{"id":17353,"date":"2023-07-26T11:26:23","date_gmt":"2023-07-26T11:26:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=17353"},"modified":"2026-04-02T18:19:18","modified_gmt":"2026-04-02T18:19:18","slug":"que-es-facility-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/que-es-facility-management\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el facility management?"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>Si has llegado al blog de Infraspeak, seguro que has o\u00eddo hablar de la gesti\u00f3n de instalaciones o facility management. Pero en un campo tan amplio como este, no siempre es f\u00e1cil entender exactamente a qu\u00e9 nos referimos. Por lo tanto, hoy vamos directamente al meollo del asunto: despu\u00e9s de todo, \u00bfqu\u00e9 es la gesti\u00f3n de instalaciones?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 tareas abarca la gesti\u00f3n de instalaciones?<\/h2>\n\n\n\n<p>El trabajo de un gerente de instalaciones abarca el mantenimiento de la infraestructura y los edificios, que incluye la organizaci\u00f3n del espacio, el mantenimiento del equipo y la gesti\u00f3n de las tareas diarias, entre otros, pero tambi\u00e9n la gesti\u00f3n de organizaciones y personas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora pong\u00e1monos manos a la obra: \u00bfqu\u00e9 cambia en la vida cotidiana?<\/p>\n\n\n\n<p>Imaginemos por un momento que tienes un hotel con 300 habitaciones. Tus equipos de limpieza necesitan saber qu\u00e9 habitaciones se van a desocupar, d\u00f3nde se debe reemplazar una bombilla y qui\u00e9n pidi\u00f3 una manta adicional.<\/p>\n\n\n\n<p>Generalmente, esto implica que el cliente comunica cada pedido a la recepci\u00f3n. Luego, la recepci\u00f3n pasa la informaci\u00f3n al jefe del equipo de mantenimiento, quien tiene que transmitir la solicitud al responsable de cada ala, quien a su vez se lo comunicar\u00e1 a un empleado. En total, hay al menos 4 pasos, 3 oportunidades para que la comunicaci\u00f3n falle y obliga a cada eslab\u00f3n de la l\u00ednea de comunicaci\u00f3n a perder el tiempo. Por el contrario, con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-facility-management\">software facility management<\/a> informatizado, la informaci\u00f3n puede ingresar directamente al sistema y programar tareas autom\u00e1ticamente.\n\n\n\n<p>Tomemos ahora el ejemplo de un centro comercial. Cuando est\u00e1 en juego el funcionamiento de una infraestructura en la que trabajan cientos de personas, nada puede fallar. Los equipos de mantenimiento necesitan controlar escaleras mec\u00e1nicas, <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/ascensores\">ascensores<\/a>, limpieza de zonas comunes, funcionamiento de alarmas e inspecciones peri\u00f3dicas, entre muchas otras tareas que pueden coordinarse eficientemente con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gestion-servicios-de-campo\">software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a>. \u00bfTe imaginas monitorizar todo esto de forma manual, a base de papel y memoria?\n\n<p>Para gestionar eficientemente todas estas operaciones complejas, muchas empresas recurren a soluciones tecnol\u00f3gicas especializadas como un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-cafm\">cafm software<\/a> que integra la gesti\u00f3n de instalaciones con la administraci\u00f3n de activos, permitiendo una supervisi\u00f3n centralizada y automatizada de todos los procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>A medida que las empresas crecen, invierten y ampl\u00edan sus equipos, el margen de error disminuye. La gesti\u00f3n de instalaciones es fundamental para garantizar que todo funcione sin problemas y que exista una sinergia real entre los diferentes miembros del equipo de mantenimiento. Todo bajo la atenta mirada del gerente de mantenimiento, por supuesto, quien puede entender lo qu\u00e9 est\u00e1 fallando y c\u00f3mo \u00abaceitar\u00bb mejor la m\u00e1quina de su empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 hace un facility manager?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un gerente de instalaciones, o facility manager, es responsable de supervisar y administrar la infraestructura f\u00edsica y los servicios de un edificio o instalaci\u00f3n. Su principal objetivo es conseguir que las instalaciones funcionen de forma eficiente y fluida para satisfacer las necesidades de sus ocupantes. Estas son algunas de las responsabilidades clave de un gerente de instalaciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mantenimiento y reparaciones:<\/strong> Los gerentes de instalaciones coordinan y supervisan el mantenimiento, las reparaciones y las renovaciones de las instalaciones. Desarrollan programas de mantenimiento, realizan inspecciones y se aseguran de que las reparaciones se lleven a cabo de manera r\u00e1pida y eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planificaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de espacios: <\/strong>Gestionan la distribuci\u00f3n y el uso eficiente del espacio dentro de las instalaciones. Esto implica reconfigurar los espacios para adaptarse a las necesidades cambiantes y optimizar la asignaci\u00f3n de espacios para maximizar la productividad y la rentabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad y protecci\u00f3n:<\/strong> Los gerentes de instalaciones son responsables de mantener un entorno seguro y protegido dentro de las instalaciones. Velan por el <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/cumplimiento\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cumplimiento de la normativa<\/a>, implementan medidas de seguridad y coordinan planes de respuesta ante emergencias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de proveedores: <\/strong>Gestionan las relaciones con los proveedores de servicios, como empresas de limpieza, empresas de mantenimiento y empresas de seguridad. Los facility managers negocian contratos, supervisan los SLA y aseguran la entrega oportuna de bienes y servicios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Presupuestaci\u00f3n y control de costes: <\/strong>Desarrollan y gestionan el presupuesto de las instalaciones, controlando los gastos y asegurando operaciones rentable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n ambiental:<\/strong> Los facility managers promueven pr\u00e1cticas sostenibles y la gesti\u00f3n ambiental en las instalaciones. Implementan medidas de eficiencia energ\u00e9tica, programas de gesti\u00f3n de residuos y otros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El alcance de las operaciones y responsabilidades espec\u00edficas de las empresas de facility management dependen de las necesidades del cliente, el tama\u00f1o de la empresa, la estructura operativa y el presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que tengas una idea m\u00e1s clara de sus funciones particulares, aqu\u00ed tienes algunos de los tipos de facility management:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A. Gesti\u00f3n Global<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Incluye la supervisi\u00f3n y gesti\u00f3n de numerosos aspectos de tu empresa. Desde tareas de mantenimiento preventivo hasta el control de la legislaci\u00f3n de tus instalaciones, est\u00e1n a tu disposici\u00f3n para cubrir muchas \u00e1reas y ayudar a que tu empresa funcione a diario sin problemas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>B. Control de Calidad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas de Facility Management se aseguran de que tus productos o servicios cumplan siempre los est\u00e1ndares m\u00e1s exigentes. Pueden hacerlo a trav\u00e9s de varios m\u00e9todos, como el an\u00e1lisis de procesos y las inspecciones rutinarias.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>C. Servicios de Limpieza<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Muchas empresas de FM ofrecen servicios de limpieza para mantener todo ordenado. Los servicios pueden incluir un servicio de limpieza diario o una limpieza a fondo ocasional.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>D. Proyectos de Mantenimiento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El equipo de mantenimiento de una empresa de FM supervisa una serie de tareas para garantizar que todo funcione correctamente en tus instalaciones. Su responsabilidad es planificar, evaluar y gestionar mejoras o reparaciones menores, as\u00ed como controlar el inventario de repuestos mediante un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gestion-stock\">software gesti\u00f3n de stock<\/a>. Estos proyectos pueden realizarse a trav\u00e9s de software para ayudar con los esfuerzos de mantenimiento predictivo.\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>E. Servicios de TI y Redes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los servicios de Facility Management son ideales para mantener tu infraestructura inform\u00e1tica segura y funcionando correctamente. El equipo de FM supervisar\u00e1 y mantendr\u00e1 tu red y solucionar\u00e1 cualquier problema que pueda surgir.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, sus funciones evolucionan en seg\u00fan qu\u00e9 situaciones. Por ejemplo, la pandemia de COVID-19 y sus secuelas dieron lugar a muchos retos debido a la \u00abnueva normalidad\u00bb que est\u00e1n adoptando las empresas de todo el mundo. El aumento de los horarios flexibles y las configuraciones de trabajo h\u00edbridas oblig\u00f3 a las<a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/facility-management-despues-covid\/\"> empresas de facility management a introducir cambios<\/a> en su forma de trabajar anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>Trabajar con otros aporta una nueva din\u00e1mica. Dirigir una empresa no es cosa de uno solo. Por eso hay que delegar muchas tareas y operaciones, incluida la gesti\u00f3n de los activos de la empresa, que puede optimizarse con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/software-gestion-de-activos\">software gesti\u00f3n de activos<\/a> especializado.\n\n\n\n<p>Piensa en el facility management como en esta \u00abchuleta\u00bb de<a href=\"https:\/\/unscramblex.com\/words-with-friends-cheat\"> Words with Friends<\/a>. A nadie le gusta perder. Ni contra los amigos ni, desde luego, contra la competencia. Tener un equipo de facility management a tu lado es como tener un c\u00f3digo de trucos. Puede mejorar todos los aspectos de las operaciones de tu empresa con su amplia gama de recursos y conocimientos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora que ya conoces el papel de las empresas de facility management, es hora de conocer los 4 pilares del facility management que les ayudan a resistir el paso del tiempo.<\/p>\n\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"20479\" class=\"elementor elementor-20479\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b15f5e e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7b15f5e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-06a9440 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"06a9440\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d520f15 elementor-widget-mobile__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d520f15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gu\u00eda gratis<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1f42f99 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1f42f99\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">10 expertos en FM <br><span style=\"font-weight:200\">y mantenimiento opinan sobre lo <\/span>que nos deparar\u00e1n los pr\u00f3ximos a\u00f1os. <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf77560 elementor-mobile-align-justify elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"cf77560\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/2767973.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2767973\/Files%20to%20Download\/ES\/%5BES%5D%20Ebook%20FM%20&#038;%20Maintenance%20Trends%202023-25.pdf\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Bajar hora<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5bc2dd1 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"5bc2dd1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b2defd elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"7b2defd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"298\" height=\"382\" src=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/challenges2023_cover_ES.webp\" class=\"attachment-full size-full wp-image-29628\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/challenges2023_cover_ES.webp 298w, https:\/\/blog.infraspeak.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/challenges2023_cover_ES-234x300.webp 234w\" sizes=\"(max-width: 298px) 100vw, 298px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Los 4 pilares del facility management<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para tener \u00e9xito, el facility management requiere un enfoque estrat\u00e9gico y sistem\u00e1tico de la gesti\u00f3n de los activos de una empresa. Los cuatro pilares principales del facility management son:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>I. Establecer procesos de trabajo eficientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El papel del facility manager es ayudar a racionalizar las operaciones de oficina para que los empleados puedan hacer su trabajo de manera m\u00e1s eficiente. Puede conseguirlo creando procesos de trabajo estandarizados para cada departamento de una organizaci\u00f3n, asegur\u00e1ndose de que cada proceso sigue unas directrices estrictas y eliminando pasos innecesarios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto ayuda a mejorar la coordinaci\u00f3n entre departamentos, as\u00ed como la comunicaci\u00f3n entre ellos. La racionalizaci\u00f3n del flujo de trabajo tambi\u00e9n reduce la curva de aprendizaje de los nuevos empleados, ya que no tienen que dedicar tanto tiempo a aprender los procesos de cada departamento. De este modo, se consigue una mayor eficacia operativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>II. Apoyar a las personas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las personas que trabajan en tus instalaciones son activos fundamentales e invertir en su bienestar es importante. Proporcionando buenas condiciones y espacios de trabajo, puedes asegurarte de que tu plantilla est\u00e9 contenta y sea productiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Por no hablar de que tener una empresa de FM tambi\u00e9n significa proporcionar un lugar de trabajo seguro y protegido, ya se trate de seguridad f\u00edsica o de protecci\u00f3n frente a amenazas como incendios o lesiones. Tambi\u00e9n es imprescindible asegurarse de que cuentan con el equipo y las instalaciones adecuadas para realizar su trabajo con eficacia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>III. Integraci\u00f3n Tecnol\u00f3gica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas de Facility Management integran la tecnolog\u00eda en su planteamiento siempre que es posible, utiliz\u00e1ndola como herramienta para mejorar la eficiencia en lugar de limitarse a a\u00f1adir otra capa de complejidad a tus operaciones empresariales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tomemos como ejemplo una empresa de<a href=\"https:\/\/www.medicalalertbuyersguide.org\/articles\/setting-up-senior-telehealth\/\"> telemedicina para personas mayores<\/a>. Para que este negocio tenga \u00e9xito, la integraci\u00f3n de la tecnolog\u00eda in situ es crucial para conectar a las personas mayores con los profesionales sanitarios. Aqu\u00ed es donde las empresas de facility management pueden desempe\u00f1ar un papel vital, permitiendo que las personas mayores y los profesionales sanitarios se comuniquen f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para permitir el contacto a distancia y el cuidado de los ancianos, las empresas de FM pueden ayudar a la empresa de telemedicina a configurar el software, proteger los datos de los ancianos y solucionar problemas si es necesario. Las empresas de FM tambi\u00e9n pueden ayudar a establecer los sistemas en las instalaciones del paciente, lo que simplifica todo el proceso, sobre todo porque las personas mayores pueden necesitar m\u00e1s ayuda.<\/p>\n\n\n\n<p>Es m\u00e1s, las empresas de FM disponen de muchas herramientas que les permiten acceder a soluciones tecnol\u00f3gicas de primer nivel. Pueden utilizar software dise\u00f1ado para mejorar la programaci\u00f3n de las actividades de mantenimiento, lo que les permite identificar \u00abpuntos ciegos\u00bb en sus instalaciones y realizar cambios para solucionarlos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, un programa de mantenimiento preventivo implementado a trav\u00e9s de un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gmao\">software GMAO<\/a> puede ayudar a identificar cu\u00e1ndo se estropear\u00e1 una pieza espec\u00edfica del equipo, de modo que se puedan realizar reparaciones antes de que el problema empeore.\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udc68\u200d\ud83d\udcbb Lee tambi\u00e9n: <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/software-facility-management\/\">Top 10 software de gesti\u00f3n de instalaciones<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>IV. Mantenimiento y mejora de instalaciones y equipos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El cuarto pilar del facility management implica el mantenimiento de la infraestructura existente y de los activos f\u00edsicos de la empresa para realizar mejoras cuando sea necesario. Esto puede incluir reparaciones tras un fallo del equipo o la mejora del sistema de climatizaci\u00f3n del edificio. Tambi\u00e9n puede implicar la instalaci\u00f3n de nuevos equipos para mejorar la eficiencia de las operaciones existentes o la construcci\u00f3n de nuevas estructuras para acompa\u00f1ar el crecimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>En algunos casos, esto requiere identificar el procedimiento m\u00e1s rentable para mejorar las instalaciones existentes, como invertir en renovar una estructura existente o construir algo nuevo. La limpieza y el mantenimiento rutinario de las zonas comunes tambi\u00e9n es responsabilidad de las empresas de FM.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa de FM puede ofrecer actualizaciones de equipos o dise\u00f1ar nuevas estructuras para incorporar a m\u00e1s personal a medida que la marca sigue creciendo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">12 razones para usar un software de gesti\u00f3n de instalaciones<\/h2>\n\n\n\n<p>Usar un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/facility-management\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de facility management <\/a>ofrece numerosos beneficios que pueden mejorar la eficiencia y la productividad en la gesti\u00f3n de instalaciones. <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Organizaci\u00f3n y centralizaci\u00f3n de datos: <\/strong>Un software de facility management permite almacenar toda la informaci\u00f3n relevante sobre las instalaciones en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gesti\u00f3n de datos de manera m\u00e1s eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de activos: <\/strong>Facilita el seguimiento y mantenimiento de activos, ayudando a prolongar su vida \u00fatil y reducir costos de reemplazo innecesarios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Programaci\u00f3n y mantenimiento preventivo: <\/strong>Permite establecer calendarios para el mantenimiento preventivo de las instalaciones, lo que ayuda a evitar fallos y minimiza<a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/tiempo-de-parada-no-planificado\/\"> tiempos de inactividad no planificados.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n del espacio:<\/strong> Ayuda a administrar y aprovechar mejor el espacio disponible, lo que puede conducir a una mayor eficiencia en la distribuci\u00f3n de recursos y ahorro de costos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguimiento de solicitudes y tareas: <\/strong>Facilita el registro y seguimiento de solicitudes de mantenimiento o reparaci\u00f3n, asegurando que se atiendan de manera oportuna.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informes y an\u00e1lisis:<\/strong> Proporciona datos y m\u00e9tricas \u00fatiles para la toma de decisiones informadas, lo que permite identificar \u00e1reas de mejora y optimizar los recursos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento normativo y seguridad: <\/strong>Ayuda a garantizar que las instalaciones cumplan con las <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/cumplimiento\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">regulaciones y normativas relevantes<\/a>, lo que mejora la seguridad y evita posibles sanciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integraci\u00f3n con otros sistemas: <\/strong>Un software de facility management puede integrarse con otros sistemas como el control de acceso, el control de inventario y sistemas de automatizaci\u00f3n, lo que facilita la gesti\u00f3n general.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n:<\/strong> Facilita la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n entre los miembros del equipo de gesti\u00f3n de instalaciones y otras partes interesadas, lo que promueve una <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/comunicacion\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mayor eficiencia y coordinaci\u00f3n.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planificaci\u00f3n de presupuesto: <\/strong>Permite una mejor planificaci\u00f3n y control del presupuesto destinado a las operaciones y mantenimiento de las instalaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejora la satisfacci\u00f3n del cliente:<\/strong> Al proporcionar un entorno bien mantenido y servicios m\u00e1s eficientes, mejora la satisfacci\u00f3n de los usuarios y clientes de las instalaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sostenibilidad y resiliencia:<\/strong> Un software de facility management puede ayudar a implementar pr\u00e1cticas m\u00e1s sostenibles y resilientes, como el uso eficiente de recursos y la reducci\u00f3n del consumo de energ\u00eda.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edas contratar a una empresa de facility management?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya sabes lo que hacen las empresas de facility management y los tipos de servicios que ofrecen, es hora de saber por qu\u00e9 deber\u00edas contratar una.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Mantiene tus costes bajos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Independientemente del sector en el que trabajes, uno de los objetivos principales es ahorrar dinero. Quiz\u00e1s te preguntes por qu\u00e9 deber\u00edas contratar a una empresa de facility management si quieres mantener los costes bajos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La respuesta es sencilla: \u00a1Los costes de NO mantener adecuadamente tus instalaciones pueden ser mayores!<\/p>\n\n\n\n<p>Claro que puedes hacerlo internamente. Si contratas a tu propio personal, tendr\u00e1s que ofrecer el paquete completo, incluidos los beneficios sociales y la paga de vacaciones. Por no hablar de que elegir a miembros de la plantilla para gestionar estas responsabilidades probablemente provocar\u00eda contratiempos, ya que carecer\u00edan de la experiencia necesaria para estas tareas.<\/p>\n\n\n\n<p>En cambio, la subcontrataci\u00f3n ser\u00eda m\u00e1s beneficiosa porque te costar\u00eda menos. Adem\u00e1s, puedes estar tranquilo sabiendo que son especialistas en facility management y que te ayudar\u00e1n a minimizar los riesgos y los errores. Eso, a la larga, se traduce en menores costes, ya que no tendr\u00e1s que gastar en seguir corrigiendo los errores garrafales y rehaciendo las tareas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Ahorra mucho tiempo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Contratar a una empresa de facility management tambi\u00e9n puede ahorrarte tiempo, mucho tiempo. Normalmente, tendr\u00edas que pasar por el proceso de publicar ofertas de empleo, entrevistar a los candidatos, formar a los nuevos empleados y gestionar todo un departamento responsable de las funciones de las instalaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 a\u00f1adir algo a tu ya larga lista de responsabilidades cuando puedes compartir la carga de trabajo subcontratando a una empresa de FM?<\/p>\n\n\n\n<p>Todo el proceso de creaci\u00f3n de un equipo de facility management es largo. Lleva mucho menos tiempo entregar todo lo relacionado con el FM a una empresa especializada. Transm\u00edteles lo que quieres que hagan espec\u00edficamente y ellos se encargar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Mantiene los espacios limpios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nadie quiere trabajar en una oficina descuidada y sucia, sobre todo despu\u00e9s de lo que ha pasado el mundo con la pandemia. Por eso no hay que descuidar la limpieza y desinfecci\u00f3n de las instalaciones. Las empresas de facility management pueden proporcionar a tu empresa conserjes y suministros sanitarios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De este modo se mantiene la limpieza y esterilidad de tus instalaciones. Tambi\u00e9n anima a tus empleados a ser higi\u00e9nicos y reduce el riesgo de que se pongan enfermos a causa de g\u00e9rmenes o polvo. Ayudar\u00e1 a reducir el n\u00famero de bajas por enfermedad y har\u00e1 que haya m\u00e1s gente disponible en todo momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero eso no es todo. El papel de las empresas de FM es a\u00fan m\u00e1s importante en determinadas industrias en las que las pr\u00e1cticas higi\u00e9nicas son una prioridad absoluta, especialmente en los sectores sanitario y m\u00e9dico. Por ejemplo, las empresas de gesti\u00f3n de instalaciones pueden ayudar a las empresas que fabrican medicamentos, complementos alimenticios, mascarillas y otros productos de salud y bienestar a cumplir la legislaci\u00f3n gubernamental y las normas de higiene del sector, garantizando as\u00ed que los productos sean seguros para el uso p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Garantiza un lugar de trabajo seguro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para la mayor\u00eda de las personas, su lugar de trabajo es su segundo hogar. La importancia de tener un lugar de trabajo seguro y confortable no puede subestimarse. Con la ayuda de una empresa de facility management, puedes asegurarte de que tu empresa y tus empleados cumplen las normas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa de FM se encarga de evaluar y verificar que todos los equipos y componentes el\u00e9ctricos funcionan correctamente y son seguros.<\/p>\n\n\n\n<p>Y, como ya hemos dicho, algunas empresas de facility management se encargan de la formaci\u00f3n del personal para casos de emergencia. Esto puede incluir c\u00f3mo manejar los incendios, las estrategias de salida en caso de emergencia o el manejo adecuado de los equipos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Acceso a mejores recursos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando contratas a una empresa de facility management, tienes acceso a sus expertos, tecnolog\u00eda y herramientas que pueden hacer que tu negocio funcione de forma m\u00e1s eficiente. Dependiendo de a qui\u00e9n contrates, el equipo de FM puede ocuparse de m\u00faltiples aspectos de tu empresa. Trabajar con uno de ellos significar\u00eda ayudarte a conseguir lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formar a tu personal<\/li>\n\n\n\n<li>Obtener apoyo diario<\/li>\n\n\n\n<li>Organizar tu oficina<\/li>\n\n\n\n<li>Mejorar tus sistemas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Aumenta la productividad de los empleados y impulsa la empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En el \u00e1mbito empresarial, el tiempo es dinero. Si tienes muchos tiempos muertos o <em><a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/tiempo-de-parada-no-planificado\/\">downtime<\/a><\/em>, perder\u00e1s dinero. Para impulsar tus ventas, los empleados tienen que ser productivos. Sin duda, hay varios factores que afectan a la productividad. Sin embargo, tener un espacio de trabajo limpio y un entorno laboral seguro sin duda ayuda mucho.<\/p>\n\n\n\n<p>Es imposible mantener la motivaci\u00f3n cuando la oficina huele a basura, las mesas tienen polvo y la silla est\u00e1 a punto de desplomarse en cualquier momento. Eso s\u00f3lo va a a\u00f1adir un estr\u00e9s innecesario. Cuando tus empleados est\u00e1n c\u00f3modos, son capaces de producir resultados de forma eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Con una empresa de FM, tus instalaciones estar\u00e1n siempre limpias, seguras, organizadas y ser\u00e1n eficaces. Si tus empleados est\u00e1n contentos, se cumplen los plazos, lo que mantiene a los clientes satisfechos y mejora tus resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Activos y datos seguros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El mundo digital tiene sus ventajas, pero tambi\u00e9n sus inconvenientes. Uno de ellos es la amenaza constante de la pirater\u00eda inform\u00e1tica. Y la violaci\u00f3n de datos es un gran problema, sea cual sea el sector. Estas cosas pueden acabar con la confianza de tus clientes y hacerte perder dinero r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas de facility management pueden ayudarte a aliviar tus preocupaciones al respecto. Pueden proteger tus activos y datos online con su tecnolog\u00eda y su experiencia en TI y redes.<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa de facility management puede ayudar a evitar las filtraciones de datos mediante la aplicaci\u00f3n de software y la creaci\u00f3n de firewalls y de sistemas, garantizando que tu empresa y tus clientes est\u00e9n protegidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puede ayudar con estrategias de encriptaci\u00f3n de datos para garantizar una seguridad de primer nivel que cubra todas las actividades dentro de la p\u00e1gina web. Adem\u00e1s, una empresa de facility management puede ense\u00f1ar al personal sobre la ciberdelincuencia y lo que pueden hacer para prevenirla. La formaci\u00f3n del personal es especialmente importante, ya que los hackers pueden utilizar su falta de cuidado para atacar. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u2699\ufe0f<\/strong><a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/demo\/\"><strong> Desde la gesti\u00f3n del mantenimiento hasta la automatizaci\u00f3n de los espacios de trabajo, Infraspeak llevar\u00e1 tu negocio al pr\u00f3ximo nivel. Habla con nosotros.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por lo tanto, hoy vamos directamente al meollo del asunto: despu\u00e9s de todo, \u00bfqu\u00e9 es la gesti\u00f3n de instalaciones?<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":16670,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[420],"tags":[],"class_list":["post-17353","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facility-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfQu\u00e9 es el Facility Management? &#8226; Infraspeak Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hoy vamos directamente al meollo del asunto: despu\u00e9s de todo, \u00bfqu\u00e9 es el facility management o gesti\u00f3n de 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