{"id":12827,"date":"2022-02-14T18:08:29","date_gmt":"2022-02-14T18:08:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=12827"},"modified":"2026-04-02T18:19:39","modified_gmt":"2026-04-02T18:19:39","slug":"integracion-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/integracion-sap\/","title":{"rendered":"Simplifica la gesti\u00f3n de tu negocio con Infraspeak y SAP"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTe parece que los procesos de gesti\u00f3n de tu negocio son tan sencillos como podr\u00edan ser? <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No es una pregunta f\u00e1cil, pero perm\u00edtenos desarrollarlo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vivimos en una \u00e9poca sin espacio o tiempo para cometer errores. Las empresas tienen que prestar un servicio siempre impecable para mantener la lealtad de los clientes. No hay espacio para retrasos o impases innecesarios. El equipamiento tiene que ser fiable, los espacios seguros y es muy importante que exista un flujo de informaci\u00f3n constante entre clientes, prestadores de servicios, gestores y t\u00e9cnicos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto trae m\u00faltiples desaf\u00edos. Pero, pens\u00e1ndolo bien, superarlos depende de un punto en com\u00fan: centralizar la informaci\u00f3n en una \u00fanica \u201csource of truth\u201d. Almacenar datos de activos, planificar, programar, formar equipos, monitorizar existencias, gestionar presupuestos, preparar facturas\u2026 \u00bfC\u00f3mo podemos unir todas estas piezas?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando las cosas se hacen m\u00e1s grandes que lo que soporta el cerebro humano, un Excel o incluso un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gmao\">software GMAO<\/a> b\u00e1sico, recuerda que vivimos en la era de la inteligencia y de la conectividad.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 motivo el mantenimiento o <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/software-gestion-de-activos\">software gesti\u00f3n de activos<\/a> debe estar separado de tu operaci\u00f3n?<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Los beneficios de tener el<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ERP<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> y el software de gesti\u00f3n de mantenimiento sincronizados<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ERP es el acr\u00f3nimo del t\u00e9rmino en ingl\u00e9s <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Enterprise Resource Planning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales). Es un software que conecta las bases de datos de todos los departamentos de una empresa: producci\u00f3n, ventas, financiero, inventario, recursos humanos y dem\u00e1s. Te ayuda a gestionar las operaciones diarias de tu negocio de forma eficiente y, por ello, se considera el cerebro de la empresa.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora imag\u00ednate que siempre que se concluye una orden de trabajo o trabajo planificado en tu software de gesti\u00f3n de mantenimiento, se genera de forma autom\u00e1tica una factura en tu ERP. Y piensa adem\u00e1s que tienes la posibilidad de monitorizar existencias, en tiempo real, en los dos sistemas con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gestion-stock\">software gesti\u00f3n de stock<\/a> integrado. Esto te ahorrar\u00eda un tiempo y un esfuerzo bastante considerables. \u00bfA qu\u00e9 s\u00ed? Bueno, esta es una de las ventajas que una plataforma de gesti\u00f3n de mantenimiento integrada e integrable, como Infraspeak, ofrece.<\/p>\n<p>Para lograr esta eficiencia operativa, las empresas necesitan herramientas especializadas como un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-gestion-servicios-de-campo\">software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> que permita coordinar equipos t\u00e9cnicos y optimizar las operaciones de mantenimiento en tiempo real.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En un mundo en el que los prestadores de servicios de mantenimiento y los gestores de instalaciones lidian con infraestructuras cada vez m\u00e1s sofisticadas, normativas m\u00e1s rigurosas que requieren un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/plataforma\/cumplimiento\">software gesti\u00f3n de cumplimiento<\/a>, avances tecnol\u00f3gicos y clientes exigentes, contar con un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-facility-management\">software facility management<\/a> integrado deja de ser apenas una tendencia. Son algo que supone realmente un cambio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los puntos deben de estar conectados a un n\u00facleo central, capaz de actuar como fuente de informaci\u00f3n cre\u00edble para toda la empresa y as\u00ed maximizar recursos. Esto es esencial para que los negocios se vuelvan m\u00e1s \u00e1giles y competitivos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cu\u00e1ndo el sistema de gesti\u00f3n de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mantenimiento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> no comunica con el ERP, no se est\u00e1 compartiendo informaci\u00f3n com\u00fan esencial en tiempo real, lo que conlleva al arrastre de los tiempos de respuesta a \u00f3rdenes de trabajo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o pedidos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa en el tiempo que ahorrar\u00edas entre el t\u00e9rmino de un servicio y su pago, si contaras con las dos partes de la operaci\u00f3n conectadas y simplificas. O recuerda los trabajos que hubo que posponer apenas porque las existencias no estaban actualizadas y, al final, no ten\u00edas el material necesario.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al integrar la plataforma de gesti\u00f3n de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mantenimiento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> con el software de ERP, la informaci\u00f3n colectada a diario, en el \u00e1mbito de tus operaciones, fluye sin inconvenientes, conectando el mantenimiento a los objetivos globales de la empresa.<\/span><\/p>\n<p>Esta conectividad entre sistemas es especialmente valiosa cuando se combina con soluciones tecnol\u00f3gicas avanzadas como un <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/soluciones\/software-cafm\">cafm software<\/a> que permite gestionar eficientemente instalaciones y activos desde una perspectiva integral.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Infraspeak y SAP<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Infraspeak, estamos trabajando en un conjunto de <a href=\"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/top-5-integraciones\/\">integraciones con software externo<\/a> para apoyar a los gestores de mantenimiento y de instalaciones en su camino hacia una operaci\u00f3n m\u00e1s estrat\u00e9gica e integrada.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los clientes Infraspeak pueden conectar su plataforma a cientos de soluciones reconocidas, desde<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Sistemas de Gesti\u00f3n de Propiedad<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">(PMS) a CRMs,&nbsp; plataformas de an\u00e1lisis y building intelligence, herramientas de comunicaci\u00f3n, etc.&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, de ahora en adelante, tambi\u00e9n se podr\u00e1 integrar con <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/index.html\">SAP<\/a>. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La integraci\u00f3n de Infraspeak con SAP permite optimizar la gesti\u00f3n de tu negocio, al sincronizar de forma autom\u00e1tica existencias, clientes y servicios proporcionados. Adem\u00e1s, se hace posible comprar y vender materiales y servicios a trav\u00e9s de Infraspeak y emitir facturas en SAP. \u00a1Sencillo y r\u00e1pido!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de integrar Infraspeak con SAP?&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen muchas ventajas en integrar un software de mantenimiento y ERPs. Por ejemplo:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminar registros duplicados, gracias a la sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica de existencias, clientes y servicios prestados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorrar tiempo con la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas y con la optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del inventario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disminuir la posibilidad de error humano.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar la productividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Simplificar el an\u00e1lisis y la elaboraci\u00f3n de informes.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acelerar el proceso de toma de decisi\u00f3n.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 SAP en concreto?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">SAP es una sigla que viene del nombre original alem\u00e1n <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">S<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">ystemanalysis Programmentwicklung, que, en castellano, significa Desarrollo de Programas para An\u00e1lisis de Sistema.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SAP es uno de los l\u00edderes mundiales de desarrollo de software de ERP y transforma negocios en empresas inteligentes al integrar datos, procesos y departamentos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La integraci\u00f3n de Infraspeak con SAP llevar\u00e1 tu negocio a un mundo de datos, automaci\u00f3n e inteligencia, d\u00e1ndote la oportunidad de comprar y vender servicios y materiales, emitir facturas y sincronizar existencias y clientes de forma autom\u00e1tica. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Gesti\u00f3n simplificada del inventario<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando encargas y recibes piezas de reposici\u00f3n a trav\u00e9s de SAP, la informaci\u00f3n se actualiza de forma autom\u00e1tica en la plataforma Infraspeak.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, lo contrario tambi\u00e9n ocurre. Es decir, siempre que un material entra por Infraspeak, la informaci\u00f3n fluye hacia SAP. Adem\u00e1s, en Infraspeak, los gestores logran mantener un registro actualizado de las existencias disponibles en su almac\u00e9n, dado que la <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">aplicaci\u00f3n Existencias<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de la plataforma est\u00e1 sincronizada con su uso en \u00f3rdenes de trabajo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o trabajos preventivos planificados.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los t\u00e9cnicos y gestores ya no necesitan registrar los datos de existencias en dos sistemas por separado, dejando as\u00ed de haber motivos para dudar de su exactitud.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00e1n chequear con facilidad la disponibilidad de determinada pieza en la aplicaci\u00f3n Existencias de Infraspeak y confiar al 100% que la informaci\u00f3n de inventario est\u00e9 correcta y sincronizada en los dos sistemas.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Procesos de compra y venta r\u00e1pidos<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los gestores de instalaciones y de mantenimiento necesitan, con frecuencia, encargar materiales y\/o servicios, ya sea al departamento de provisiones o a proveedores externos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, este proceso se puede revelar largo y lento, involucrando a muchos departamentos y requiriendo numerosas aprobaciones.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la integraci\u00f3n de Infraspeak y SAP, tus t\u00e9cnicos ya podr\u00e1n crear un pedido de material en nuestra plataforma y contar con ella para generar y enviar un pedido de compra en el ERP, notificando a todos los involucrados y acelerando el proceso.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, la plataforma inteligente de gesti\u00f3n de mantenimiento Infraspeak cuenta con aplicaciones nativas para gestionar ventas, enviar pedidos de presupuestos y cruzar esos datos con existencias y costes. La informaci\u00f3n fluir\u00e1 a SAP, llegando al departamento financiero sin duplicar registros, automatizando su proceso de facturaci\u00f3n y reduciendo el tiempo para recibir los pagos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>M\u00e1s eficiencia operativa<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La integraci\u00f3n de Infraspeak con SAP vuelve la gesti\u00f3n de tu negocio m\u00e1s sincronizada y conectada.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al sincronizar proveedores y clientes, te permite gestionar todos los procesos en Infraspeak. Eso conlleva a un intercambio de datos en tiempo real, flujos de trabajo automatizados y mejor comunicaci\u00f3n entre departamentos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haciendo clic un par de veces, los gestores logran estar en todas las frentes a la vez y tener visibilidad total sobre sus operaciones,mientras que los t\u00e9cnicos pueden acceder a toda la informaci\u00f3n que necesitan para hacer su trabajo. Y es justo as\u00ed, \u00a1sencillo y eficiente!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo activar esta integraci\u00f3n?<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hasta hace poco, integrar software de mantenimiento y de ERP era un proceso dif\u00edcil pero, afortunadamente, la tecnolog\u00eda lo cambi\u00f3 todo. Los protocolos de intercambio de datos estandarizados y la computaci\u00f3n en nube hicieron posible que este tipo de integraci\u00f3n se concluya en, literalmente, 5 minutos y con los dos sistemas siempre actualizados.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, integrar el sistema de gesti\u00f3n de mantenimiento con ERP requiere planificaci\u00f3n. Por ello, si eres un cliente Infraspeak y te interesa esta integraci\u00f3n, contacta a tu Customer Success Manager. \u00c9l\/ ella te ayudar\u00e1 a identificar cu\u00e1l es la informaci\u00f3n del ERP que hace falta para soportar tus operaciones de mantenimiento y cuales son los datos operacionales importantes para el ERP.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSigues sin usar Infraspeak? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfA qu\u00e9 esperas? <a href=\"https:\/\/infraspeak.com\/es\/demo\">Pide una demostraci\u00f3n personalizada<\/a> de nuestra plataforma inteligente de gesti\u00f3n de mantenimiento y descubre c\u00f3mo puedes ofrecer mayor flexibilidad, conectividad e inteligencia a tu operaci\u00f3n.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La integraci\u00f3n de Infraspeak con SAP permite optimizar la gesti\u00f3n de tu negocio, al sincronizar existencias, clientes y servicios proporcionados.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":12824,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[419,328,416],"tags":[],"class_list":["post-12827","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-plataforma","category-technology","category-tecnologia"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Simplifica la gesti\u00f3n de tu negocio con Infraspeak y SAP &#8226; 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