{"id":10269,"date":"2023-03-23T17:07:50","date_gmt":"2023-03-23T17:07:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/?p=10269"},"modified":"2023-12-22T10:54:22","modified_gmt":"2023-12-22T10:54:22","slug":"sistema-gestion-activos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.infraspeak.com\/es\/sistema-gestion-activos\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es el sistema de gesti\u00f3n de activos correcto para ti?"},"content":{"rendered":"
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El \u00absistema de gesti\u00f3n de activos\u00bb es un concepto muy amplio. Describe cualquier proceso que una organizaci\u00f3n usa para rastrear equipos y organizar un inventario. Por eso, t\u00e9cnicamente, hasta el tradicional papel y bol\u00edgrafo y las hojas de Excel se consideran un \u00absistema\u00bb. La mayor\u00eda de las empresas necesitan algo ligeramente m\u00e1s sofisticado \u2013probablemente, es por lo que est\u00e1s aqu\u00ed. \u00a1Empecemos!<\/span><\/p>\n

La \u00ab<\/span>gesti\u00f3n de activos<\/span><\/a>\u00bb tambi\u00e9n es un concepto muy amplio. Incluye activos f\u00edsicos, intangibles, fijos, digitales y cualquier otro tipo que puedas recordar. \u00a1Hasta los gestores de inversiones necesitan un sistema para gestionar los activos l\u00edquidos! En mantenimiento, la gesti\u00f3n de activos coordina los costes, riesgos, rendimiento y sostenibilidad de una infraestructura. Por \u00faltimo, este sistema debe realizar un seguimiento del activo a lo largo de su vida. Puede que estemos exigiendo mucho, pero no es imposible.<\/span><\/p>\n

Software de gesti\u00f3n de activos<\/b><\/h2>\n

Teniendo en cuenta todo lo que se exige a un sistema de gesti\u00f3n de activos, utilizar un software es muy \u00fatil. Es m\u00e1s, los primeros programas de gesti\u00f3n de activos fueron una aut\u00e9ntica revoluci\u00f3n. Simplificaron la gesti\u00f3n de activos y, al mismo tiempo, la hicieron m\u00e1s eficaz. Consigue controlar los activos en tiempo real, gestionar riesgos, hacer auditorias y aumentar el cumplimiento. Existen muchos beneficios de la gesti\u00f3n de activos y <\/span>estos son solo 26 de ellos<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Si necesitas cumplir con la ISO5000, necesitas un software. Solo hay que tener en cuenta un detalle: para disfrutar de todos estos beneficios, tienes que elegir el software adecuado para ti. Muchas herramientas de <\/span>facility management<\/span><\/i> (gesti\u00f3n de infraestructuras) tambi\u00e9n son \u00fatiles para realizar la gesti\u00f3n de activos, especialmente si estamos hablando de activos fijos y tangibles. Teniendo esto en cuenta, <\/span>vamos a ver los 9 tipos de softwares para crear tu sistema de gesti\u00f3n de activos. <\/b><\/p>\n

EAM<\/b><\/h3>\n

EAM significa Enterprise Asset Management<\/a> o Gesti\u00f3n de Activos Empresariales en espa\u00f1ol. Integra una gran cantidad de informaci\u00f3n, incluyendo gesti\u00f3n de proyectos, operaciones, mantenimiento, confiabilidad, inventario, proveedores y contabilidad. La EAM controla activos desde que se solicitan hasta que son desactivados, lo que permite la gesti\u00f3n durante todo su ciclo de vida.<\/span><\/p>\n

El conjunto de estas informaciones da a los gestores una perspectiva general de toda la organizaci\u00f3n y proporciona un conocimiento valioso para tomar decisiones estrat\u00e9gicas. Es la elecci\u00f3n de la mayor\u00eda de las grandes empresas, especialmente si tienen activos distribuidos geogr\u00e1ficamente. <\/span><\/p>\n

CMMS (o GMAO)<\/b><\/h3>\n

CMMS<\/span><\/a> significa Computerised Maintenance Management System (en espa\u00f1ol preferimos utilizar las siglas GMAO, es decir, Gesti\u00f3n de Mantenimiento Asistida por Ordenador). Este software se centra exclusivamente en <\/span>facility management<\/span><\/i> y solicitudes de mantenimiento. Cuando ocurre una aver\u00eda o un problema, puede informarse inmediatamente y actuar r\u00e1pidamente.  <\/span><\/p>\n

Una GMAO tiene la ventaja de gestionar solicitudes, historial de equipos y el inventario de piezas de repuesto. La puede utilizar cualquier organizaci\u00f3n que tenga que gestionar edificios grandes, desde f\u00e1bricas a hospitales, lo que hace que la GMAO sea una de las opciones m\u00e1s vers\u00e1tiles en esta lista.<\/span><\/p>\n

De cualquier forma, no es tan inclusiva como la EAM y por ello tambi\u00e9n tiende a ser menos costosa. Si solo necesitas gestionar activos f\u00edsicos y tienes un presupuesto moderado, una GMAO tal vez sea la mejor apuesta para el d\u00eda a d\u00eda. <\/span><\/p>\n

IMMP (o PIM)<\/strong><\/h3>\n

La era de la GMAO acab\u00f3, ahora es el momento de las IMMP (\u00a1no digas despu\u00e9s que no te avisamos!). IMMP significa Intelligent Maintenance Management Platform o Plataforma Inteligente de Mantenimiento<\/strong> en espa\u00f1ol. Es una herramienta flexible para coordinar hardwares, IoT, activos, softwares y equipos. Si est\u00e1s buscando un software para gestionar tanto activos intangibles como f\u00edsicos, es una buena soluci\u00f3n para ti. Vas a ganar<\/span> insights,<\/span><\/i> mejorar tu rendimiento y ahorrar tiempo. <\/span>Aprende m\u00e1s sobre la PIM de Infraspeak aqu\u00ed.<\/span><\/a><\/p>\n

Infrastructure Asset Management (IAM)<\/b><\/h3>\n

Estos sistemas se centran en la gesti\u00f3n de infraestructuras p\u00fablicas, sobre todo en las fases m\u00e1s avanzadas de su vida. Generalmente, son utilizados en redes el\u00e9ctricas, puentes, ferrocarriles, carreteras, sistemas de alcantarillado u otros activos p\u00fablicos. Si necesitas preservar y asegurar el funcionamiento de estas infraestructuras, necesitas un software con m\u00f3dulos apropiados para el fin de vida. Ofrecen datos que permiten mantener, rehabilitar y restaurar infraestructuras completas. <\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de Activos Fijos<\/b><\/h3>\n

Este tipo de sistema rastrea y monitorea activos fijos para objetivos de contabilidad, mantenimiento y seguridad. Empieza creando un n\u00famero de identificaci\u00f3n para todos los activos, que despu\u00e9s son rastreados a lo largo de su vida. Puede organizar activos como m\u00e1quinas, veh\u00edculos o equipos por departamentos o edificios. De cualquier forma, la mayor\u00eda de las GMAOs o de las EAMs cumplen el mismo prop\u00f3sito y ofrecen muchas m\u00e1s funciones.<\/span><\/p>\n

CAFM<\/b><\/h3>\n

CAFM<\/a> significa Computer Aided Facilities Management o Gesti\u00f3n de Instalaciones Asistida por Ordenador en espa\u00f1ol. Este tipo de software se dedica exclusivamente a organizar espacios f\u00edsicos, para proporcionar m\u00e1s confort y eficacia. Estas caracter\u00edsticas hacen que sea la primera opci\u00f3n para los edificios inteligentes o de oficinas y para espacios que son usados por muchas personas. Si tu objetivo es hacer que tus clientes y colegas se sientan a gusto, lo que necesitas es una CAFM.<\/p>\n

IWMS<\/b><\/h3>\n

IWMS es un acr\u00f3nimo de Integrated Workplace Management System o Sistema de Gesti\u00f3n Integrada para Espacios de Trabajo<\/a> en espa\u00f1ol. Estas herramientas generan informaci\u00f3n sobre edificios, infraestructuras e instalaciones. Es posible comenzar solo con un activo e ir escalando la operaci\u00f3n a medida que el tiempo avanza. Sobre todo, solo cubre la <\/span>hard facility management<\/span><\/i> \u2013si est\u00e1s preocupado con el confort y la gesti\u00f3n de equipos, la CAFM es la opci\u00f3n m\u00e1s adecuada.<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de Activos de IT<\/b><\/h3>\n

A pesar de que los softwares de gesti\u00f3n de activos que mencionamos tienen inmensas ventajas, tambi\u00e9n tienen una limitaci\u00f3n. Las empresas dependen cada vez m\u00e1s de activos de TI, lo que incluye ordenadores, licencias de software, almacenamiento, base de datos, etc. Tambi\u00e9n hay softwares espec\u00edficos para tener la certeza de que estos activos no se corrompan o pierdan una actualizaci\u00f3n. Si esta es tu prioridad, empieza por aqu\u00ed. <\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de datos y medios<\/b><\/h3>\n

La gesti\u00f3n de datos, documentos y medios es cada vez m\u00e1s necesaria. Este tipo de software re\u00fane activos digitales para mantener la informaci\u00f3n segura. Cada fichero es creado, encriptado o digitalizado y catalogado. Tambi\u00e9n se asocia a un propietario y a personas autorizadas para controlar el acceso a los ficheros.<\/span><\/p>\n

Ahora que sabes qu\u00e9 tipos de softwares tienes a tu disposici\u00f3n, \u00a1solo tienes que elegir! Recuerda que un sistema de gesti\u00f3n de activos no debe limitarse a organizarlos \u2013 tambi\u00e9n debe ofrecer datos cruciales para mejorar su rendimiento.<\/span><\/p>\n\t\t

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