{"id":15029,"date":"2022-07-22T07:54:38","date_gmt":"2022-07-22T07:54:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=15029"},"modified":"2026-04-02T18:19:10","modified_gmt":"2026-04-02T18:19:10","slug":"mro-reduce-costes-mantenimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/mro-reduce-costes-mantenimiento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo la optimizaci\u00f3n del inventario de MRO reduce los costes de mantenimiento"},"content":{"rendered":"
<\/div>

La sigla MRO viene del ingl\u00e9s \u201cMaintenance, Repair, and Operations\u201d, o sea Mantenimiento, Reparaci\u00f3n y Operaciones en espa\u00f1ol. Por lo tanto, el inventario de MRO<\/a> incluye todas las piezas, herramientas y equipos que se necesitan a diario, desde guantes de protecci\u00f3n hasta carretillas elevadoras. <\/span><\/p>\n

Todo el inventario de MRO es esencial para hacer reparaciones, realizar tareas de mantenimiento programadas y garantizar el funcionamiento normal de las instalaciones. Sin embargo, la gesti\u00f3n de inventario no siempre se considera un punto estrat\u00e9gico para controlar los costes totales de mantenimiento, a pesar de que un software gesti\u00f3n de stock<\/a> puede optimizar significativamente estos procesos.
\n<\/span><\/p>\n

A pesar de ello, la optimizaci\u00f3n del inventario de MRO te permite aumentar la productividad, reducir el downtime y agilizar las operaciones diarias. Todas estas ventajas contribuyen a reducir los costes de mantenimiento sin tener que eliminar tareas esenciales o despedir personal, especialmente cuando se implementa un software GMAO<\/a> adecuado. Seg\u00fan algunos estudios<\/a>, puedes incluso reducir los gastos entre un 5 y un 30%.<\/p>\n

Conoce todas las ventajas de la optimizaci\u00f3n de tu inventario de MRO y c\u00f3mo esto se refleja en tus costes totales de mantenimiento:<\/strong><\/p>\n

Elimina downtime<\/em> innecesario<\/span><\/h2>\n

Las aver\u00edas siempre conllevan gastos. Por eso, una forma de reducir los costes de mantenimiento es reducir al m\u00ednimo el downtime. Si tienes un inventario organizado con un software gesti\u00f3n de activos<\/a>, no necesitas dejar una tarea pendiente, esperando que lleguen las piezas adecuadas. Esto no s\u00f3lo reduce el downtime, sino que evita otro desplazamiento al lugar de la aver\u00eda (otro desperdicio<\/a>) o incluso tener que pasar la informaci\u00f3n a un t\u00e9cnico cuando lleguen las piezas.<\/p>\n

Adem\u00e1s de reducir el downtime, es fundamental garantizar que todos los materiales cumplan con las normativas vigentes. Un software gesti\u00f3n de cumplimiento<\/a> puede ayudar a asegurar que el inventario MRO cumpla con todas las normativas y est\u00e1ndares requeridos.<\/p>\n

Evita el desperdicio de piezas<\/span><\/h2>\n

\u00bfSab\u00edas que los guantes de l\u00e1tex tienen un periodo de validez de tres a\u00f1os? \u00bfY los guantes de nitrilo duran cinco? Si dejas algunos materiales almacenados durante demasiado tiempo, perder\u00e1n sus cualidades. Por otro lado, a veces hay piezas que pueden deteriorarse por no estar almacenadas en las condiciones adecuadas. Por ello, gestionar mejor tu inventario de MRO te ayuda a controlar las fechas de caducidad y a evitar el desperdicio de las piezas que tienes en stock.<\/p>\n

Mejora la previsi\u00f3n de compras<\/span><\/h2>\n

Saber exactamente lo que tienes disponible en el almac\u00e9n elimina el overstocking <\/em>(exceso de existencias). Pero otra gran ventaja de la organizaci\u00f3n del inventario de MRO es la prevenci\u00f3n del understocking<\/em> (la falta de existencias). Con el tiempo, los datos te permiten predecir tendencias (\u00bfhay alguna \u00e9poca del a\u00f1o en la que las aver\u00edas son m\u00e1s frecuentes, por ejemplo? \u00bfQu\u00e9 piezas hay que encargar en funci\u00f3n del MTBF<\/a>?). De este modo, se planifican mejor las compras.<\/p>\n

Para maximizar estos beneficios log\u00edsticos y de productividad, un software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> puede complementar la gesti\u00f3n de inventario MRO, optimizando a\u00fan m\u00e1s la eficiencia operativa de los t\u00e9cnicos.<\/p>\n

Optimiza la log\u00edstica<\/span><\/h2>\n

Otra ventaja del control del inventario es que se puede asociar un coste a la pieza, saber d\u00f3nde se encuentran las piezas necesarias para cada orden de trabajo, analizar la distancia que tienen que recorrer los t\u00e9cnicos para recoger las piezas o las herramientas y si las bills of materials<\/a><\/em><\/strong> son realistas. Despu\u00e9s, puedes utilizar esos datos para optimizar la log\u00edstica y aumentar la productividad. Adem\u00e1s, con un registro centralizado, puedes confirmar en seguida las existencias y su ubicaci\u00f3n.<\/p>\n

Permite analizar los costes con inventario<\/span><\/h2>\n

A medida que vayas adquiriendo el control de tu inventario, podr\u00e1s evaluar el rendimiento de los proveedores, estimar los plazos medios de entrega, ganar m\u00e1s tiempo para comparar precios y puedes afrontar mejor las interrupciones de la cadena de suministro. Puede que incluso descubras que puedes reducir el n\u00famero de proveedores. Todo esto te permite gestionar mejor tus gastos con MRO y, con ello, reducir los costes de mantenimiento. <\/span><\/p>\n

Para conseguir este nivel de control y optimizaci\u00f3n, la implementaci\u00f3n de un software facility management<\/a> puede ser clave para optimizar la gesti\u00f3n del inventario MRO y maximizar el control de costes de mantenimiento de forma integral.<\/p>\n

Pero, \u00bfC\u00f3<\/em><\/span>mo<\/span><\/em> optimizar tu inventario de MRO?<\/span><\/h2>\n

Los beneficios son indiscutibles. Ahora, lo \u00fanico que queda es entender c\u00f3mo puedes optimizar tu inventario de MRO. Aqu\u00ed s\u00f3lo te queda una soluci\u00f3n: utilizar la tecnolog\u00eda en tu beneficio. En primer lugar, hay que centralizar el inventario para saber exactamente qu\u00e9 utiliza cada departamento. A continuaci\u00f3n, hay que mantener la base de datos actualizada.<\/p>\n

Paso 1: centralizar el inventario de MRO<\/span><\/h3>\n

Crea una base de datos de todos los materiales que utilizas para el mantenimiento, la reparaci\u00f3n de equipos y las operaciones diarias. Es importante que el inventario abarque todos los departamentos e incluso incluya las \u00abpeque\u00f1as cosas\u00bb que vas consumiendo sin darte cuenta. De esta manera, vas a:<\/p>\n

Para facilitar esta centralizaci\u00f3n y gesti\u00f3n integral de datos, la integraci\u00f3n de un cafm software<\/a> permite una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente del inventario MRO y todos los recursos de mantenimiento desde una plataforma unificada.<\/p>\n