{"id":5451,"date":"2020-06-17T15:35:12","date_gmt":"2020-06-17T15:35:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=5451"},"modified":"2024-11-26T14:34:43","modified_gmt":"2024-11-26T14:34:43","slug":"cronograma-de-mantenimiento-preventivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/cronograma-de-mantenimiento-preventivo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elaborar un cronograma de mantenimiento preventivo"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Cuando pensamos en matenimiento preventivo<\/a>, es inevitable pensar en la planificaci\u00f3n. Pero no tiene sentido tener un buen plan de mantenimiento preventivo si no se tiene un buen cronograma, porque fallar\u00e1 en la ejecuci\u00f3n.<\/strong> Ser\u00eda como tener una excelente receta de cerveza artesana, preparar su propia malta, presumir ante sus amigos… y luego arruinarla porque debi\u00f3 dejarla fermentar otro d\u00eda. Ninguna planificaci\u00f3n funciona sin un calendario<\/strong>, y eso es lo que nos trae a este paso a paso para elaborar un cronograma de mantenimiento preventivo.\u00a0\u00a1Vamos all\u00e1!<\/p>\n

0. Plan vs. Cronograma de Mantenimiento Preventivo\u00a0<\/strong><\/h2>\n

El punto de partida para elaborar un cronograma de mantenimiento preventivo es distinguir el cronograma del plan en s\u00ed. El plan de mantenimiento preventivo<\/strong><\/a>\u00a0establece prioridades basadas en la criticidad de los activos y define todas las tareas que deben realizarse a lo largo del a\u00f1o. Pero en cierto sentido, es como decir que los ni\u00f1os necesitan aprender \u00abEspa\u00f1ol y Matem\u00e1ticas\u00bb – es decir, es s\u00f3lo una declaraci\u00f3n de intenciones. Para que se concrete, hay que hacer el horario escolar y dividir el tiempo entre las asignaturas.<\/p>\n

Este \u00abhorario\u00bb es, como habr\u00e1 adivinado, el cronograma de mantenimiento preventivo. La gran dificultad es calcular el tiempo exacto que debe asignarse a cada tarea y encajarlo en el calendario de la empresa.<\/strong> Si se estima demasiado tiempo para una cierta actividad, se perder\u00e1 tiempo y dinero. Por el contrario, si se reserva poco tiempo, se corre el riesgo de retrasar todo el cronograma, comprometer el plan y tener a los t\u00e9cnicos descontentos. Y ya que aqu\u00ed queremos ser una fuente de buena vida para todos los equipos de mantenimiento, vamos al paso 1.<\/p>\n

1. Determinar la Productividad de la Mano de Obra\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Lo primero que hay que tener en cuenta al elaborar un cronograma de mantenimiento preventivo es la productividad de la mano de obra. \u00bfQu\u00e9\u00a0queremos decir con esto? No es realista pensar que los t\u00e9cnicos est\u00e1n haciendo trabajos de mantenimiento el 100% del tiempo.<\/strong> De hecho, se estima que s\u00f3lo entre el 25 y el 35% de las horas de trabajo son para el trabajo real. Lo ha le\u00eddo bien: por encima del 30% ya puede considerar a su equipo mucho m\u00e1s \u00abproductivo\u00bb que la media.<\/p>\n

Las horas \u00abimproductivas\u00bb restantes son para buscar herramientas, desplazarse, aclarar dudas, interrupciones y ocio. Aunque parte de este tiempo puede optimizarse con un buen cronograma (por ejemplo, evitando los desplazamientos necesarios), es importante tener expectativas realistas. Si utiliza un software de gesti\u00f3<\/u>n de mantenimiento<\/a><\/span>, utilice los datos disponibles para entender cu\u00e1ntas horas se dedicaron realmente al trabajo de mantenimiento en el mismo per\u00edodo.<\/strong><\/p>\n

2. Analizar el Backlog<\/em><\/strong><\/h2>\n

Antes de empezar un nuevo cronograma, tiene que ocuparse del \u00abelefante en la habitaci\u00f3n\u00bb: el backlog<\/em> de tareas. O, en lenguaje llano, la lista de tareas que quedaron sin cumplir del plan de mantenimiento anterior. Se recomienda terminar estas tareas pendientes antes de seguir a toda velocidad con un nuevo cronograma<\/strong>, sobre todo porque puede huir… pero no puede esconderse.<\/p>\n

3. Sumergirse en el Plan de Mantenimiento Preventivo\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Ahora es el momento de subir a bordo del buque del Capit\u00e1n Obvio: no se puede elaborar un buen cronograma de mantenimiento preventivo sin sumergirse profundamente en el plan de mantenimiento preventivo. Hay que analizar todas las tareas para calcular cu\u00e1ntos trabajadores se necesitan para cada actividad, cu\u00e1ntas horas hay que asignar (teniendo en cuenta la productividad del paso 1) y qu\u00e9 materiales y herramientas se necesitar\u00e1n para cada tarea, entre otros.<\/strong><\/p>\n

Hay otro punto fundamental: el cronograma tambi\u00e9n debe tener en cuenta el mejor momento para hacer el mantenimiento programado\u00a0<\/span><\/a>. Por ejemplo, si estamos hablando de un edificio que necesita un nuevo techo, ser\u00eda m\u00e1s prudente programar estas obras para el verano. Si hablamos de renovar completamente el sistema de refrigeraci\u00f3n de un hotel, ser\u00eda mejor esperar a la temporada de invierno\/baja. Haga un esfuerzo para que el downtime<\/em> planeado sea lo menos perjudicial posible para sus clientes.<\/strong><\/p>\n

4. Establecer Prioridades<\/strong><\/h2>\n

\u00ab\u00bfPero no deber\u00eda estar definido en el plan de mantenimiento?\u00bb Por supuesto. Pero ning\u00fan plan de mantenimiento, por bueno que sea, es 100% infalible. Por muy inconveniente que sea para todos los gestores de mantenimiento, el mundo no funciona como un algoritmo: las aver\u00edas y los imprevistos siempre ocurrir\u00e1n. Una forma de responder al problema es tener cierta flexibilidad en relaci\u00f3n con el cronograma diario <\/strong>y ser espec\u00edfico s\u00f3lo a nivel mensual o semanal.<\/p>\n

La otra respuesta es establecer prioridades claras sobre c\u00f3mo cambiar el cronograma durante un evento imprevisto<\/strong>. \u00bfC\u00f3mo debe responder a cada tipo de riesgo? \u00bfQu\u00e9 requiere una respuesta inmediata, aunque eso signifique detener la planificaci\u00f3n habitual? \u00bfCu\u00e1les son los tiempos de respuesta m\u00e1ximos que necesita asegurar? \u00abPrever eventos imprevistos\u00bb es un juego que, por definici\u00f3n, nunca podemos ganar, pero podemos perder por menos. Es decir, tratar de evitar ese backlog<\/em> molesto del paso 2.<\/p>\n

5. Programar el d\u00eda a d\u00eda<\/strong><\/h2>\n

Hemos llegado al \u00faltimo paso. Vale la pena recapitular por puntos. Ya sabe cu\u00e1ntas horas necesita para cada tarea (\u00a1de forma realista, teniendo en cuenta la productividad real!); qu\u00e9 tareas tiene que terminar y cu\u00e1les tiene que empezar; qu\u00e9 recursos necesitar\u00e1 para cada una de ellas. As\u00ed que ahora todo lo que queda es juntar las dos piezas que estaban en el medio del rompecabezas y que se han esquivado hasta el final: las fechas y las horas.<\/p>\n

Por \u00faltimo, y para completar el ciclo, recuerde que un cronograma de mantenimiento preventivo bien dise\u00f1ado tambi\u00e9n le permite aumentar la productividad<\/strong>. Evite programar tareas seguidas que requieran grandes desplazamientos, re\u00fana actividades que necesiten el mismo tipo de herramientas e intente incluir toda la informaci\u00f3n necesaria en las \u00f3rdenes de trabajo para que los t\u00e9cnicos puedan actuar con mayor rapidez.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

No tiene sentido tener un buen plan de mantenimiento preventivo si no tienes un buen cronograma para ejecutarlo. Aprende c\u00f3mo hacerlo, paso a paso.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":4401,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[415],"tags":[203],"class_list":["post-5451","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mantenimiento","tag-mantenimiento-preventivo"],"yoast_head":"\nElabora un cronograma de mantenimiento preventivo • Infraspeak Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"No tiene sentido tener un buen plan de mantenimiento preventivo si no tienes un buen cronograma para ejecutarlo. 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