{"id":14946,"date":"2022-07-29T07:50:11","date_gmt":"2022-07-29T07:50:11","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=14946"},"modified":"2026-04-02T18:16:10","modified_gmt":"2026-04-02T18:16:10","slug":"guia-de-costes-de-mantenimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/guia-de-costes-de-mantenimiento\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de costes de mantenimiento: c\u00f3mo calcular y c\u00f3mo reducir"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>El coste total de mantenimiento es siempre un importante indicador de rendimiento. Y, seguramente, te preguntar\u00e1n \u00ab\u00bfno se pueden reducir los costes de mantenimiento? Bueno, la cuesti\u00f3n de la reducci\u00f3n de los costes de mantenimiento es bastante enga\u00f1osa. \u00bfReducir en relaci\u00f3n con <em>qu\u00e9<\/em>? \u00bfEn relaci\u00f3n con <em>qui\u00e9n<\/em>? \u00bfC\u00f3mo se pueden comparar los costes de mantenimiento si no hay dos edificios iguales y las cuentas rara vez son p\u00fablicas?<\/p>\n<p>Luego, la cuesti\u00f3n del c\u00e1lculo de los costes de mantenimiento es bastante compleja en s\u00ed misma. El mantenimiento no es un \u00abcoste\u00bb sino una \u00abinversi\u00f3n\u00bb. Una inversi\u00f3n en menos <em>downtime<\/em>, en m\u00e1s productividad, en un mayor nivel de servicio, en equipos m\u00e1s duraderos. \u00bfC\u00f3mo puedes calcular los costes del <em>downtime<\/em> que no has tenido? <strong>Si una estrategia de mantenimiento es m\u00e1s barata que las p\u00e9rdidas que ayuda a evitar, entonces ya est\u00e1 cumpliendo su funci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Dicho esto, a principios de a\u00f1o tendr\u00e1s que presentar siempre un presupuesto de mantenimiento. Y al final tienes que rendir cuentas de lo que has gastado. En algunos casos, incluso tendr\u00e1s una evaluaci\u00f3n de rendimiento trimestral o semestral. Todas estas ocasiones sirven para presentar diversos <strong><a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/indicadores-de-mantenimiento\/\">indicadores de rendimiento (KPI)<\/a><\/strong>, como el MTBF, el MTTR e incluso la tasa de cumplimiento. Pero si los directivos de la empresa siguen centr\u00e1ndose en los costes&#8230; has llegado al lugar adecuado.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo calcular los costes totales de mantenimiento?<\/span><\/h2>\n<p>Los costes totales de mantenimiento suelen ser el total de los costes anuales de mantenimiento, reparaci\u00f3n y operaciones (MRO). Sin embargo, la <strong>f\u00f3rmula de los costes totales de mantenimiento<\/strong> tiene en cuenta cada uno de los componentes que forman parte del trabajo diario de mantenimiento:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Costes de mano de obra + Precio de las piezas de material + Otras facturas<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/software-gestion-de-activos\">software gesti\u00f3n de activos<\/a> y gesti\u00f3n de mantenimiento, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil estimar cada uno de estos costes:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>coste de mano de obra:<\/strong> calcula el n\u00famero de horas de mantenimiento bas\u00e1ndote en los registros de los t\u00e9cnicos (aseg\u00farate de que siempre abren y cierran las \u00f3rdenes de trabajo al empezar y al terminar \u00a1y de que el contador no sigue contando!). A continuaci\u00f3n, multipl\u00edcalo por el salario por hora de los t\u00e9cnicos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>precio de las piezas y de los materiales:<\/strong> organiza el inventario en el software de mantenimiento para saber cu\u00e1ntos materiales y piezas has utilizado para un activo concreto (por ejemplo, para un aire acondicionado: precio de los filtros, pastillas para la bandeja de condensados, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>otras facturas:<\/strong> incluye todos los dem\u00e1s gastos, concretamente con proveedores (contratos de mantenimiento) y subcontrataci\u00f3n (por ejemplo, la contrataci\u00f3n de un manipulador de gases fluorados).<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si est\u00e1s intentando calcular el coste de mantenimiento, reparaci\u00f3n y operaci\u00f3n de un activo concreto, debes incluir los precios con energ\u00eda (por ejemplo, \u00bfcu\u00e1nta energ\u00eda se gasta para mantener las escaleras mec\u00e1nicas en funcionamiento?) y el coste de otros gastos necesarios para el funcionamiento del equipo (por ejemplo, el coste del seguro, la inspecci\u00f3n obligatoria, etc.). Para gestionar estas inspecciones obligatorias, un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/cumplimiento\">software gesti\u00f3n de cumplimiento<\/a> puede ser de gran ayuda. Esto se conoce como \u00abcoste de propiedad\u00bb y sigue la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Coste de la mano de obra + Coste de los materiales + Proveedores (subcontrataci\u00f3n) + Energ\u00eda + Otros gastos<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ojo que esta f\u00f3rmula s\u00f3lo tiene en cuenta las actividades de mantenimiento rutinario, las reparaciones menores y el coste de las piezas. Quedan excluidas de este c\u00e1lculo las reformas m\u00e1s grandes y planificadas, como la renovaci\u00f3n total de un ascensor o de la fachada de un edificio, lo que se conoce en ingl\u00e9s como \u00aboverhaul\u00bb. En ese caso, se considera una <em>inversi\u00f3n<\/em> de la que la empresa espera un retorno. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo reducir los costes de mantenimiento?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por un lado, es dif\u00edcil hacer comparaciones entre empresas y saber si tu rendimiento est\u00e1 dentro de la norma. Por otro lado, tenemos que asumir que ninguna empresa est\u00e1 completamente libre de desperdicio. Siempre podemos mejorar. Por lo tanto, puede ser interesante explorar las t\u00e9cnicas de <em>lean manufacturing<\/em> (y ya hemos hablado aqu\u00ed del \u00ab<a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/mantenimiento-lean\/\">mantenimiento lean<\/a>\u00ab). Estas metodolog\u00edas tienen el objetivo de eliminar <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/8-desperdicios-del-lean-manufacturing\/\">8 desperdicios<\/a>, entre ellos los tiempos de espera y los desperdicios de inventario. <\/span><\/p>\n<p>Cuando el mantenimiento requiere desplazamientos y trabajo en diferentes ubicaciones, un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gestion-servicios-de-campo\">software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> puede optimizar significativamente los costes operativos, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la eficiencia del personal t\u00e9cnico.<\/p>\n<p>Con relaci\u00f3n a estos dos puntos, puedes conseguir un ahorro extraordinario (entre el 5 y el 30%) si <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/mro-reduce-costes-mantenimiento\/\">optimizas el inventario<\/a>. Con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gestion-stock\">software gesti\u00f3n de stock<\/a>, si centralizas tu base de datos y la mantienes actualizada, dejar\u00e1s de pedir piezas duplicadas, descubrir\u00e1s r\u00e1pidamente materiales similares, podr\u00e1s comparar proveedores y predecir mucho mejor lo que necesitas comprar y lo que no. El resultado es una compra con m\u00e1s criterio, \u00abjust in time\u00bb, lo que termina facilitando tambi\u00e9n la log\u00edstica.<\/p>\n<p>Pero esto no es todo. Recientemente hemos preparado un art\u00edculo con <strong><a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/reducir-costes-de-mantenimiento\/\">11 consejos para reducir los costes de mantenimiento<\/a><\/strong>. Siguiendo la regla de Pareto, el 80% de las aver\u00edas deber\u00edan estar relacionadas con s\u00f3lo el 20% de los activos. Esto significa que hay que encontrar las causas de las aver\u00edas m\u00e1s frecuentes y, como suele decirse, \u00abcortarlas de ra\u00edz\u00bb. La eliminaci\u00f3n de la causa ra\u00edz de las aver\u00edas y la adopci\u00f3n de un enfoque preventivo que se centre realmente en los modos de fallo reducir\u00e1n tus costes.<\/p>\n<p>Por supuesto, todos estos consejos var\u00edan en eficacia, dependiendo de tu punto de partida. Sin embargo, recuerda que <strong>ninguna estrategia sostenible pasa por reducir las tareas de mantenimiento<\/strong>. Porque, a la larga, esto se traducir\u00e1 en m\u00e1s <em>downtime<\/em>, equipos trabajando con demasiado esfuerzo y m\u00e1s mantenimiento correctivo. Y as\u00ed volvemos al principio: al fin y al cabo, el mantenimiento es una <em>inversi\u00f3n<\/em>.<\/p>\n<p>Para implementar estas estrategias de mantenimiento preventivo y predictivo de manera efectiva, un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-cafm\">cafm software<\/a> proporciona las herramientas necesarias para optimizar recursos y monitorizar el estado de los activos de forma continua.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La estrategia pasa por comunicar mejor<\/span><\/h2>\n<p>Si tienes un alto porcentaje de mantenimiento correctivo (<a href=\"https:\/\/www.reliableplant.com\/Read\/31679\/reactive-maintenance-strategy\">por encima de los 10%<\/a>), puedes convertirlo en un argumento a tu favor. Es decir,<strong> abogar por un enfoque m\u00e1s preventivo o incluso predictivo con una estrategia para reducir los costes de mantenimiento a largo plazo<\/strong>. Hay varias <strong><a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/9-tecnicas-del-mantenimiento-basado-en-la-condicion\/\">t\u00e9cnicas de monitorizaci\u00f3n de la condici\u00f3n<\/a><\/strong> que dan lugar a importantes reducciones de costes, a las que se suman otras ventajas como la reducci\u00f3n del riesgo.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La comunicaci\u00f3n clara y asertiva es un arma importante para justificar los costes de mantenimiento. Presenta informes regulares que demuestren tu rendimiento. Prop\u00f3n mejoras continuas para evitar las aver\u00edas m\u00e1s comunes. Si dispones de datos fiables, extra\u00eddos de tu <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gmao\">software GMAO<\/a>, seguramente todo tu \u00abtrabajo invisible\u00bb en Mantenimiento empezar\u00e1 a ser reconocido.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora ya sabes c\u00f3mo calcular tus costes totales con mantenimiento, as\u00ed como algunas estrategias para reducir tus gastos. Pero si a\u00fan te falta un software para monitorizar todos tus gastos&#8230; \u00a1tambi\u00e9n ya sabes con qui\u00e9n hablar! \u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El coste total de mantenimiento es un indicador importante. Pero seguro que te preguntar\u00e1n \u00ab\u00bfno se pueden reducir los costes de mantenimiento?\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":14928,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[415],"tags":[],"class_list":["post-14946","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mantenimiento"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gu\u00eda de costes de mantenimiento: c\u00f3mo calcular y c\u00f3mo reducir &#8226; Infraspeak Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"El coste total de mantenimiento es un indicador importante. 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