Em termos simples, a taxa de cumprimento de manutenção preventiva é a percentagem de manutenção preventiva programada e executada dentro do esperado, em relaçáo ao total das tarefas planeadas. Mas como nada é assim tão claro na gestão de manutenção, hoje vamos explicar detalhadamente como calcular a taxa de cumprimento de manutenção preventiva, a regra de ouro que deve seguir e porque é tão importante para manter a empresa a correr sobre rodas.

Como calcular a taxa de cumprimento de manutenção preventiva

Bastam 4 passos para calcular a taxa de cumprimento de manutenção preventiva. Mas vamos por partes:

1º – Definir um plano de manutenção preventiva e uma lista de tarefas por equipamento;

2º – Executar o plano de manutenção preventiva durante o tempo estabelecido;

3º – Monitorizar o número de tarefas cumprido dentro do prazo;

4º – Calcular a percentagem de ações de manutenção cumpridas dentro do prazo.

Atenção! Não basta saber se as tarefas de manutenção preventiva foram todas cumpridas ou não. É importante saber quais foram efetivamente cumpridas dentro do prazo e quando. Deve tentar que todos os trabalhos de manutenção preventiva sejam executados antes do tempo previsto. Esta é a regra de ouro dos 10%. Ou seja, se tem uma tarefa para completar em 100 dias, deve tentar fazê-la até 10 dias antes do previsto.

Porque falamos desta regra de 10% em relação à manutenção preventiva?

A regra de ouro dos 10% não nos surgiu do nada. Sabemos que, mesmo com um funcionamento ideal, “apenas” 90% da manutenção é preventiva. Os restantes 10% são de manutenção corretiva, fruto de avarias que não conseguimos prever. Portanto, esta regra de ouro assegura que a sua equipa tem margem de manobra para responder a estas falhas inesperadas — sem comprometer a manutenção preventiva de todos os outros equipamentos.

Um rácio 80/20 — 80% de manutenção preventiva, 20% de manutenção corretiva — continua, por norma, a ser exequível. Pelo menos, se o seu MTTR (tempo médio de reparação) e o MTBF (tempo médio entre avarias) estiverem ambos saudáveis. Ainda assim, o melhor é não se aventurar: caso não cumpra o plano de manutenção preventiva, corre o risco de acumular dezenas de problemas e prejudicar de forma irremediável o funcionamento da empresa.

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Agora que já sabe como calcular a taxa de cumprimento de manutenção preventiva e definimos os objetivos para este indicador, só falta desenhar o plano de manutenção preventiva em si. Para isso, pode contar com a ajuda de um software de manutenção como o Infraspeak. Planeie e delegue todas as tarefas na app de Manutenção Preventiva e analise os resultados na app de Indicadores. Ao trabalho!