{"id":29058,"date":"2024-07-01T11:21:22","date_gmt":"2024-07-01T11:21:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=29058"},"modified":"2024-07-09T09:19:41","modified_gmt":"2024-07-09T09:19:41","slug":"software-gestion-de-propiedades-infraspeak","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/software-gestion-de-propiedades-infraspeak\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 deber\u00edas integrar tu PMS con Infraspeak"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Imag\u00ednate esto: eres un facility manager que acaba de empezar a utilizar un software de gesti\u00f3n de propiedades para tener m\u00e1s control sobre las operaciones, los equipos y los costes. La implementaci\u00f3n no fue especialmente f\u00e1cil, y hubo que gastar dinero, pero… est\u00e1s llegando a la conclusi\u00f3n de que tal vez -s\u00f3lo tal vez<\/em>– un software de gesti\u00f3n de propiedades (PMS) por s\u00ed solo no solucionar\u00e1 por completo tus necesidades de mantenimiento.<\/p>\n\n\n\n

Hagamos ahora un diagn\u00f3stico r\u00e1pido: vamos a enumerar las 5 principales limitaciones de los PMS, y t\u00fa identificar\u00e1s las que se aplican a tu caso concreto. <\/p>\n\n\n\n

5 cosas para las que no sirve tu software de gesti\u00f3n de propiedades<\/h2>\n\n\n\n

1. Funciones avanzadas de mantenimiento<\/h3>\n\n\n\n

El software de gesti\u00f3n de propiedades tradicional a menudo se centra en el mantenimiento reactivo en lugar de en el mantenimiento preventivo<\/a> o predictivo. Muchos sistemas de gesti\u00f3n de propiedades todav\u00eda solo ofrecen un seguimiento b\u00e1sico del mantenimiento, sin los an\u00e1lisis avanzados y la integraci\u00f3n de IoT necesarios para una gesti\u00f3n de propiedades eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Es matem\u00e1tica sencilla: <\/strong>capacidad limitada para el mantenimiento preventivo o predictivo > fallos m\u00e1s frecuentes > enorme impacto en los ingresos y la rentabilidad.<\/em><\/p>\n\n\n\n

2. Datos centralizados<\/h3>\n\n\n\n

Probablemente ya te hayas dado cuenta de que el software de gesti\u00f3n de propiedades a menudo funciona en silos, lo que dificulta el acceso de tus contratistas a los datos y genera repetidas visitas de contratistas debido a la falta de informaci\u00f3n. Y si no puedes acceder a los datos, no puedes tomar decisiones inteligentes; no lo decimos nosotros, lo dice Harvard.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Si tu soluci\u00f3n actual est\u00e1 limitando la capacidad de tener una visi\u00f3n unificada de todas las operaciones de la propiedad, entonces no es la soluci\u00f3n ideal.<\/p>\n\n\n\n

3. Escalabilidad<\/h3>\n\n\n\n

A medida que crece el conjunto de propiedades, el software tradicional de gesti\u00f3n de propiedades puede volverse engorroso e ineficaz, luchando por gestionar la mayor complejidad y volumen de datos. Los problemas de escalabilidad pueden provocar obst\u00e1culos en el rendimiento, afectando a la eficiencia de las operaciones de gesti\u00f3n de propiedades.<\/p>\n\n\n\n

4. Experiencia del usuario y movilidad<\/h3>\n\n\n\n

Los t\u00e9cnicos y equipos sobre el terreno necesitan aplicaciones m\u00f3viles s\u00f3lidas para poder acceder a la informaci\u00f3n y actualizarla en tiempo real. Las interfaces obsoletas y una experiencia de usuario deficiente pueden obstaculizar la productividad y la adopci\u00f3n por parte de los usuarios<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5. Cumplimiento e informes<\/h3>\n\n\n\n

Sabemos que la palabra con C <\/em>puede dar mucho miedo. \u00bfTe imaginas gastarte todo ese dinero en una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de propiedades y aun as\u00ed perderte la \u00faltima actualizaci\u00f3n de ISO41001? \u00bfC\u00f3mo te aseguras de que tus proveedores cumplen los contratos? El seguimiento del cumplimiento suele ser manual y lento, lo que aumenta el riesgo de incumplimiento de reglamentos y normas. Por otra parte, es posible que los PMS s\u00f3lo ofrezcan funciones b\u00e1sicas de elaboraci\u00f3n de informes, careciendo de los an\u00e1lisis avanzados necesarios para un an\u00e1lisis en profundidad del rendimiento y la toma de decisiones en relaci\u00f3n con los proveedores y contratistas (volviendo al punto 2).<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n est\u00e1 en la I<\/em>: Integrarte con una PI<\/em>M<\/h2>\n\n\n\n

Tanto si necesitas tener una visibilidad completa de tus contratos de arrendamiento, equipos y operaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y la productividad, o tener la seguridad de que se cumplen los SLA y de que el cumplimiento nunca es un problema, una plataforma inteligente de mantenimiento<\/a> puede llevar tu gesti\u00f3n de propiedades al siguiente nivel. <\/p>\n\n\n\n

Todo lo que le falta a tu PMS est\u00e1 en el n\u00facleo de una PIM<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Las plataformas inteligentes de mantenimiento son el enfoque m\u00e1s reciente, avanzado y basado en datos del mantenimiento. Aprovechan al m\u00e1ximo las funcionalidades de mantenimiento proactivo y preventivo, integraci\u00f3n de datos y an\u00e1lisis. Son soluciones escalables, personalizables y 100% flexibles, creadas para todas las necesidades de mantenimiento.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed tienes 8 razones para integrar estos dos sistemas:<\/p>\n\n\n\n

1. Eficiencia operativa sin obst\u00e1culos<\/h3>\n\n\n\n

Una integraci\u00f3n PMS-PIM garantiza que los datos fluyan sin problemas entre los sistemas de gesti\u00f3n de propiedades y de mantenimiento, reduciendo la necesidad de introducir datos manualmente y minimizando as\u00ed los errores humanos. Tareas como la programaci\u00f3n del mantenimiento preventivo, la generaci\u00f3n de \u00f3rdenes de trabajo y el seguimiento de las actividades de mantenimiento pueden automatizarse, liberando tiempo para que los gestores de propiedades se centren en tareas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n

2. Precisi\u00f3n y accesibilidad de los datos<\/h3>\n\n\n\n

Una \u00fanica fuente de verdad para todos los datos de las propiedades y de mantenimiento<\/strong>. Suena a para\u00edso, \u00bfverdad? Garantiza la precisi\u00f3n y la coherencia, y te ayuda a tomar decisiones fundamentadas basadas en informaci\u00f3n completa y actualizada. Adem\u00e1s, tus equipos de mantenimiento pueden acceder a datos en tiempo real sobre las condiciones de la propiedad, los programas de mantenimiento y las \u00f3rdenes de trabajo, lo que mejora la capacidad de respuesta y la coordinaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Todas las actividades de mantenimiento se documentan en una soluci\u00f3n centralizada, proporcionando una pista de auditor\u00eda clara a efectos de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n

3. Gesti\u00f3n proactiva del mantenimiento<\/h3>\n\n\n\n

Las plataformas inteligentes utilizan an\u00e1lisis de datos y sensores IoT para predecir los fallos de los equipos antes<\/em> de que se produzcan, lo que reduce las aver\u00edas inesperadas. Adem\u00e1s, los programas de mantenimiento se pueden integrar f\u00e1cilmente en el sistema de gesti\u00f3n de propiedades para garantizar inspecciones y revisiones peri\u00f3dicas.<\/p>\n\n\n\n

\"Optimizaci\u00f3n<\/figure>\n\n\n\n

4. Ahorro de costes<\/h3>\n\n\n\n

Al prevenir los fallos de los equipos y optimizar los calendarios de mantenimiento, el coste global del mantenimiento puede reducirse significativamente. La integraci\u00f3n de Infraspeak con tu PMS actual garantiza la priorizaci\u00f3n de las tareas de mantenimiento y la asignaci\u00f3n eficaz de los recursos (mano de obra y materiales).<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcdd La empresa brit\u00e1nica Work.Life tambi\u00e9n ha integrado su tecnolog\u00eda actual con Infraspeak. <\/strong>\u00a1\u00c9chale un vistazo!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

5. Informes y an\u00e1lisis que no se quedan en los a\u00f1os 2000<\/h3>\n\n\n\n

Estos dos sistemas se integran a la perfecci\u00f3n, y tendr\u00e1s acceso a informes detallados y dashboards<\/em><\/a> que ofrecen a los administradores de propiedades e facility managers una informaci\u00f3n verdaderamente<\/em> procesable sobre el rendimiento, los costes y las tendencias del mantenimiento. Por ejemplo, se pueden generar informes detallados que documenten el cumplimiento de los SLA, proporcionando pruebas de los niveles de rendimiento y ayudando a identificar \u00e1reas de mejora.<\/p>\n\n\n\n

6. Escalabilidad y flexibilidad<\/h3>\n\n\n\n

\u00bfTu apuesta m\u00e1s segura? Una soluci\u00f3n conjunta que pueda crecer con tu negocio, dando cabida a m\u00e1s propiedades y necesidades de mantenimiento m\u00e1s complejas. Utilizar una PIM para la gesti\u00f3n de propiedades te libera del riesgo de tener que optar por una soluci\u00f3n completamente nueva cuando se te agoten las posibilidades (y sabemos que no tienes tiempo para eso). <\/p>\n\n\n\n

\u00bfLo sab\u00edas? \u2699\ufe0f Infraspeak es la plataforma de mantenimiento m\u00e1s integrada e integrable del mercado. \u00a1Dispone de m\u00e1s de 20 herramientas s\u00f3lo para la gesti\u00f3n de propiedades!<\/a>

<\/p><\/div>\n\n\n\n

7. Cumplimiento normativo y gesti\u00f3n de riesgos<\/h3>\n\n\n\n

La integraci\u00f3n de una plataforma inteligente de mantenimiento con el software de gesti\u00f3n de propiedades es la forma m\u00e1s inteligente de garantizar el cumplimiento de diversas normativas de salud y seguridad, las directrices medioambientales, los c\u00f3digos de construcci\u00f3n locales y los acuerdos de nivel de servicio.<\/p>\n\n\n\n

El sistema puede generar autom\u00e1ticamente alertas y notificaciones para las pr\u00f3ximas verificaciones de cumplimiento, inspecciones y actividades de mantenimiento necesarias, garantizando que no se pase nada por alto. Con todos los datos de mantenimiento y cumplimiento de la normativa f\u00e1cilmente disponibles, los gestores de propiedades pueden prepararse y responder r\u00e1pidamente a las auditor\u00edas reglamentarias. Se acab\u00f3 el p\u00e1nico a las sanciones o a los da\u00f1os a la reputaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Una PIM, integrada con el software de gesti\u00f3n de propiedades, puede incorporar calendarios y directrices, garantizando que todas las actividades de mantenimiento se realicen de acuerdo con las mejores pr\u00e1cticas. <\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcdd Lee tambi\u00e9n: Por qu\u00e9 no debes utilizar un GMAO como software de mantenimiento<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

8. Colaboraci\u00f3n mejorada<\/h3>\n\n\n\n

El trabajo en equipo es mejor cuando se trabaja como uno solo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esta integraci\u00f3n facilita una mejor colaboraci\u00f3n entre los equipos de gesti\u00f3n de propiedades, el personal de mantenimiento y los contratistas externos. Una plataforma de comunicaci\u00f3n centralizada mejora la coordinaci\u00f3n y reduce los errores de comunicaci\u00f3n, garantizando que todas las partes interesadas est\u00e9n de acuerdo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEst\u00e1s listo para llevar la gesti\u00f3n de propiedades a la Era de la Inteligencia? <\/strong>Habla con nuestros especialistas<\/strong><\/a> y descubre lo que nuestra multipremiada plataforma puede hacer por ti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\t\t

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La plataforma colaborativa para una visibilidad total de las operaciones de facility management.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHabla con un especialista<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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