{"id":11287,"date":"2023-09-27T16:16:20","date_gmt":"2023-09-27T16:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=11287"},"modified":"2026-04-02T18:19:48","modified_gmt":"2026-04-02T18:19:48","slug":"integrar-software-de-mantenimiento-y-facturacion-la-automatizacion-en-la-contabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/integrar-software-de-mantenimiento-y-facturacion-la-automatizacion-en-la-contabilidad\/","title":{"rendered":"Integrar Software de Mantenimiento y Facturaci\u00f3n: la automatizaci\u00f3n en la contabilidad"},"content":{"rendered":"
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Muchas empresas de mantenimiento y facility management que utilizan software facility management<\/a> recurren al modelo de facturaci\u00f3n basado en paquetes o abonos para el mantenimiento preventivo y los soft services. Pero, \u00bfqu\u00e9 pasa con las reparaciones que escapan a este modelo? Cada una es \u00fanica e imposible de predecir. Esto supone un gran reto de contabilidad: hay que controlar el tiempo, la mano de obra y las piezas gastadas para llegar a una cifra, preparar y enviar la factura.<\/p>\n

Correcci\u00f3n… <\/span>supon\u00eda<\/span><\/i>. Antes, hab\u00eda que esperar el informe de los t\u00e9cnicos para saber cu\u00e1nto tiempo hab\u00edan tardado y qu\u00e9 piezas hab\u00edan utilizado. Con los sistemas de gesti\u00f3n del mantenimiento, la comunicaci\u00f3n se hizo mucho m\u00e1s inmediata. Aun as\u00ed, se requer\u00eda un esfuerzo en el back office para convertir la informaci\u00f3n en facturas r\u00e1pidamente y confirmar los pagos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ahora es posible reunir toda la informaci\u00f3n en una sola plataforma. La plataforma inteligente del mantenimiento<\/a> de Infraspeak cuenta con aplicaciones nativas para gestionar las ventas, enviar presupuestos a tus clientes y, si es necesario, cruzar esa informaci\u00f3n con las existencias y los costes mediante software gesti\u00f3n de activos<\/a>. Luego, para convertir estas ventas en facturas, basta con integrarlas con tu software de facturaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n

Para optimizar este proceso de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n y costes, es fundamental contar con un software gesti\u00f3n de stock<\/a> que permita controlar las existencias y los costes de manera eficiente, complementando as\u00ed la funcionalidad de la plataforma.<\/p>\n

Ventajas de integrar tu software de mantenimiento con tu software de facturaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Emitir una factura autom\u00e1ticamente tras registrar una venta<\/span><\/h3>\n

En cuanto el cliente aprueba el presupuesto y registra la venta en la plataforma, la informaci\u00f3n aparece autom\u00e1ticamente en tu software de facturaci\u00f3n. Esto agiliza el trabajo del departamento de contabilidad, que s\u00f3lo tiene que confirmar los pagos. Si no se automatiza este proceso, hay que comprobar siempre el registro de los servicios prestados en cada ocasi\u00f3n (horas, piezas, etc.), lo que puede generar p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n y errores de facturaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Aumentar la transparencia y la confianza que transmites a tus clientes<\/span><\/h3>\n

En los servicios que se cobran por horas, la integraci\u00f3n del software de mantenimiento con una herramienta de contabilidad<\/u> <\/a>aumenta la transparencia de tu negocio. Los clientes sabr\u00e1n que est\u00e1s cobrando exactamente por el tiempo que el t\u00e9cnico estuvo en el local y por los servicios prestados.<\/span><\/p>\n

La implementaci\u00f3n de un software gesti\u00f3n de servicios de campo<\/a> permite una mejor coordinaci\u00f3n entre los t\u00e9cnicos y el departamento de contabilidad, garantizando que la informaci\u00f3n fluya de manera transparente y precisa.<\/p>\n

Ajustar los abonos y fijar los precios con mayor precisi\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Seg\u00fan nuestros clientes, una de las ventajas de utilizar Infraspeak es que permite \u00abajustar los abonos al trabajo realizado\u00bb. Dado que los t\u00e9cnicos pueden asegurar su presencia simplemente pasando el dedo, el gestor puede ver cu\u00e1nto tiempo pasa con cada cliente, cu\u00e1ntos activos est\u00e1 supervisando y el alcance real del trabajo. Al complementar esta informaci\u00f3n con las facturas, puede ajustar los abonos y evitar p\u00e9rdidas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Eliminar el papel y los registros duplicados<\/span><\/h3>\n

Otra ventaja de integrar el software de mantenimiento y el de contabilidad es eliminar definitivamente el papel. La informaci\u00f3n fluye hacia el departamento financiero sin tener que crear libros contables, registros duplicados o cualquier tipo de papeleo. Adem\u00e1s, elimina la posibilidad de que se produzcan errores humanos y te permite tener la contabilidad organizada en tiempo real, en lugar de esperar a cobrar las facturas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Las empresas que utilizan cafm software<\/a> pueden beneficiarse de una mayor automatizaci\u00f3n en sus procesos de facturaci\u00f3n, eliminando completamente la dependencia del papel y reduciendo los errores manuales.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo funciona la integraci\u00f3n de la plataforma Infraspeak con el software de facturaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n

Infraspeak es la plataforma de mantenimiento <\/span>m\u00e1s integrada<\/span><\/a> del mercado. Nuestra PIM se integra con varias herramientas de contabilidad, incluyendo Xero<\/a>, Zoho Invoice, Freshbooks, QuickBooks Online y software certificado por la Agencia Tributaria como Moloni e Invoicexpress. Junto a esto, tambi\u00e9n se integra con procesadores de pago como Paypal o Stripe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pero, \u00bfc\u00f3mo funciona la integraci\u00f3n de Infraspeak con la contabilidad?<\/b><\/p>\n

Integrando Infraspeak con el software de contabilidad utilizado por tu empresa, podr\u00e1s generar y enviar autom\u00e1ticamente una factura a tu cliente cada vez que:\u00a0<\/span><\/p>\n