{"id":3388,"date":"2023-12-22T11:00:29","date_gmt":"2023-12-22T11:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=3388"},"modified":"2026-04-02T18:16:17","modified_gmt":"2026-04-02T18:16:17","slug":"plan-de-mantenimiento-preventivo-medir-eficacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/plan-de-mantenimiento-preventivo-medir-eficacia\/","title":{"rendered":"Plan de mantenimiento preventivo: c\u00f3mo medir su eficacia"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Ya has hecho tu plan de mantenimiento preventivo. \u00bfPero sabes con seguridad si est\u00e1 funcionando o no? \u00bfPuedes demostrar a la administraci\u00f3n que tu trabajo ha dado frutos? <\/span><\/p>\n

Hay tres indicadores de desempe\u00f1o que ayudan a medir la eficacia de tu plan de mantenimiento preventivo \u2013 el porcentaje de mantenimiento planificado, el \u00edndice de cumplimiento de mantenimiento preventivo y el porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado \u2013 que nos dicen si realmente est\u00e1 teniendo \u00e9xito o no. Estos indicadores son especialmente \u00fatiles cuando se integran con un software gesti\u00f3n de activos<\/a> que permita un seguimiento automatizado.<\/p>\n

Y como siempre hay la otra cara de la moneda, tambi\u00e9n nos dan indicaciones de las razones por las cuales tu plan de mantenimiento preventivo no funciona. Sin m\u00e1s demora, vamos a ver c\u00f3mo calcular cada uno de estos indicadores y qu\u00e9 es lo que le dicen sobre la eficacia (\u00a1o su ausencia!) de tu plan de mantenimiento preventivo. Un software GMAO<\/a> puede facilitar enormemente estos c\u00e1lculos y an\u00e1lisis.<\/p>\n

Para medir correctamente estos indicadores y gestionar un plan de mantenimiento preventivo exitoso, es esencial contar con un software facility management<\/a> que permita un enfoque sistem\u00e1tico y optimice todos los procesos de mantenimiento.<\/p>\n

Porcentaje de mantenimiento planificado<\/b><\/h2>\n

Si el an\u00e1lisis de los indicadores de un plan de mantenimiento preventivo fueran an\u00e1lisis cl\u00ednicos, el porcentaje de mantenimiento planificado ser\u00eda como un hemograma \u2013 un chequeo que debemos hacer regularmente y que nos da una buena indicaci\u00f3n del estado de nuestro sistema inmunitario. En efecto, el c\u00e1lculo del porcentaje de mantenimiento planificado no es dif\u00edcil de hacer. Basta con <\/span>dividir la cantidad de horas pasadas con el mantenimiento programado por el total de horas gastadas en mantenimiento en total <\/b>(incluyendo, por lo tanto, el mantenimiento correctivo). Esta es la f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\"porcentaje<\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Si el porcentaje de mantenimiento planificado es inferior <\/b>a <\/span>85%,<\/b> tu empresa necesita hacer m\u00e1s ex\u00e1menes y, quiz\u00e1s, una ida a urgencias. \u00bfQu\u00e9 significa esto?<\/span><\/p>\n

Falta de atenci\u00f3n al mantenimiento preventivo<\/b><\/h3>\n

Si tu porcentaje de mantenimiento planificado es inferior a <\/span>85%, significa que est\u00e1s pasando por lo menos 15% de tu tiempo en mantenimiento correctivo<\/a>. Por otras palabras, tus t\u00e9cnicos de mantenimiento pasan 15% del tiempo corrigiendo aver\u00edas que podr\u00edan haberse evitado.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00cdndice de cumplimiento de mantenimiento preventivo<\/b><\/h2>\n

El \u00edndice de cumplimiento de mantenimiento preventivo es nuestro segundo examen de diagn\u00f3stico preferido. Si tu empresa ya tiene un plan de mantenimiento preventivo, es el \u00edndice de cumplimiento lo que nos indica si lo est\u00e1 cumpliendo adecuadamente o si todav\u00eda necesita algunos ajustes. Tal como cuando se hace un examen que supervisa la presi\u00f3n arterial durante 24h despu\u00e9s de haber sido medicado para la hipertensi\u00f3n, por ejemplo. <\/span><\/p>\n

Para supervisar adecuadamente el cumplimiento del mantenimiento preventivo, la implementaci\u00f3n de un cafm software<\/a> puede proporcionar una visi\u00f3n integral de todos los activos y facilitar el seguimiento continuo de las tareas programadas.<\/p>\n

Afortunadamente, se trata de otro examen no invasivo: basta con dividir el n\u00famero de tareas ejecutadas por el n\u00famero de tareas planeadas y multiplicar por 100.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"PMC\"<\/p>\n

El \u00edndice de cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo debe ser de 90%<\/b> para evitar downtime y gastos innecesarios con mantenimiento y reparaciones. La falta de cumplimiento del plan de mantenimiento<\/a> indica que:<\/span><\/p>\n

Para garantizar el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo, es fundamental contar con las herramientas adecuadas, incluyendo un software gesti\u00f3n de stock<\/a> que asegure la disponibilidad de repuestos y materiales necesarios cuando los t\u00e9cnicos los requieran.<\/p>\n

No est\u00e1s utilizando la tecnolog\u00eda adecuada<\/b><\/h3>\n

Es imposible cumplir tu plan de mantenimiento preventivo si no tienes las herramientas adecuadas contigo. \u00bfPuedes imaginar que alguien salga del quir\u00f3fano en medio de una operaci\u00f3n para ir a por un bistur\u00ed? Es importante que tus t\u00e9cnicos tengan un forma de acceder f\u00e1cilmente a toda la informaci\u00f3n sobre el equipo en el que van a trabajar. <\/span><\/p>\n

Las hojas de Excel han representado un gran avance frente a las resmas de papel, pero no env\u00edan recordatorios, no guardan el historial de aver\u00edas por equipo ni facilitan la comunicaci\u00f3n entre los diferentes equipos.<\/span><\/p>\n

No est\u00e1s optimizando sus recursos y\/o tu equipo no tiene formaci\u00f3n suficiente<\/b><\/h3>\n

Cuando est\u00e1s planeando las tareas de mantenimiento preventivo que tus t\u00e9cnicos tienen que ejecutar, trata de ponerte en su lugar. Es importante comprender c\u00f3mo es la rutina de estos trabajadores para conseguir optimizar el tiempo. <\/span><\/p>\n

Para optimizar realmente el tiempo y mejorar la rutina de los t\u00e9cnicos, es crucial proporcionarles un software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> que facilite el acceso a informaci\u00f3n en tiempo real y mejore la comunicaci\u00f3n entre equipos.<\/p>\n

Por otra parte, tambi\u00e9n puede que no est\u00e9s usando de la mejor forma el skill-set de sus trabajadores. Los m\u00e1s antiguos tienen la experiencia a su favor, pero los m\u00e1s j\u00f3venes son, probablemente, mejores con las tecnolog\u00edas. Trata de entender cu\u00e1l es el punto fuerte de cada uno y organiza equipos que se complementen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado<\/b><\/h2>\n

El \u00faltimo indicador del que queremos hablar es el porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado \u2013 esto es, el porcentaje de mantenimiento preventivo<\/a> que est\u00e1s haciendo con retraso. En este caso, podemos decir que tu empresa ya est\u00e1 medicada, pero todav\u00eda podemos indicar algunos cambios en el estilo de vida que pueden ayudarte a gestionar mejor la situaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Primero, es necesario dividir las tareas de mantenimiento en ciclos (por ejemplo, de 30 o 90 d\u00edas). Despu\u00e9s, medimos si esos d\u00edas han sido suficientes para cumplir el plan o, de lo contrario, cu\u00e1ntos d\u00edas extra han sido necesarios para ejecutar todas las tareas:<\/span><\/p>\n

\"Porcentaje<\/p>\n

El porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado debe ser tan bajo cuanto<\/b> posible. <\/b>Idealmente, habr\u00eda 0 d\u00edas de retraso y la m\u00e9trica ser\u00eda 100%. Pero si en circunstancias normales tienes muchas tareas pendientes, esto, probablemente, es una se\u00f1al de:<\/span><\/p>\n

Cuando el porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado es alto, un software gesti\u00f3n de cumplimiento<\/a> puede ayudar a identificar las causas de los retrasos y garantizar que todas las tareas se ejecuten seg\u00fan lo programado.<\/p>\n

C\u00e1lculo incorrecto de las tareas<\/b><\/h3>\n

Cuando determinadas tareas (por ejemplo, la revisi\u00f3n de todos los aparatos de climatizaci\u00f3n del edificio) tienen constantemente un porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado alto, probablemente est\u00e1n tardando m\u00e1s tiempo de lo que preve\u00eda o no hay t\u00e9cnicos suficientes. Usa tu PIM<\/a> para entender las posibles causas y reorganiza tu calendarizaci\u00f3n. En el futuro, debes intentar asignar m\u00e1s tiempo y recursos humanos a las tareas con el porcentaje cr\u00edtico de mantenimiento programado m\u00e1s alto.<\/strong><\/span><\/p>\n

Mala definici\u00f3n de prioridades<\/b><\/h3>\n

Si hay tareas que quedan constantemente por ejecutar dentro del ciclo y que tienen un impacto considerable en la organizaci\u00f3n, tal vez debas revisar su orden de prioridades y el orden de trabajos. Pasa las tareas m\u00e1s prioritarias para los primeros lugares de la lista, en vez de \u201centerrarlas\u201d debajo de un pu\u00f1ado de tareas con un impacto menor.<\/span><\/p>\n

Estas m\u00e9tricas van a serte \u00fatiles para medir la eficacia de tu plan de mantenimiento y comprender cu\u00e1les son los factores que afectan la ejecuci\u00f3n de las tareas planeadas. <\/span><\/p>\n\t\t

\n\t\t\t\t
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La plataforma colaborativa para una visibilidad total de las operaciones de facility management.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHabla con un especialista<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n

\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfFunciona tu plan de mantenimiento preventivo? Usa estos indicadores de efectividad, haz su diagn\u00f3stico y sabe qu\u00e9 puede estar fallando.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":2980,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[415],"tags":[167,490,255,485],"class_list":["post-3388","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mantenimiento","tag-indicadores","tag-kpis","tag-mantenimiento","tag-plan-de-mantenimiento-preventivo"],"yoast_head":"\nPlan de mantenimiento preventivo: c\u00f3mo medir su eficacia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfFunciona tu plan de mantenimiento preventivo? 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