta esencial para mantener los suministros necesarios y evitar interrupciones en el servicio.<\/p>\n

Estar un paso adelante, resolver problemas y ser consciente de posibles imprevistos forma parte de la rutina de los FM, pero no siempre los de fuera son conscientes de ello. Entonces, \u00bfc\u00f3mo demostrar el valor de la Facility Management a sus superiores?<\/strong><\/p>\n

No cabe duda de que el sector del Facility Management necesita demostrar su valor y probar que la inversi\u00f3n x<\/em> dio lugar a y<\/em>. Una buena manera de lograrlo es mediante la presentaci\u00f3n de informes bien estructurados.<\/strong><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la importancia de un informe de gesti\u00f3n?<\/h2>\n

El informe es un documento que presenta el desempe\u00f1o de cada departamento o de ciertas acciones dentro de la empresa. De esta manera, puede tener una visi\u00f3n general de los resultados y tomar decisiones con datos concretos.<\/p>\n

Para que esto sea posible, es importante que el informe sea claro, objetivo e incluya las informaciones m\u00e1s relevantes, utilizando un lenguaje sencillo (no t\u00e9cnico) que cualquiera pueda comprender f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Adem\u00e1s de mostrar los resultados de Facility Management, un informe bien elaborado tambi\u00e9n ayuda a encontrar oportunidades, a mejorar la utilizaci\u00f3n de los recursos y a hacer un seguimiento del historial de los datos.<\/p>\n

Para maximizar estos beneficios y mejorar la utilizaci\u00f3n de recursos, la coordinaci\u00f3n eficiente de equipos t\u00e9cnicos se optimiza mediante un software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> que facilita la asignaci\u00f3n y seguimiento de tareas de mantenimiento.<\/p>\n

Antes de continuar, descarga nuestra gu\u00eda de comunicaci\u00f3n en mantenimiento y FM!<\/strong><\/h2>\n

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\"Comunicaci\u00f3n<\/a><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo elaborar informes en Facility Management?<\/h2>\n

Al escribir un informe, hay que adoptar un m\u00e9todo que haga la comunicaci\u00f3n m\u00e1s asertiva. Para hacerlo, siga estos pasos:<\/p>\n

1. Definir el objetivo<\/b><\/h3>\n

Antes de empezar, piense en cu\u00e1l es el objetivo\u00a0<\/span>y lo que espera del informe. Esto le ayudar\u00e1 a estructurar el contenido y a planificar los datos y an\u00e1lisis necesarios.<\/p>\n

2 . Eligir los temas<\/b><\/h3>\n

No hay un m\u00e9todo definitivo para preparar un informe. B\u00e1sicamente, se deben exponer los datos de manera organizada para aclarar el desempe\u00f1o de un departamento en particular y ayudar en la toma de decisiones, pero se pueden utilizar los siguientes temas como base:<\/p>\n