Como aproveitar o melhor das feiras e exposições

Fairs and exhibitions

Em grandes feiras e eventos, é comum que os visitantes e expositores se sintam um pouco “perdidos” com tantas coisas a acontecer ao mesmo tempo. Por esse motivo, é importante preparar-se antes, ler com atenção a programação, e preparar a sua agenda e disposição para as atividades que terá pela frente.

Selecionamos algumas dicas “pré-evento” que seguimos por aqui:

Prepare a sua agenda

Selecione todos os eventos pelos quais tem interesse e marque na sua agenda com a localização, horário e nomes envolvidos. Mesmo que haja conflito com outros compromissos, como uma reunião já marcada com um cliente, é importante ter esses dados sempre à mão para consultar quando tiver uma oportunidade. Se uma reunião for adiada, talvez consiga assistir aquela talk que tanto queria.

Explore a área de expositor/visitante no site

Ao fazer o seu registo na feira, tem acesso à área de expositor ou visitante, com informações exclusivas ou antecipadas. Não deixe de conferir:
– Quais as empresas da mesma área que a sua que estarão presentes;
– Quais as empresas da área dos seus clientes que estarão presentes;
– Os grandes nomes da sua indústria estão na lista? Onde os pode encontrar?

Tenha um objetivo claro

As feiras oferecem milhões de oportunidades, mas não pode abraçar todas. Defina um objetivo claro e vá em frente. Se procura por inspiração para o seu negócio, aproveite as talks de inovação e cultura. Se o objetivo é ganhar novos clientes, foque-se no seu stand e fale com toda as pessoas que lá passarem (nunca se sabe quando o CEO de uma grande empresa/rede estará a passear à paisana). Se a ideia é fechar parcerias, circule pelo recinto com o seu material em mãos, pelos stands ao redor, (e longe) do seu.

Use as redes sociais

Antes, durante e depois do evento! Procure pelas hashtags oficiais no Twitter, checkin no Instagram, tags no LinkedIn. Fale e saiba do que se está a falar.

Materiais gráficos são importantes, mas não são tudo.

Roll-ups, folhetos, cartões de visita… tudo ajuda a contar a história da sua empresa e do seu produto. Mas não devem ser a atração principal do stand. A grande vantagem de estar numa feira é conversar com os visitantes e com os outros expositores, por isso, não se limite à distribuição de folhetos.

E não se esqueça: o follow up é fundamental. Dedique algumas horas depois do evento para fazer o follow up com as pessoas que conheceu e trocou contactos. Seja adicionando-as no LinkedIn, enviando e-mails com mais informações sobre o seu negócio, ou apenas uma mensagem de “Olá!”. O importante é ser lembrado.